Creación de un informe en una lista de SharePoint en Power BI Desktop
Muchos equipos y organizaciones usan listas de SharePoint Online para almacenar datos porque es fácil de configurar y, para los usuarios, de actualizar. A veces, un gráfico resulta mucho más sencillo para comprender rápidamente los datos, en lugar de mirar la propia lista. En este tutorial obtendrá información sobre cómo transformar los datos de la lista de SharePoint en un informe de Power BI.
Vea este vídeo del tutorial de cinco minutos o desplácese hacia abajo para obtener instrucciones paso a paso.
Nota
Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.
En el servicio Power BI, también puede crear un informe rápidamente a partir de los datos de una lista de SharePoint.
Si su propósito es crear rápidamente un modelo semántico en el servicio Power BI, puede hacerlo directamente a partir de la lista de SharePoint. Para más información, vea Crear un modelo semántico a partir de una lista de SharePoint.
Parte 1: Conexión a la lista de SharePoint
Si todavía no lo tiene, descargue e instale Power BI Desktop.
Abra Power BI Desktop y, en la pestaña Inicio de la cinta de opciones, seleccione Obtener datos>Más.
Seleccione Servicios en línea y, después, Lista de SharePoint Online.
Seleccione Conectar.
Busque la dirección (también conocida como dirección URL) del sitio de SharePoint Online que contenga la lista. Desde una página de SharePoint Online, normalmente puede obtener la dirección del sitio en Inicio, en el panel de navegación (o el icono del sitio en la parte superior) y, después, copiar la dirección de la barra de direcciones del explorador web.
Vea un vídeo de este paso:
Nota
Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.
En Power BI Desktop, pegue la dirección en el campo URL del sitio del cuadro de diálogo Listas de SharePoint Online y, a continuación, seleccione Aceptar.
Es posible que vea o no una pantalla de acceso de SharePoint como la de la imagen siguiente. Si no la ve, vaya al paso 10. Si la ve, seleccione Cuenta de Microsoft en el lado izquierdo de la página.
Seleccione Iniciar sesión y escriba el nombre de usuario y la contraseña que usa para iniciar sesión en Microsoft 365.
Cuando haya iniciado sesión, seleccione Conectar.
En el lado izquierdo del cuadro de diálogo Navegador, active la casilla situada junto a la lista de SharePoint a la que se quiere conectar.
Seleccione Cargar. Power BI carga los datos de la lista en un informe nuevo.
Parte 2: Crear un informe
En el lado izquierdo de la pantalla de Power BI Desktop, seleccione el icono Datos para ver que se han cargado los datos de la lista de SharePoint.
Asegúrese de que las columnas de la lista con números muestren el icono de suma, o Sigma, en el panel Datos de la derecha. Si en alguna no se muestra, seleccione el encabezado de columna en la vista de tabla, seleccione el grupo Estructura en la pestaña Herramientas de columna y, después, cambie Tipo de datos a Número decimal o Número entero, en función de los datos. Si se le pide que confirme el cambio, seleccione Sí. Si el número es un formato especial, como de moneda, también puede elegirlo en Formato en el grupo Formato.
Vea un vídeo de este paso:
Nota
Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.
En el lado izquierdo de la pantalla de Power BI Desktop, seleccione el icono Informe.
Para elegir las columnas que quiere visualizar, seleccione las casillas situadas junto a ellas en el panel Campos de la derecha.
Vea un vídeo de este paso:
Nota
Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.
Cambie el tipo de objeto visual si es necesario.
Puede crear varias visualizaciones en el mismo informe anulando la selección del objeto visual existente y seleccionando las casillas de otras columnas en el panel Campos.
Seleccione Guardar para guardar el informe.