Eliminación automática de entornos inactivos de Dataverse for Teams
Power Platform proporciona un mecanismo de limpieza que elimina automáticamente los entornos de Microsoft Dataverse for Teams de su inquilino que se han quedado inactivos. Un entorno se desactiva por primera vez después de 90 días de inactividad. Y luego, se elimina si los administradores no toman ninguna medida y el entorno se deja deshabilitado durante 30 días. Los administradores tienen siete días para recuperar los entornos eliminados.
Nota
Para comprender la eliminación automática de entornos de Power Platform que no son entornos de Dataverse for Teams, vaya a Eliminación automática de entornos Power Platform inactivos.
Un entorno deshabilitado o eliminado no afecta a ningún otro activo de Microsoft Teams (equipos, canales, SharePoint sitios, sitios conectados a Teams, etc.) y se aplica solo a integraciones de Dataverse. Este proceso de limpieza es automático. Si ya no necesita un entorno de Dataverse for Teams inactivo, no necesita hacer nada.
Deshabilitar un entorno de Dataverse for Teams impide cualquier uso significativo del entorno y sus recursos. Las aplicaciones no se pueden iniciar, los flujos se suspenden, no se puede interactuar con los chatbots, etc.
Definición de actividad de usuario
Power Platform calcula una sola medida de inactividad para cada entorno de Dataverse for Teams. La medida representa toda la actividad de los usuarios, creadores y administradores en Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio y Dataverse.
Las actividades del usuario incluyen la mayoría de las operaciones de creación, lectura, actualización y eliminación de recursos del entorno. La mayoría de las operaciones de lectura, como las visitas a la página de inicio, el explorador de soluciones y Power Apps o el diseñador de Power Automate, no se consideran actividades.
Estos son algunos ejemplos de los tipos de actividades que se incluyen en la medida:
Actividad del usuario: iniciar una aplicación, ejecutar un flujo (ya sea automático o no), chatear con un bot de Microsoft Copilot Studio.
Actividad de creador: crear, actualizar o eliminar una aplicación, los flujos (de escritorio y de nube), el bot de Microsoft Copilot Studio y el conector personalizado.
Actividad de administrador: operaciones de entorno como copiar, eliminar, realizar copias de seguridad, recuperar, restablecer.
La actividad incluye comportamientos automatizados, como ejecuciones de flujo programadas. Por ejemplo, si no hay actividad de usuario, creador o administrador en un entorno, pero contiene un flujo de nube que se ejecuta a diario, entonces el entorno se considera activo.
Destinatarios de notificaciones
Los siguientes usuarios reciben notificaciones por correo electrónico según el cronograma descrito en el cronograma:
Administradores del sistema del entorno.
Un entorno de Dataverse for Teams se empareja con un equipo en Microsoft Teams. A los propietarios del equipo se les otorga automáticamente el rol de administrador del sistema del entorno. Reciben notificaciones por correo electrónico y pueden desencadenar actividad, volver a habilitar y recuperar el entorno en el Centro de administración de Power Platform. Los miembros del equipo y los invitados no reciben las notificaciones por correo electrónico.
El creador del entorno.
Si los administradores del entorno ya no forman parte del inquilino, se notifica a los administradores del mismo.
Además, se notifica a los usuarios y creadores en la página Lista de entornos y en la página Entorno cuando el entorno de Dataverse for Teams está deshabilitado.
Escala de tiempo para entornos de Dataverse for Teams inactivos
La siguiente tabla describe la programación de notificaciones y acciones para entornos de Dataverse for Teams que se consideran inactivos.
| Estado de Dataverse for Teams | Acción de Power Platform |
|---|---|
| 83 días sin actividad del usuario | Se envía una advertencia de que el entorno se desactivará. Actualice el estado del entorno en la página de lista de Entornos1 y la página Entorno2. |
| 87 días sin actividad del usuario | Se envía una advertencia de que el entorno se desactivará. Actualice el estado del entorno inactivo en la página de lista de Entornos1 y la página Entorno2. |
| 90 días sin actividad del usuario | Se deshabilita el entorno. Se envía un aviso de que el entorno ha sido deshabilitado. Actualice el estado del entorno desactivado en la página de lista de Entornos1 y la página Entorno3. |
| 113 días sin actividad del usuario | Se envía una advertencia de que el entorno se eliminará. Actualice el estado del entorno desactivado en la página de lista de Entornos1 y la página Entorno3. |
| 117 días sin actividad del usuario | Se envía una advertencia de que el entorno se eliminará. Actualice el estado del entorno desactivado en la página de lista de Entornos1 y la página Entorno3. |
| 120 días sin actividad del usuario | Se elimina el entorno. Se envía un aviso de que el entorno ha sido eliminado. |
1Estado del entorno en la página de lista de Entornos en el centro de administración de Power Platform
2Alerta de entorno inactivo en la página Entorno en el centro de administración de Power Platform
Nota
El mosaico de advertencia Entorno inactivo solo se muestra si el entorno de Dataverse for Teams es <= 7 días hasta la desactivación.
3Alerta de entorno deshabilitada en la página Entorno en el centro de administración de Power Platform
Nota
El mosaico Entorno deshabilitado muestra en cualquier momento que un entorno de Dataverse for Teams está deshabilitado debido a la inactividad.
Desencadenar actividad, volver a habilitar y recuperar un entorno de Dataverse for Teams
De forma predeterminada, los administradores tienen 30 días para volver a habilitar un entorno. Un entorno deshabilitado durante 30 días se elimina automáticamente. Los administradores tienen siete días para recuperar un entorno eliminado. Consulte Recupere un entorno eliminado de Dataverse for Teams.
Activar actividad para un entorno de Dataverse for Teams inactivo
Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
Seleccione Entornos y después seleccione un entorno de Dataverse for Teams inactivo.
En la página Entorno, seleccione Desencadenar actividad del entorno.
Volver a habilitar un entorno de Dataverse for Teams deshabilitado
Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
Seleccione Entornos y después seleccione un entorno de Dataverse for Teams deshabilitado.
En la página Entornos, seleccione Volver a habilitar el entorno.
Recuperar un entorno de Dataverse for Teams eliminado
Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
Seleccione Entornos y luego seleccione Recuperar entornos eliminados.
Seleccione un entorno a recuperar y luego seleccione Recuperar.
Para más información, consulte: Recuperar entorno.
Consulte también
Entornos de Microsoft Dataverse for Teams
Recuperar ambiente
Limpieza automática del entorno