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Creación de anotaciones de punto de datos (versión preliminar)

La anotación de punto de datos es una característica de complemento de PowerPoint Power BI que permite adjuntar llamadas de texto a puntos de datos en los objetos visuales de gráfico admitidos que ha agregado a la presentación de PowerPoint como vistas visuales únicas (no como partes de una vista de página). Estas anotaciones permiten llamar la atención y comentar los puntos específicos que desea resaltar en la narración.

En las anotaciones, puede hacer referencia a los valores de medida y categoría del punto de datos. Estas referencias apuntan al punto de datos real, lo que garantiza que los datos que se muestran en la anotación se actualizarán automáticamente cuando cambien los datos reales.

Captura de pantalla que muestra las anotaciones de datos en un gráfico de un objeto visual de Power BI insertado en el complemento de Power BI para PowerPoint.

¿Cuándo y dónde se muestran las anotaciones?

Las anotaciones que agregue a un objeto visual se guardan en el contexto de la instancia de complemento específica donde insertó el objeto visual y solo están disponibles allí. Esto significa lo siguiente:

  • Siempre que usted u otros vean la diapositiva que contiene el objeto visual en esta instancia de complemento, también se cargan las anotaciones.

  • Las anotaciones no se mostrarán cuando vea el mismo objeto visual en el servicio Power BI ni en ningún otro lugar, incluidas otras instancias de complemento.

El hecho de que las anotaciones se guardan y almacenan con la instancia del complemento en la que el objeto visual está incrustado significa que puede tener diferentes conjuntos de anotaciones para el mismo objeto visual cuando aparezca en otras instancias del complemento. Esto permite adaptar las anotaciones al contexto en el que aparecen.

Las anotaciones se muestran cada vez que los puntos de datos a los que están conectados están visibles. Si un punto de datos desaparece como resultado del filtrado, también desaparecerán las anotaciones que tenga. Del mismo modo, si las actualizaciones de datos y un punto de datos ya no aparecen en el objeto visual, tampoco aparecerá ninguna anotación que el punto de datos hubiera tenido.

Las anotaciones se incluyen en instantáneas, si son visibles en el momento en que se toma la instantánea.

Creación de una anotación

Para crear una anotación, primero debe insertar una sola vista visual en el complemento en una diapositiva o elegir una sola vista visual que ya haya incrustado en la presentación. Las anotaciones no están disponibles en los objetos visuales que forman parte de una vista de página incrustada.

Cuando tenga la vista visual única deseada:

  1. En el modo de edición, seleccione el punto de datos del objeto visual, abra el menú contextual y elija Anotar.

    Captura de pantalla que muestra la opción de anotación en el menú contextual del punto de datos.

  2. Escriba el texto en el cuadro de texto. Para insertar una referencia al valor de categoría o medida del punto de datos, escriba "/" y, a continuación, elija la opción deseada en el menú que aparece. Dé formato al texto como desee mediante la barra de herramientas de formato.

    Captura de pantalla que muestra la barra de herramientas de formato para las anotaciones.

  3. Seleccione fuera del cuadro de texto para completar la anotación. Una vez completada la anotación, puede seleccionar y arrastrar el cuadro alrededor para cambiar su posición.

Nota:

Solo puedes formatear el texto de la anotación. Otras propiedades, como el tamaño y el color del cuadro, se determinan mediante el complemento y el tema del informe, y no están bajo el control del usuario.

Administración de la visibilidad de anotaciones

Puede elegir mostrar u ocultar las anotaciones en un objeto visual, en función de sus necesidades. No importa si está en modo de edición o en modo de presentación: puede administrar la visibilidad de anotaciones desde cualquier modo.

Para alternar entre mostrar y ocultar las anotaciones de un objeto visual, abra el menú Opciones de datos y elija Anotaciones. Cuando hay anotaciones ocultas, aparece un punto verde en el icono Opciones de datos para recordarle que existen anotaciones ocultas y se pueden mostrar, si lo desea.

Imagen animada que muestra cómo mostrar u ocultar anotaciones y cómo saber que una anotación tiene una anotación oculta.

También puede alternar entre mostrar y ocultar anotaciones mediante métodos abreviados de teclado. Los accesos directos son especialmente útiles en el modo de presentación, ya que permiten ocultar o mostrar anotaciones sin tener que interrumpir la presentación abriendo un menú o expandiendo el pie de página.

Objetos visuales de gráfico admitidos

  • Todos los gráficos cartesianos nativos de Power BI excepto los gráficos de cascada, los gráficos de embudo y los gráficos de dispersión.
  • Gráficos de anillos y circulares.

Atajos de teclado

Atajo de teclado Acción
Ctrl + Alt + I Ocultar o mostrar anotaciones.
Ctrl + Mayús + : Mueva el foco a la barra de herramientas de anotación.
Alt + Mayús + I Mueva el foco a los paneles de grupo de anotaciones.

Consideraciones y limitaciones

  • Las anotaciones no se admiten en objetos visuales personalizados.
  • Las anotaciones se admiten en gráficos circulares y anillos, y en todos los gráficos cartesianos nativos de Power BI, excepto los gráficos cascada, embudo y dispersión.
  • Las anotaciones solo están disponibles al insertar una sola vista visual y no una vista de página.
  • Los usuarios no pueden controlar el tamaño y el estilo del cuadro de anotación. Estas propiedades se determinan automáticamente mediante el tema del informe. Los usuarios solo pueden controlar el formato de texto.

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