Aplicación de etiquetas de confidencialidad en Power BI

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Las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection para informes, paneles, conjuntos de datos, flujos de datos y archivos .pbix pueden proteger el contenido confidencial contra la pérdida de datos y el acceso no autorizado. El etiquetado correcto de los datos con etiquetas de confidencialidad garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos. En este artículo se muestra cómo aplicar etiquetas de confidencialidad en el servicio Power BI y en Power BI Desktop.

Para obtener más información sobre las etiquetas de confidencialidad en Power BI, consulte Etiquetas de confidencialidad en Power BI.

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Aplicación de etiquetas de confidencialidad en el servicio Power BI

En el servicio Power BI, puede aplicar las etiquetas de confidencialidad a informes, paneles, conjuntos de datos y flujos de datos.

Requisitos necesarios para aplicar las etiquetas de confidencialidad en el servicio Power BI:

Cuando la protección de datos está habilitada en el inquilino, las etiquetas de confidencialidad aparecen en la columna Confidencialidad de la vista de lista de paneles, informes, conjuntos de datos y flujos de datos.

Captura de pantalla de un área de trabajo con la columna de confidencialidad resaltada.

Para aplicar o cambiar una etiqueta de confidencialidad en un informe o un panel:

  1. Vaya a Configuración.
  2. En el panel lateral de configuración, vaya a la sección Etiqueta de confidencialidad y seleccione la etiqueta de confidencialidad adecuada.
  3. Guarde la configuración

En la imagen siguiente se muestran estos pasos en un informe

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de etiqueta de confidencialidad. La opción de confidencial para finanzas está seleccionada.

Nota

Si la etiqueta está atenuada, es posible que no tenga los derechos de uso correctos para cambiarla. Si necesita cambiar una etiqueta de confidencialidad y no puede hacerlo, pida a la persona que ha aplicado la etiqueta en primer lugar que la modifique, o póngase en contacto con el administrador de seguridad de Microsoft 365/Office y solicite los derechos de uso necesarios para la misma.

Para aplicar o cambiar una etiqueta de confidencialidad en un conjunto de datos o un flujo de datos:

  1. Vaya a Configuración.
  2. Seleccione la pestaña de conjuntos de valores o de flujos de entrada, según corresponda.
  3. Expanda la sección de etiquetas de confidencialidad y elija la etiqueta de confidencialidad adecuada.
  4. Aplique la configuración.

En las dos imágenes siguientes se muestran estos pasos en un conjunto de datos.

Seleccione Más opciones (...) y, después, Configuración.

Captura de pantalla que muestra cómo abrir la configuración del conjunto de datos.

En la pestaña de configuración del conjuntos de datos, abra la sección de etiquetas de confidencialidad, elija la etiqueta de confidencialidad que quiera y seleccione Aplicar.

Captura de pantalla de la configuración de la etiqueta de confidencialidad expandida.

Nota

Si la etiqueta está atenuada, es posible que no tenga los derechos de uso correctos para cambiarla. Si necesita cambiar una etiqueta de confidencialidad y no puede hacerlo, pida a la persona que ha aplicado la etiqueta en primer lugar que la modifique, o póngase en contacto con el administrador de seguridad de Microsoft 365/Office y solicite los derechos de uso necesarios para la misma.

Aplicación de las etiquetas de confidencialidad en Power BI Desktop

Para usar las etiquetas de confidencialidad en Power BI Desktop:

Vea un vídeo breve sobre la aplicación de etiquetas de confidencialidad e inténtelo por sí mismo.

Nota

Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.

Para aplicar una etiqueta de confidencialidad en el archivo en el que está trabajando, seleccione el botón de confidencialidad en la pestaña Inicio y elija la etiqueta que quiera en el menú que aparece.

Captura de pantalla de una parte del menú de Power BI Desktop con el menú de etiqueta de confidencialidad expandido.

Nota

Si el botón de confidencialidad aparece atenuado, puede indicar que no tiene una licencia adecuada o que no pertenece al grupo de seguridad que tiene permisos para aplicar las etiquetas de confidencialidad, tal y como se describe en Habilitación de etiquetas de confidencialidad en Power BI.

Si una etiqueta determinada que quiere cambiar está atenuada, es posible que no tenga los derechos de uso correctos para cambiarla. Si necesita cambiar una etiqueta de confidencialidad y no puede hacerlo, pida a la persona que ha aplicado la etiqueta en primer lugar que la modifique, o póngase en contacto con el administrador de seguridad de Microsoft 365/Office y solicite los derechos de uso necesarios para la misma.

Una vez aplicada la etiqueta, estará visible en la barra de estado.

Captura de pantalla con la etiqueta de confidencialidad resaltada en la barra de estado de Power BI Desktop.

Etiquetas de confidencialidad al cargar o descargar archivos .pbix en el servicio

  • Al publicar un archivo .pbix en el servicio Power BI desde Escritorio, o al cargar un archivo .pbix en el servicio Power BI directamente mediante Obtener datos, la etiqueta del archivo .pbix se aplica tanto al informe como al conjunto de datos que se crean en el servicio. Si el archivo .pbix que va a publicar o cargar reemplaza los recursos existentes (es decir, que tienen el mismo nombre que el archivo .pbix), en un cuadro de diálogo se le pedirá que elija si quiere mantener las etiquetas en esos recursos o hacer que la etiqueta del archivo .pbix sobrescriba esas etiquetas. Si el archivo .pbix no tiene etiquetas, se conservarán las etiquetas del servicio.
  • Cuando se descarga un archivo .pbix desde el servicio Power BI con la opción Descargar este archivo, si el informe y el conjunto de datos que se están descargando tienen etiquetas y esas etiquetas son diferentes, la etiqueta que se aplicará al archivo .pbix es la más restrictiva de las dos.

Etiquetas de confidencialidad remotas

Puede quitar etiquetas de confidencialidad tanto en el servicio como en el escritorio.

Servicio

Para quitar una etiqueta de confidencialidad de un informe, panel, conjunto de datos o flujo de datos, siga el mismo procedimiento que se usa para aplicar las etiquetas en el servicio Power BI, pero elija (Ninguna) cuando se le pida que clasifique la confidencialidad de los datos.

Escritorio

Para quitar una etiqueta de confidencialidad de un archivo .pbix, vuelva a seleccionar la etiqueta en el menú desplegable de confidencialidad.

Consideraciones y limitaciones

Para obtener la lista de las limitaciones de las etiquetas de confidencialidad en Power BI, consulte Etiquetas de confidencialidad en Power BI.

Pasos siguientes

En este artículo se describe cómo aplicar etiquetas de confidencialidad en Power BI. En los artículos siguientes se proporcionan más detalles acerca de la protección de datos en Power BI.