Interacción con el servicio Power BI como Usuario gratuito

SE APLICA A:Se aplica a.Servicio Power BI para usuarios profesionalesNo se aplica a.Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores No se aplica a.Power BI Desktop No se aplica a.Se necesita una licencia Pro o Premium

Como usuario Power BI-service con una licencia gratuita, explorará el contenido (como informes, aplicaciones, cuadros de mandos, paneles, etc.) para tomar decisiones empresariales. Ese contenido se crea mediante diseñadores que tienen licencias Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Para compartirlo con usuarios con licencias gratuitas, los diseñadores deben publicar ese contenido en un área de trabajo de grupo respaldada por una capacidad Premium. La capacidad Premium proporciona la ventaja de compartir contenido ilimitado. A veces, los diseñadores comparten contenido mediante el envío de vínculos a contenido como una aplicación de Power BI Apps en el Power BI-service y, a veces, el contenido se instala y aparece automáticamente en Power BI en Aplicaciones o Examinar>compartido conmigo.

Los diseñadores pueden compartir contenido de muchas maneras diferentes. Pero este artículo es para los usuarios de Power BI con una licencia gratuita y, por lo tanto, solo describe cómo reciben e interactúan los "usuarios gratuitos" con el contenido. Para obtener más información sobre otras formas de compartir contenido, vea Formas de compartir el trabajo en Power BI.

Panel de navegación de Power BI

En el artículo anterior, ha aprendido que lo que puede hacer con paneles, informes y aplicaciones (contenido) en el Power BI-service depende de tres cosas: las licencias, los roles y los permisos y dónde se almacena el contenido.

En este artículo se enumeran las características del servicio Power BI que están disponibles para los usuarios con licencias gratuitas.

Nota

En entornos de nube soberana con capacidad Power BI Premium, todos los usuarios pueden ver contenido sin necesidad de una licencia asignada.

Revisión rápida de la terminología

Ahora se revisarán algunos conceptos de Power BI antes de llegar a la lista. Se trata de una revisión rápida; si necesita más detalles, visite Licencias para consumidores o Conceptos básicos de Power BI.

Áreas de trabajo y roles

La colaboración y el uso compartido en áreas de trabajo requiere que los propietarios de áreas de trabajo, que tengan licencias Pro o Premium por usuario (PPU), le asignen un rol en esa área de trabajo.

Los roles determinan quién puede realizar operaciones en esa área de trabajo y cuáles. A los usuarios gratuitos se les asigna el rol Visor . La asignación de cualquier otro rol requiere que un usuario gratuito actualice a Pro o PPU.

Capacidad Premium

Cuando una organización tiene una suscripción de capacidad Premium, los administradores y los usuarios de Pro pueden asignar áreas de trabajo a la capacidad Premium. Los usuarios pueden acceder al contenido de las áreas de trabajo hospedadas en la capacidad Premium con cualquier licencia de Power BI, siempre y cuando tengan los permisos adecuados para acceder al contenido.

Licencias

Cada Power BI-service usuario tiene al menos una de las siguientes: una licencia gratuita, una licencia Power BI Pro, una licencia Premium por usuario. Siempre que sus compañeros usen áreas de trabajo de capacidad Premium para compartir contenido, los usuarios gratuitos pueden ver e interactuar con ese contenido.

Para averiguar qué tipo de licencia se asigna a su cuenta, seleccione su imagen de perfil en el encabezado de página en el servicio Power BI. Si se muestra la cuenta Pro o la cuenta Premium por usuario, puede compartir contenido con otros usuarios. Cuando se muestra Gratis, solo puede crear contenido en Mi área de trabajo y consumir contenido compartido en un área de trabajo Premium. Seleccione Ver cuenta para ver más detalles sobre la cuenta.

Captura de pantalla en la que se muestra el tipo de licencia con el perfil de cuenta.

Lista de características de Power BI para usuarios con una licencia gratuita

En el gráfico siguiente se identifican las tareas que un usuario puede realizar con una licencia gratuita que interactúa con el contenido en su propia área de trabajo o en la capacidad Premium .

La primera columna representa un usuario gratuito que solo trabaja con contenido en Mi área de trabajo. Este usuario no puede colaborar con compañeros en el servicio Power BI. Los compañeros no pueden compartir contenido directamente con este usuario y este usuario no puede compartir desde Mi área de trabajo.

La segunda columna representa un usuario gratuito que trabaja con contenido en un área de trabajo que se guarda en capacidad Premium. Este usuario gratuito:

  • tiene un tipo de licencia de usuario gratuito
  • forma parte de una organización que tiene una suscripción de capacidad Premium
  • obtiene contenido (aplicaciones, paneles, informes, etc.) de usuarios de Pro o PPU que comparten ese contenido mediante áreas de trabajo de grupo en capacidad Premium.
  • se le asigna el rol Visor para esas áreas de trabajo de la aplicación.

Nota

Los usuarios con licencias de PPU solo pueden usar el contenido hospedado en un área de trabajo de PPU.

Leyenda

punto de color verde la característica está disponible en el escenario actual
x de color naranja la característica no está disponible en el escenario actual
mw de color verde la disponibilidad de la característica se limita a Mi área de trabajo. El contenido de Mi área de trabajo es para uso personal del propietario y nadie más en Power BI lo puede ver.
* un usuario o un administrador de Pro puede activar o desactivar el acceso a esta característica.


Lista de características

Características Escenario 1: Un usuario de la licencia Gratis de Power BI sin acceso al contenido hospedado en la capacidad Premium. Escenario 2: Un usuario de la licencia Gratis de Power BI con permisos Visor para el contenido hospedado en la capacidad Premium.
Aplicaciones
Se instalan de forma automática X de color naranja punto de color verde*
Abrir X de color naranja Punto de color verde
Favorito X de color naranja Punto de color verde
Editar, actualizar, volver a publicar X de color naranja X de color naranja
Crear la aplicación X de color naranja X de color naranja
AppSource: descargar y abrir X de color naranja X de color naranja
Tienda de la organización: descargar y abrir X de color naranja Punto de color verde
Volver a compartir una aplicación X de color naranja Punto de color verde
Áreas de trabajo en capacidad Premium
Crear, editar o eliminar el área de trabajo o el contenido X de color naranja X de color naranja
Agregar aprobaciones X de color naranja X de color naranja
Abrir y ver X de color naranja Punto de color verde
Leer los datos almacenados en los flujos de trabajo del área de trabajo X de color naranja Punto de color verde
Paneles
Recibir, ver e interactuar con paneles de compañeros X de color naranja Punto de color verde
Agregar alertas a iconos myw de color verde Punto de color verde
Ver y responder a los comentarios de otros usuarios: agregar comentarios propios X de color naranja Punto de color verde*
Guardar una copia myw de color verde X de color naranja
Copiar objeto visual como imagen myw de color verde Punto de color verde
Crear, editar, actualizar, eliminar myw de color verde X de color naranja
Icono Exportar a .csv myw de color verde Punto de color verde
Favorito myw de color verde Punto de color verde
Modos de enfoque y pantalla completa myw de color verde Punto de color verde
Búsqueda global punto de color verde* punto de color verde*
Información detallada sobre los mosaicos myw de color verde punto de color verde*
Preguntas y respuestas: uso en el panel myw de color verde* punto de color verde*
Preguntas y respuestas: agregar preguntas destacadas y guardadas X de color naranja X de color naranja
Preguntas y respuestas: revisar las preguntas formuladas X de color naranja X de color naranja
Anclar iconos desde Preguntas y respuestas o informes myw de color verde X de color naranja
Imprimir myw de color verde* Punto de color verde*
Actualizar myw de color verde Punto de color verde
Volver a compartir X de color naranja X de color naranja
Suscripción personal myw de color verde* punto de color verde*
Suscribir a otros X de color naranja X de color naranja
Visualización de paneles que se han insertado en páginas de SharePoint o PowerApps X de color naranja Punto de color verde
Conjuntos de datos
Agregar, eliminar, editar myw de color verde X de color naranja
Crear un informe en otra área de trabajo en función de un conjunto de datos de esta área de trabajo X de color naranja X de color naranja
Información detallada sobre conjuntos de valores myw de color verde X de color naranja
Programar actualización myw de color verde X de color naranja
Analizar en Excel myw de color verde punto de color verde*
Creación de un informe myw de color verde X de color naranja
Crear un informe paginado myw de color verde X de color naranja
Compartir X de color naranja X de color naranja
Administración de permisos X de color naranja X de color naranja
Guardar una copia X de color naranja X de color naranja
Crear desde plantilla X de color naranja X de color naranja
Informes
Recibir informes de compañeros X de color naranja Punto de color verde
Analizar informe en Excel myw de color verde* punto de color verde*
Ver los marcadores creados por otros y agregar marcadores propios X de color naranja Punto de color verde
Ver y responder a los comentarios de otros usuarios: agregar nuevos comentarios X de color naranja Punto de color verde
Cambiar las dimensiones de la pantalla myw de color verde Punto de color verde
Guardar una copia X de color naranja X de color naranja
Copiar objeto visual como imagen*
Objetos visuales de informe de resaltado cruzado y filtro cruzado myw de color verde Punto de color verde
Detalles myw de color verde Punto de color verde
Obtención de detalles myw de color verde* punto de color verde*
Insertar (publicar en la web, público) myw de color verde* X de color naranja
Exportar datos resumidos desde objetos visuales de informe* myw de color verde Punto de color verde
Exportar datos subyacentes desde objetos visuales de informe* myw de color verde Punto de color verde
Marcar el informe como favorito myw de color verde Punto de color verde
Filtros: tipos de cambio myw de color verde* punto de color verde*
Filtros: interacción myw de color verde Punto de color verde
Filtros: persistentes myw de color verde* punto de color verde*
Buscar en el panel de filtros myw de color verde* Punto de color verde*
Modos de enfoque y pantalla completa myw de color verde Punto de color verde
Información detallada sobre los informes1 myw de color verde Punto de color verde
Vista de linaje myw de color verde X de color naranja
Exportar a PDF* myw de color verde Punto de color verde
Inspector de rendimiento myw de color verde Punto de color verde
Exportar a PowerPoint* myw de color verde Punto de color verde
Promover contenido a Inicio X de color naranja X de color naranja
Imprimir páginas de informe* Punto de color verde Punto de color verde
Interactuar con el objeto visual de Preguntas y respuestas myw de color verde Punto de color verde
Código QR myw de color verde Punto de color verde
Actualizar myw de color verde Punto de color verde
Compartir contenido con usuarios externos X de color naranja X de color naranja
Compartir: permitir que otros usuarios vuelvan a compartir elementos X de color naranja X de color naranja
Mostrar como tabla (mostrar datos) myw de color verde Punto de color verde
Segmentaciones: agregar o eliminar myw de color verde X de color naranja
Interactuar con segmentaciones myw de color verde Punto de color verde
Ordenar objetos visuales de informe myw de color verde Punto de color verde
Suscripción personal a informes* myw de color verde Punto de color verde
Suscripción de otros usuarios a informes X de color naranja X de color naranja
Ver relacionados myw de color verde punto de color verde
Visualización de informes que se han insertado en páginas de SharePoint o PowerApps X de color naranja Punto de color verde
Objetos visuales: cambiar tipos en informes myw de color verde* punto de color verde*
Cambiar interacciones de objeto visual myw de color verde X de color naranja
Objetos visuales: agregar nuevos myw de color verde X de color naranja
Objetos visuales: agregar campos nuevos myw de color verde X de color naranja
Objetos visuales: cambiar el tipo myw de color verde Punto de color verde
Objetos visuales: mantener el mouse para mostrar detalles e información sobre herramientas myw de color verde Punto de color verde

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