Inserción de contenido de Power BI en Microsoft Teams

Puede insertar fácilmente informes interactivos de Power BI en canales y chats de Microsoft Teams.

Requisitos

Para insertar un informe en la pestaña Power BI de Teams, debe cumplir estos requisitos:

• Teams tiene la pestaña Power BI .
• Tiene al menos un rol de visualización en el área de trabajo que hospeda el elemento.
• Tiene permiso para ver la aplicación organizativa.

Para obtener información sobre los distintos roles, consulte Roles en áreas de trabajo.

Para ver un informe en la pestaña Power BI de Teams, los usuarios deben cumplir estos requisitos:

• Son usuarios de Teams con acceso a canales y chats.
• Tienen permiso para ver los elementos en Power BI.

Consulte Colaborar en Microsoft Teams con Power BI para obtener información sobre cómo Funcionan juntos Power BI y Microsoft Teams, incluidos otros requisitos.

Inserción de un informe en Microsoft Teams

Siga estos pasos para insertar el informe en un canal o chat de Microsoft Teams.

1. Abra un canal o chat en Microsoft Teams y seleccione el + icono.

   

2. Seleccione la pestaña Power BI .

   

3. Seleccione Guardar para agregar la pestaña Power BI y vaya a la configuración del informe.

   

4. Verá una pantalla de configuración como esta:

   

5. Elija cualquiera de estas opciones para insertar un elemento en la pestaña:

   • Pegue un vínculo a un elemento compatible en el cuadro Pegar un vínculo de Power BI y seleccione Agregar pestaña. A continuación, se configura la pestaña.

     Nota:

     Si usa el vínculo Compartir para insertar el informe, asegúrese de que otros usuarios tengan acceso a este informe y tengan los permisos necesarios. No obtienen acceso automáticamente a menos que el vínculo para compartir incluya permisos.

   • Seleccione Examinar áreas de trabajo para seleccionar un informe de un área de trabajo o una aplicación de Power BI. Elija cualquier informe, aplicación o cuadro de mandos disponible para usted en el cuadro de diálogo Seleccionar un informe, aplicación o cuadro de mandos . Puede usar el cuadro Buscar para buscar el artefacto que está buscando.

   • Seleccione Crear nuevo para crear un nuevo informe.

Restablecer un informe en la pestaña Microsoft Teams

Si desea cambiar el elemento en una pestaña de Power BI , puede restablecerlo y configurar un nuevo elemento. Siga estos pasos.

1. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la pestaña Teams y seleccione Configuración.
2. Seleccione el botón restablecer pestaña .

La pestaña se restablece. Verá la pantalla de configuración en la pestaña donde puede configurar un nuevo informe, aplicación o cuadro de mando.

El cuadro de diálogo de configuración le ayuda a ajustar los permisos de los informes. Para establecer el permiso para las aplicaciones organizativas, trabaje con los propietarios de la aplicación.

Para cambiar el nombre de la pestaña, haga clic con el botón derecho en el nombre de la pestaña Teams y seleccione Cambiar nombre.

Elementos que puede insertar en la pestaña Power BI

Puede insertar los siguientes tipos de elementos en la pestaña Power BI :

• Informes interactivos de Power BI (archivos .pbix).
• Informes paginados de Power BI (archivos .rdl).
• Tarjetas de puntuación de Power BI
• Aplicaciones organizativas de Power BI
• Informes interactivos de Power BI en aplicaciones organizativas

Estos elementos deben hospedarse en áreas de trabajo de Power BI, incluido Mi área de trabajo, o publicarse a través de una aplicación organizativa de Power BI.

Puede elegir estos elementos de la opción Examinar áreas de trabajo o pegar un vínculo al elemento.

Vínculos que puede usar para configurar la pestaña Power BI

El uso de un vínculo para configurar la pestaña de Power BI proporciona opciones adicionales para personalizar la experiencia de los usuarios.

• Use vínculos con "incluir mis cambios" para abrir una página específica y aplicar filtros específicos cuando los usuarios abran la pestaña.
• Use vínculos de uso compartido para reducir la necesidad de que los usuarios soliciten acceso a los informes.

Al configurar la pestaña Power BI, los vínculos que use pueden incluir las siguientes opciones:

• Compartir vínculos generados por la opción Compartir en Power BI
• Los vínculos que incluyen mis cambios (vistas compartidas)
• Vínculos generados por copiar enlace al visual
• Vínculos de la barra de direcciones

Iniciar una conversación

Al agregar una pestaña de informe de Power BI a Microsoft Teams, Microsoft Teams crea automáticamente una conversación de pestaña para el informe.

• Seleccione el icono Mostrar conversación de pestaña en la esquina superior derecha.

  

  El primer comentario es un vínculo al informe. Todos los usuarios de ese canal de Microsoft Teams pueden ver y analizar el informe en la conversación.

  

Problemas y limitaciones conocidos

• En Microsoft Teams, al exportar datos desde un objeto visual en un informe de Power BI, los datos se guardan automáticamente en la carpeta Descargas . Es un archivo de Excel denominado datos (n).xlsx, donde n es el número de veces que ha exportado datos a la misma carpeta.
• No se pueden insertar paneles de Power BI en la pestaña Power BI de Microsoft Teams.
• Los filtros de dirección URL no se admiten con la pestaña Power BI para Microsoft Teams.
• En nubes nacionales o regionales, la pestaña Power BI no está disponible.
• Después de guardar la pestaña, no cambie el nombre de la pestaña a través de la configuración de la pestaña. Use la opción Cambiar nombre para cambiarla.
• Al ver las pestañas de Power BI en Teams en dispositivos móviles, se obtiene la mejor experiencia de visualización a través de las aplicaciones móviles de Power BI. En la lista de pestañas Teams Mobile, seleccione Más opciones (...)>Abra en el explorador. Cuando tenga instalada la aplicación móvil de Power BI en el dispositivo, el informe se abre en la aplicación móvil de Power BI.
• Al insertar aplicaciones organizativas de Power BI en pestañas de Teams, los elementos que no se pueden insertar en Teams se abrirán en una nueva ventana del explorador.
• Para obtener la mejor experiencia con vínculos, use vínculos creados por la opción Compartir en Power BI.
• Los vínculos no admiten parámetros de cadena de consulta.
• Los vínculos no admiten marcadores personales, ya que no se pueden compartir con otros usuarios.
• No se admiten vínculos entre inquilinos.
• No se admite la opción de anclar informes a pestañas para canales compartidos.
• Para ver otros problemas, consulte "Problemas conocidos y limitaciones" en Colaborar en Microsoft Teams.

Contenido relacionado

• Colaboración en Microsoft Teams con Power BI

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