Descarga de un informe desde el servicio Power BI a Power BI Desktop (versión preliminar)

SE APLICA A: Power BI Desktop servicio Power BI

En Power BI Desktop, puede publicar un informe desde el equipo local en el servicio Power BI. Los informes de Power BI también pueden ir en la dirección contraria: En este artículo se explica cómo descargar un informe o un conjunto de datos de la servicio Power BI a Power BI Desktop. La extensión de un archivo de Power BI, en cualquier caso, es .pbix.

Captura de pantalla del menú archivo del servicio Power BI, con la opción

Hay dos maneras de descargar un archivo .pbix, cada uno con resultados y consideraciones diferentes:

Prerrequisitos

  • Para descargar un archivo .pbix, al menos debe ser colaborador en el área de trabajo.

Descargue un informe como archivo .pbix.

Para descargar un informe como un archivo .pbix, siga estos pasos:

  1. En el servicio Power BI, abra el informe que quiera descargar. Puede descargar el informe en la vista de lectura o en la vista de edición.

  2. En la barra de menús superior, seleccione Archivo>Descargar este archivo.

    Si esta opción no se muestra o está deshabilitada, es probable que intente descargar un archivo .pbix en un escenario enumerado en Limitaciones más adelante en este artículo.

  3. En el cuadro de diálogo, elija qué tipo de descarga desea. Puede elegir entre descargar el informe, incluidos los datos o el informe con una conexión dinámica a los datos. Consulte Modos de descarga en este artículo para obtener más información. Elija un modo y seleccione Descargar para iniciar el proceso de descarga.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo que proporciona la opción de descargar el informe, incluidos los datos o el informe con una conexión dinámica a los datos.

  4. Mientras se descarga el informe, el progreso se muestra en un banner de estado. El nombre predeterminado del archivo coincide con el título del informe.

  5. Si todavía no lo ha hecho, instale Power BI Desktop y abra el archivo .pbix en Power BI Desktop.

Modos de descarga

Para descargar un archivo .pbix de informe, hay dos modos disponibles:

  • Una copia del informe y los datos. Al elegir este modo, se descarga un archivo .pbix que incluye tanto el informe que está descargando como los datos en los que se basa el informe.
  • Una copia del informe con una conexión dinámica a los datos en línea. Al elegir este modo, se descarga un archivo .pbix que contiene el informe que está descargando, pero no hay datos. En su lugar, .pbix tiene una conexión dinámica al conjunto de datos en el servicio Power BI. Este modo es especialmente útil en situaciones en las que Power BI Desktop no podrían abrir el archivo .pbix si se incluyeran los datos, como para informes basados en un conjunto de datos configurado para modelos grandes o actualización incremental, o informes modificados mediante el punto de conexión XMLA.

Ambos modos no están disponibles en todos los escenarios. Si un modo no está disponible, se explica por qué una información sobre herramientas. Por ejemplo, este es el mensaje que ve si descarga un informe basado en un conjunto de datos configurado para la actualización incremental:

"Esta opción no está disponible porque el modelo de datos tiene habilitada la actualización incremental".

Captura de pantalla del cuadro de diálogo para los informes basados en un conjunto de datos configurado para la actualización incremental.

Consulte la sección Limitaciones de este artículo para obtener más detalles sobre qué modo está disponible en qué escenario.

Descargue un archivo .pbix de un conjunto de datos.

Para descargar un conjunto de datos como un archivo .pbix, siga estos pasos:

  1. En el servicio Power BI, abra la vista de contenido del área de trabajo:

    Una captura de pantalla de la vista de contenido del área de trabajo de Power BI.

  2. Busque el conjunto de datos que desea exportar y seleccione Más opciones (...):

    Captura de pantalla de la vista de contenido del área de trabajo de Power BI con el botón

  3. En el menú, seleccione Descargar este archivo, si está disponible:

    Captura de pantalla del menú

    Si no se muestra esta opción, es probable que intente descargar un archivo .pbix en un escenario que se muestra en Limitaciones más adelante en este artículo.

  4. Mientras se descarga el informe, el progreso se muestra en un banner de estado. El nombre predeterminado del archivo coincide con el título del informe.

  5. Si todavía no lo ha hecho, instale Power BI Desktop y abra el archivo .pbix en Power BI Desktop.

Paridad entre Power BI Desktop y el servicio

Cuando abra un archivo .pbix en Power BI Desktop, es posible que vea un mensaje de advertencia de que algunas funciones disponibles en el servicio Power BI no están disponibles en Power BI Desktop.

Captura de pantalla de un cuadro de diálogo de advertencia de Power BI Desktop titulado: Es posible que existan diferencias en el diseño del informe.

Si necesita ver la versión más reciente del informe en el que ha trabajado en el servicio Power BI (app.powerbi.com), debe ver el informe allí.

Trabajo sin conexión

Digamos que está trabajando en Power BI Desktop sin conexión a Internet y abre un informe con una AppSource Power BI visual. Si no había guardado previamente el informe mientras Power BI Desktop estaba en línea, el objeto visual no se representará. Para solucionar este problema, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que está trabajando en línea.

  2. Abra el informe en Power BI Desktop. Si la conexión se ha restablecido después de abrir el informe, cierre el informe y vuelva a abrirlo.

  3. Guarde el informe. Después de guardar el informe, puede abrirlo de nuevo sin conexión a Internet, y el objeto visual de Power BI funcionará.

Consideraciones

  • Use siempre la versión más reciente de Power BI Desktop para abrir los archivos descargados. Es posible que los archivos .pbix descargados no se abran en versiones no actuales de Power BI Desktop. Por ejemplo, no se pueden abrir los archivos .pbix con una versión de Power BI Desktop que no admita la protección de la información.
  • Si el administrador ha desactivado la capacidad de descargar datos, esta característica no será visible en el servicio Power BI.
  • Si descarga el mismo archivo .pbix varias veces, la sección SecurityBindings del archivo .pbix cambia cada vez. es así por diseño.

Limitaciones

En esta sección se enumeran las limitaciones de la descarga de un archivo .pbix. Esta sección se divide en dos partes:

Limitaciones al descargar un archivo .pbix de informe

  • Puede descargar un archivo mientras se encuentra en la vista de lectura o en la vista de edición. Debe ser al menos colaborador del área de trabajo en la que se encuentra el informe. Si el informe se basa en un conjunto de datos de otra área de trabajo, también debe ser colaborador de esa área de trabajo.
  • Si crea un informe mediante el botón Crear de la servicio Power BI y se basa en un conjunto de datos de otra área de trabajo, no puede descargarlo.
  • Los informes creados en Power BI Desktop deben publicarse o cargarse en el servicio Power BI para poder descargarlos.
  • Si crea un informe en el servicio Power BI, debe guardarlo antes de poder descargarlo.
  • No se pueden descargar informes basados en conjuntos de datos importados desde OneDrive para el trabajo o la escuela.
  • No se pueden descargar informes basados en archivos locales de Excel o CSV que se cargaron en Power BI.
  • El informe que va a descargar debe publicarse o actualizarse después del 23 de noviembre de 2016. Los informes publicados anteriormente no se pueden descargar.
  • No se pueden descargar los ocho archivos .pbix de ejemplo integrados originales del servicio Power BI. Sin embargo, puede descargar esos mismos archivos .pbix en el artículo de ejemplos de Power BI.
  • Solo puede descargar informes de métricas de uso en modo de informe conectado en directo.
  • No se puede descargar una copia de un informe si la copia se guarda en un área de trabajo distinta de donde se guarda el informe original.
  • Si descarga un informe de conexión dinámica (conectado a SSAS o AAS) después de cambiar su origen de datos mediante Update Datasources o Update Datasources In Group de las API de REST, el .pbix descargado seguirá conteniendo el origen de datos antiguo.
  • Los informes creados en el servicio Power BI basados en un único conjunto de datos configurado para modelos grandes o actualización incremental, o que se han modificado mediante el punto de conexión XMLA solo se pueden descargar en modo de informe conectado en directo.
  • Si crea un informe de Power BI basado en un conjunto de datos de un área de trabajo y publica el informe en otra área de trabajo, solo puede descargar el informe en modo de informe conectado activo , si el conjunto de datos está configurado para modelos grandes o actualización incremental, o si se ha modificado mediante el punto de conexión XMLA.
  • No se admite la descarga de un archivo .pbix después de la implementación como parte de la canalización de implementación (ALM).
  • Solo puede descargar archivos .pbix de más de 1 GB en modo de informe conectado en directo.
  • No puede descargar informes creados en el servicio Power BI y basados en un conjunto de datos en Mi área de trabajo en modo de informe conectado activo.

Limitaciones al descargar un archivo .pbix de conjunto de datos

  • Para descargar el archivo .pbix, debe ser al menos colaborador en el área de trabajo.
  • Los conjuntos de datos con actualización incremental no se pueden descargar en un archivo .pbix.
  • Los conjuntos de datos habilitados para modelos grandes no se pueden descargar en un archivo .pbix.
  • Los conjuntos de datos migrados desde Azure Analysis Services mediante el Azure Analysis Services a Power BI Premium característica de migración no se pueden descargar en un archivo .pbix.
  • No se admite la descarga de un archivo .pbix después de la implementación como parte de la canalización de implementación (ALM).
  • Los conjuntos de datos modificados mediante el Punto de conexión XMLA no se pueden descargar en un archivo .pbix.
  • No puede descargar conjuntos de datos basados en los datos importados desde OneDrive para el trabajo o la escuela.
  • No se admite la descarga de un archivo .pbix mayor que 1 GB.
  • Los conjuntos de datos con agregaciones automáticas activadas no pueden descargarse en un archivo .pbix. Debe deshabilitar el entrenamiento de agregaciones automáticas en la configuración del conjunto de datos y eliminar las tablas de agregaciones activando la casilla Eliminar tablas de agregaciones automáticas.

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