Ejemplo de historial y contratación de empleados para Power BI: Realizar un recorrido

El ejemplo integrado de historial y contratación de empleados contiene un informe y un modelo semántico para un departamento de recursos humanos.

El departamento de recursos humanos tiene el mismo modelo de informe en distintas empresas, incluso cuando se diferencian en sector o tamaño. Este ejemplo analiza las nuevas contrataciones, los empleados activos y los empleados que se han ido. Se centra en descubrir las tendencias en la estrategia de contratación. Nuestros principales objetivos son comprender:

• A quién contratar
• Los sesgos en su estrategia de contratación
• Las tendencias en los ceses de actividad laboral voluntarios

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles empresariales. La empresa obviEnce creó estos ejemplos con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: ejemplo integrado en el servicio Power BI y archivo .pbix de Power BI Desktop. Consulte Ejemplos de Power BI.

Este recorrido explora el ejemplo integrado de historial y contratación de empleados en el servicio Power BI. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el servicio, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop.

Requisitos previos

Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI. Tan solo necesita una licencia gratuita de Fabric para explorar el ejemplo en el servicio Power BI y guardarlo en Mi área de trabajo.

Obtención del ejemplo

Para poder usar el ejemplo, obténgalo de una de las siguientes maneras:

• Obtenga el ejemplo integrado en el servicio.
• Descargue el archivo .pbix.

Obtener el ejemplo integrado

1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) y seleccione Más información en el panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje, en Informes de ejemplo, desplácese hasta que vea Historial y contratación de empleados.

3. Seleccione el ejemplo. Abre el informe en el modo Lectura.

   Power BI importa el ejemplo integrado, añadiendo un informe y un modelo semántico a Mi área de trabajo.

Obtención del archivo .pbix de este ejemplo

También puede descargar el ejemplo de historial y contratación de empleados como un archivo .pbix, que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

1. Abra el repositorio de ejemplos de GitHub en el archivo .pbix de ejemplo de historial y contratación de empleados.

2. Seleccione Descargar en la esquina superior derecha. Se descarga automáticamente en la carpeta Descargas.

Si desea verlo en el servicio Power BI, puede publicarlo allí.

1. Abra el archivo en Power BI Desktop y seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI, o bien elija Publicar en la cinta inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI, elija un área de trabajo y Seleccionar.

   Power BI importa el ejemplo y añade el informe y el modelo semántico al área de trabajo seleccionada.

Exploración del informe

Para abrir el informe de historial y contratación de empleados, vaya al área de trabajo y seleccione ese informe:

Si se sigue en Power BI Desktop, abra el archivo .pbix para ver el informe.

Puede editar las visualizaciones actuales y crear sus propias visualizaciones que usen el modelo semántico para este ejemplo. Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda, siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este ejemplo.

Seleccione Editar en la barra de encabezado de Power BI para explorar el análisis en la vista de edición:

• Vea cómo se realizan las páginas: los campos de cada gráfico y los filtros de las páginas.
• Agregue páginas y gráficos basándose en los mismos datos.
• Cambie el tipo de visualización para cada gráfico.
• Ancle gráficos de interés al panel.

Guarde o descarte los cambios.

Mire nuevas contrataciones

Este informe tiene una página denominada Nuevas contrataciones que tiene visualizaciones útiles.

1. En el servicio Power BI, seleccione la página Nuevas contrataciones. En la visualización superior izquierda se muestran Contrataciones por tipo.

2. Seleccione Comparación interanual para ver la comparación interanual entre las nuevas contrataciones y las del mismo periodo del año anterior.

   

3. Mantenga el puntero sobre los elementos de la visualización para obtener detalles como información sobre herramientas.

4. En Nuevas contrataciones por grupo de edad y género, seleccione un elemento de la visualización. Las demás visualizaciones ahora incluyen solo los datos seleccionados.

   

   La tabla de datos también refleja la elección en Nuevas contrataciones por grupo de edad y género.

5. Seleccione el espacio en blanco para borrar la selección y volver a ver todos los valores.

Examinar los datos de cese de actividad laboral

Puede explorar los datos de los empleados que ya no trabajan para la empresa.

1. En la vista de informe, seleccione Activos y ceses de actividad laboral.

2. En la parte superior izquierda, compare ceses de actividad laboral voluntarios e involuntarios en una visualización de gráfico de anillos. Seleccione uno u otro valor para ver solo esos datos en las demás visualizaciones de la página. Seleccione el espacio en blanco para borrar la selección anterior.

3. A la derecha, se muestran los ceses de actividad laboral por mes, con una comparación con el mismo periodo del año anterior.

   

4. Seleccione cesiones de actividad laboral involuntarias para junio.

   

   Puede examinar los datos sin procesar en la matriz. Puede seleccionar voluntario, involuntario o el mismo periodo del año pasado para cualquier mes o datos específicos.

Supongamos que no desea ver datos numéricos. En su lugar, puede elegir entre muchas visualizaciones.

1. Seleccione Editar para abrir el informe en modo Edición.

2. Seleccione la visualización de la matriz.

3. Elija una visualización. En este ejemplo se usa un gráfico de barras agrupadas.

   

   Pruebe diferentes visualizaciones para encontrar una que facilite la comprensión de los datos.

4. Seleccione la vista de lectura para salir del modo Edición. Asegúrese de guardar los cambios.

Revisar datos de contrataciones incorrectas

Otra área para explorar son las contrataciones incorrectas. Las contrataciones incorrectas se definen como aquellos empleados que no duraron más de 60 días. Está contratando rápidamente, pero, ¿está contratando a los candidatos correctos? En el informe, seleccione la página Contrataciones incorrectas. Puede ver varias visualizaciones que muestran los datos por género, edad y grupo.

Observe la visualización de las variaciones porcentuales interanuales de las contrataciones incorrectas por mes y grupos de edad.

La visualización de línea muestra la variación por mes para el grupo de edad seleccionado. Puede examinar los números sin procesar de la matriz para intentar determinar si hay causas subyacentes a la variación.

Usar páginas de informes como información sobre herramientas

Las visualizaciones de informes de Power BI muestran detalles sobre los elementos al mantener el puntero sobre ellos. Por ejemplo, en el informe de historial y contratación de empleados de la página Contrataciones incorrectas, pase el puntero sobre un punto del gráfico de líneas Variación porcentual interanual de contrataciones incorrectas por mes y grupo de edad.

Estos valores son valores predeterminados, pero puede agregar cualquier campo del modelo semántico para que aparezca en información sobre herramientas o en varios campos. Para obtener más información sobre las herramientas, consulte Personalizar información sobre herramientas en Power BI.

Power BI también admite una página de informe como información sobre herramientas. Para ver un ejemplo, seleccione la página Activos y ceses de actividad laboral y mantenga el puntero sobre Ceses de actividad laboral por MotivoCeseActividadLaboral. Puede ver información sobre herramientas para el campo Voluntario.

A continuación, mantenga el puntero sobre el campo Involuntario.

Ahora mire la propia página del informe. En Páginas, seleccione Información sobre herramientas. Esta página contiene una visualización de tarjetas y dos gráficos de barras apiladas. Podría contener tantas visualizaciones como desee, pero tenga en cuenta que una página grande ocupa más parte del informe.

Para agregar esta página de informe como información sobre herramientas a otra visualización, siga estos pasos.

1. Seleccione Editar para abrir el informe en modo Edición.

2. Seleccione la pestaña Información sobre herramientas en la parte inferior.

3. Haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Ocultar página.

   

   La página ya no aparece en el informe. Solo se puede ver o editar en modo Edición.

4. En Visualizaciones, seleccione el icono Dar formato a la página y, a continuación, expanda Información de página. Seleccione Permitir uso como información sobre herramientas.

   

5. Seleccione la pestaña Nuevas contrataciones y, a continuación, la visualización Nuevas contrataciones por grupo de edad y género. Este gráfico no tiene una información sobre herramientas especificada.

6. En Visualizaciones, seleccione Dar formato al objeto visual>General y, a continuación, expanda Información sobre herramientas.

   

7. En Tipo, seleccione Página de informe y, después, seleccione Información sobre herramientas para Página.

8. Seleccione la vista de lectura para salir del modo Edición. Asegúrese de guardar los cambios.

Si mantiene el puntero sobre la visualización Nuevas contrataciones por grupo de edad y género, aparecerá la página del informe.

Para obtener más información, vea Creación de información sobre herramientas basada en páginas de informes.

Crear un panel de historial y contratación de empleados

Un panel de Power BI es una sola página que contiene visualizaciones que pueden proceder de uno o varios informes, y cada informe se basa en un modelo semántico. También puede generar visualizaciones en el panel mediante la característica Haga una pregunta sobre sus datos de Q&A para explorar los datos asociados a un informe. Piense en un panel como una entrada a los informes y modelos semánticos subyacentes. Selecciona una visualización para acceder al informe que se utilizó para crearla.

Para crear un panel en el servicio Power BI:

1. Para abrir un informe, selecciónelo en un área de trabajo.

2. Para agregar todas las visualizaciones de una página a un panel, en el menú del informe, seleccione ... (Más opciones) >Anclar a un panel.

   

   O bien, para agregar una sola visualización a un panel, mantenga el puntero sobre él y, a continuación, seleccione Anclar objeto visual.

3. En Anclar al panel, seleccione Nuevo panel e introduzca un nombre para el panel.

   

   Puede agregar objetos visuales a un panel existente para mostrar visualizaciones de diferentes informes.

4. A continuación, seleccione Anclar elemento activo.

El nuevo panel aparece ahora en Mi área de trabajo.

Para obtener más información, consulte Introducción a los paneles para los diseñadores de Power BI.

Pregunte sobre los datos

Un panel ofrece la posibilidad de formular preguntas sobre los datos en lenguaje natural para crear objetos visuales. No importa cómo cree el panel ni los iconos que tenga. Puede formular preguntas sobre cualquier modelo semántico adjunto a su panel.

1. En el panel, seleccione Pregunte algo sobre sus datos.

2. Incluso antes de que empiece a escribir, el panel muestra sugerencias que le ayudarán a realizar la pregunta. Seleccione cuáles son los ceses de actividad laboral por región seq.

   

   El panel muestra el resultado.

   

3. Ahora reemplace esa pregunta por mostrar grupo de edad, género y contrataciones incorrectas del mismo periodo del año anterior donde la región es Este.

   

4. Si lo desea, seleccione Anclar objeto visual para agregar este objeto visual a un panel nuevo o existente.

5. Seleccione Salir de Q&A para volver al panel.

Contenido relacionado

Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios. Pero, si los guarda, siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una copia nueva de este ejemplo.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y respuestas y los informes pueden ofrecer recomendaciones sobre los datos de ejemplo. Ahora es su turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos. Para obtener más información, consulte Introducción al servicio Power BI.