Directiva de etiquetas obligatorias para Power BI

Para ayudar a garantizar la protección completa y la gobernanza de los datos confidenciales, puede exigir que los usuarios de Power BI de la organización apliquen etiquetas de confidencialidad al contenido que crean o editan en Power BI. Para ello, habilite, en sus directivas de etiquetas de confidencialidad, una configuración especial para el etiquetado obligatorio en Power BI. En este artículo se describen las acciones de usuario que se ven afectadas por una directiva de etiquetado obligatorio y se explica cómo habilitar una directiva de este tipo para Power BI.

Nota

La configuración de directiva de etiquetas obligatorias para Power BI es independiente de la de los archivos y el correo electrónico.

El etiquetado obligatorio en Power BI no se admite para las entidades de servicio y las API. Las entidades de servicio y las API no están sujetas a las directivas de etiquetas obligatorias.

¿Qué pasa cuando hay una directiva de etiquetas obligatorias en vigor?

En el servicio Power BI:

  • Los usuarios deben aplicar una etiqueta de confidencialidad antes de poder guardar nuevos informes, paneles o modelos semánticos.
  • Los usuarios deben aplicar una etiqueta de confidencialidad antes de poder guardar los cambios en la configuración o el contenido de los informes y paneles existentes sin etiquetar.
  • Si los usuarios intentan importar datos de un archivo .pbix sin etiquetar, se les pedirá que seleccionen una etiqueta antes de poder continuar con la importación. La etiqueta que seleccionen se aplica al modelo semántico resultante y al informe en el servicio. No se aplica al propio archivo .pbix.

En Power BI Desktop:

  • Los usuarios deben aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos .pbix sin etiquetar antes de poder guardarlos o publicarlos en el servicio.

Habilitación de una directiva de etiquetas obligatorias para Power BI

Un administrador de Microsoft 365 puede habilitar una directiva de etiquetas obligatorias para Power BI seleccionando la casilla Requerir que los usuarios apliquen etiquetas de confidencialidad a contenido de Power BI en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Para obtener más información, consulte Qué pueden hacer las directivas de etiqueta.

Screenshot of mandatory label setting in the Microsoft Purview compliance portal.

Si tienes una directiva existente y deseas habilitar el etiquetado obligatorio de Power BI, puedes usar la API setLabelPolicy de Security & Compliance PowerShell.

Set-LabelPolicy -Identity "<policy name>" -AdvancedSettings @{powerbimandatory="true"}

Donde:

  • <policy name> es el nombre de la directiva en la que quiere establecer el etiquetado de Power BI como obligatorio.

Requisitos para usar PowerShell

Documentación

Consideraciones y limitaciones

  • El etiquetado obligatorio de Power BI abarca los escenarios más comunes, pero puede haber algunos flujos menos comunes que todavía permitan a un usuario crear o editar contenido sin etiquetar.
  • El etiquetado obligatorio en Power BI no se aplica cuando se crea un modelo semántico cargando un archivo de Excel o .csv. Cuando un usuario crea un modelo semántico cargando un archivo de Excel o un archivo .csv, no es necesario aplicar una etiqueta de confidencialidad y se puede crear el modelo semántico sin etiquetar. Sin embargo, la próxima vez que se modifique y guarde, se le pedirá al usuario que proporcione una etiqueta.
  • La configuración de directiva de etiquetas obligatorias para Power BI es independiente de la de los archivos y el correo electrónico.
  • El etiquetado obligatorio en Power BI no se admite para las entidades de servicio y las API. Las entidades de servicio y las API no están sujetas a las directivas de etiquetas obligatorias.
  • El etiquetado obligatorio en Power BI no se admite para los usuarios invitados externos (usuarios B2B). Los usuarios de B2B no están sujetos a directivas de etiquetas obligatorias.