Creación de resúmenes de narración inteligente

SE APLICA A: Power BI Desktop servicio Power BI

La visualización de narración inteligente le ayuda a resumir rápidamente objetos visuales e informes, y proporciona conclusiones innovadoras pertinentes que puede personalizar.

Captura de pantalla que muestra un resumen de narración inteligente en el lado derecho de un informe.

Use resúmenes de narración inteligente en los informes para abordar los aportes clave, señalar tendencias y editar el idioma y el formato para un público específico. En PowerPoint, en lugar de pegar una captura de pantalla de los aportes clave del informe, puede agregar narraciones que se actualicen con cada actualización. El público puede usar los resúmenes para comprender los datos, llegar a los puntos clave más rápido y explicar los datos a otros usuarios.

Introducción

Vea la demostración de Justyna sobre el uso de las narraciones inteligentes y, luego, pruebe a hacerlo por su cuenta con el tutorial que aparece debajo del vídeo.

Nota

Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.

Para continuar en Power BI Desktop, abra el conjunto de datos del ejemplo del escenario de ventas en línea. Si desea usar el servicio Power BI, puede continuar con el uso de un conjunto de datos diferente de su elección.

Seleccione la pestaña Productos y, a continuación, seleccione el icono Narración inteligente en el panel Visualizaciones para generar un resumen automáticamente.

Captura de pantalla en la que se muestra el panel Visualizaciones. El icono de Narración inteligente está seleccionado.

Verá una narración que se basa en todos los objetos visuales de la página. Por ejemplo, en el archivo de ejemplo, las narraciones inteligentes pueden generar automáticamente un resumen de los objetos visuales del informe que abordan los ingresos, las visitas al sitio web y las ventas. Power BI analiza automáticamente las tendencias para mostrar que los ingresos y las visitas han crecido. Incluso calcula el crecimiento, que en este caso es del 72 por ciento.

Animación que muestra cómo crear un resumen narrativo inteligente.

Para generar una narración inteligente de una visualización, haga clic en ella con el botón derecho y, luego, seleccione Resumir. Por ejemplo, en el archivo de ejemplo, pruebe a un gráfico de dispersión que muestra varias transacciones. Power BI analiza los datos y muestra qué ciudad o región tiene los mayores ingresos por transacción y el mayor número de transacciones. La narración inteligente también muestra el intervalo esperado de valores para estas métricas. Verá que la mayoría de las ciudades producen menos de 45 USD por transacción y menos de 10 transacciones.

Animación que muestra una narración inteligente que resume un gráfico de dispersión.

Edición del resumen

El resumen de narración inteligente es muy personalizable. Puede editar el texto existente o agregar otro mediante los comandos del cuadro de texto. Por ejemplo, puede poner el texto en negrita o cambiar su color.

Captura de pantalla que muestra los comandos de formato de texto en una barra de herramientas.

Para personalizar el resumen o agregar su propia información, use valores dinámicos. Puede asignar texto a campos y medidas existentes, o bien usar lenguaje natural para definir una nueva medida para asignar al texto. Por ejemplo, para agregar información sobre el número de elementos devueltos en el archivo de ejemplo, agregue un valor.

A medida que escribe el nombre de un valor, puede elegir de una lista de sugerencias, igual que en un objeto visual Preguntas y respuestas. Por lo tanto, además de formular preguntas sobre los datos de un objeto visual Preguntas y respuestas, ahora puede crear sus propios cálculos sin usar expresiones de análisis de datos (DAX).

Captura de pantalla que muestra cómo crear un valor dinámico para una visualización de narración inteligente.

También puede dar formato a los valores dinámicos. Por ejemplo, en el archivo de ejemplo, puede mostrar los valores como moneda, especificar posiciones decimales y elegir un separador de miles.

Captura de pantalla que muestra cómo dar formato a un valor dinámico.

Para dar formato a un valor dinámico, seleccione el valor en el resumen para ver las opciones de edición en la pestaña Revisar. O bien, en el cuadro de texto, al lado del valor que quiere editar, seleccione el botón Editar.

Captura de pantalla en la que se muestra el cuadro de texto, con la pestaña Valor seleccionada. Junto al nombre del valor, aparece resaltado el botón Editar.

También puede usar la pestaña Revisar para revisar, eliminar o reutilizar valores definidos previamente. Seleccione el signo más (+) para insertar el valor en el resumen. También puede mostrar los valores generados automáticamente activando la opción en la parte inferior de la pestaña Revisar.

A veces aparece un símbolo de resumen oculto en la narración inteligente. Este símbolo indica que los datos y los filtros actuales no producen ningún resultado para el valor. Un resumen está vacío cuando no hay conclusiones disponibles. Por ejemplo, en el gráfico de líneas del archivo de ejemplo, un resumen de los valores altos y bajos podría estar vacío cuando la línea del gráfico es plana. Sin embargo, el resumen podría aparecer en otras condiciones. Los símbolos de resumen oculto solo están visibles cuando se intenta editar un resumen.

Captura de pantalla que muestra dos símbolos de resumen oculto dentro de un resumen de narración inteligente.

Interacciones de objetos visuales

Los resúmenes son dinámicos. Actualizan automáticamente el texto generado y los valores dinámicos al aplicar un filtro cruzado. Por ejemplo, si selecciona productos electrónicos en el gráfico de anillos del archivo de ejemplo, el resto del informe va a aplicar un filtro cruzado y el resumen también aplicará lo mismo para centrarse en los productos electrónicos.

En este caso, las visitas e ingresos tienen distintas tendencias, por lo que el texto del resumen se actualiza para reflejarlo. El valor de recuento de valores devueltos que hemos agregado se actualiza a 4196 USD. Los resúmenes vacíos se pueden actualizar cuando se realiza un filtrado cruzado.

Captura de pantalla que muestra cómo una selección en un gráfico puede aplicar un filtro cruzado a un resumen.

También puede ejecutar un filtrado más avanzado. Por ejemplo, en el archivo de ejemplo, examine el objeto visual de tendencias de varios productos. Si solo le interesa una tendencia en un determinado trimestre, seleccione los puntos de datos pertinentes para actualizar el resumen de esa tendencia.

Captura de pantalla que muestra cómo seleccionar una línea de tendencia para filtrar el resumen y mostrar solo esa tendencia.

Hay un número limitado de resúmenes que se pueden generar, para que Narraciones inteligentes seleccione las cosas más interesantes para resumir del objeto visual. Narraciones inteligentes genera hasta 4 resúmenes por objeto visual y hasta 16 por página. Los resúmenes que se generan para una página dependen de la ubicación y el tamaño de los objetos visuales; además, evita generar el mismo tipo de resúmenes para distintos objetos visuales. Por lo tanto, resumir solo el objeto visual puede generar más resúmenes que no están presentes al resumir toda la página.

Consideraciones y limitaciones

La característica de narración inteligente no admite la funcionalidad siguiente:

  • Anclaje a un panel.
  • No se admite el uso de valores dinámicos ni de formato condicional (por ejemplo, título enlazado a datos).
  • Publicar en web
  • Power BI Report Server
  • Analysis Services local
  • Conexión dinámica a Azure Analysis Services o a SQL Server Analysis Services
  • Orígenes de datos multidimensionales de Analysis Services
  • Objeto visual Influenciadores clave con una métrica categórica o un campo numérico sin resumir como campo "Analizar" de una tabla:
    • que contiene más de una clave principal o
    • sin una clave principal y medidas o agregados como campos "Explicar por".
  • Objeto visual de mapa con latitud o longitud no agregadas
  • Tarjeta de varias filas con más de tres campos categóricos
  • Tarjetas con medidas no numéricas
  • Tablas, matrices, objetos visuales de R o Python y objetos visuales personalizados
  • Resúmenes de objetos visuales cuyas columnas se agrupen por otras columnas y objetos visuales que se compilen en un campo de grupo de datos.
  • Filtrado cruzado de objetos visuales.
  • No se admite el cambio de nombre de valores dinámicos ni la edición de valores dinámicos generados automáticamente.
  • Resúmenes de objetos visuales que contienen cálculos sobre la marcha, como aritmética de QnA, o medidas complejas, como el porcentaje del total general y medidas de esquemas de extensión.
  • Grupos de cálculo