Administración de equipos de Microsoft Dataverse

El uso de equipos de Microsoft Dataverse es opcional. Sin embargo, los equipos proporcionan una manera fácil de compartir elementos de negocios y le permiten colaborar con otras personas a través de unidades de negocio. Aunque un equipo puede pertenecer a una unidad de negocio e incluir usuarios de otras unidades de negocio. Puede asociar un usuario con más de un equipo. Este tema analiza los diferentes tipos de equipos y sus diversas operaciones.

Tipos de equipos

Equipo del propietario: un equipo del propietario posee registros y tiene roles de seguridad asignados al equipo. Los privilegios de un usuario pueden provenir de sus roles de seguridad individuales, los de los equipos de los que forman parte y/o los que hereda. Un equipo tiene derechos de acceso total a los registros que posee el mismo. Los miembros del equipo se agregan manualmente al equipo propietario.

Equipo de acceso: un equipo de acceso no posee registros y no tiene roles de seguridad asignados al equipo. Los miembros del equipo tienen privilegios definidos por sus roles de seguridad individuales y por los roles de los equipos a los que pertenecen. Esos miembros comparten registros con un equipo de acceso y al equipo se le otorgan derechos de acceso a los registros. Los derechos de acceso incluyen lectura, escritura y anexar.

Equipo del grupo de Microsoft Entra: al igual que los equipos del propietario, un equipo de grupo de Microsoft Entra puede tener registros y roles de seguridad asignados al equipo. Seguridad y Oficina son dos tipos de equipos de grupo y se corresponden directamente con tipos de grupo de Microsoft Entra. Los roles de seguridad de grupo se pueden asignar solo para un equipo específico o para un miembro del equipo con privilegios de usuario que incluyen herencia de privilegio de los miembros. Los integrantes del equipo se derivan de forma dinámica (se agregan y quitan) cuando tienen acceso a un entorno en función de su pertenencia al grupo de Microsoft Entra. Más información: Administrar equipos de grupos

Nota

Puede asignar roles de seguridad directamente a equipos del propietario y equipos del grupo del propietario y usuarios de Microsoft Entra. El selector de entorno solo reconoce a los usuarios que son miembros de usuarios y equipos de grupos de Microsoft Entra que tienen roles de seguridad asignados directamente.

Operations de equipo

Acceso a la página de su equipo

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

  2. Seleccione un entorno y luego seleccione Ajustes>Usuarios y permisos>Equipos.

Se muestra una lista de todos los equipos del entorno.

Captura de pantalla de una lista de equipos en un entorno.

Crear un equipo nuevo

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

  2. Seleccione un entorno y luego seleccione Ajustes>Usuarios y permisos>Equipos.

  3. Seleccione + Crear un equipo.

  4. Especifique los siguientes campos:

    • Nombre del equipo: asegúrese de que este nombre sea exclusivo dentro de una unidad de negocio.

    • Descripción: introduzca una descripción del equipo.

    • Unidad de negocio: seleccione la unidad de negocio en la lista desplegable.

    • Administrador: busque usuarios en la organización. Empiece a introducir caracteres.

      Nota

      El campo Administrador es solo como referencia y no tiene ningún procesamiento especial. Puede usar este campo para restringir quién puede agregar o eliminar miembros del equipo registrando un complemento en la API asociar y disasociar para la relación teammembership_association. Estas acciones se pueden aplicar cuando el usuario es el Administrador del equipo. Para obtener más información, consulte el ejemplo de código.

    • Tipo de equipo: seleccione el tipo de equipo en la lista desplegable.

      Captura de pantalla de la configuración de un nuevo equipo de Dataverse.

      Nota

      Un equipo puede ser de uno de los siguientes tipos: propietario, acceso, grupo de seguridad de Microsoft Entra o grupo de oficina de Microsoft Entra.

  5. Si el tipo de equipo es el grupo de Seguridad de Microsoft Entra o el grupo de Oficina de Microsoft Entra, también debe introducir estos campos:

    • Nombre del grupo: Comience a introducir texto para seleccionar nombres de un grupo de Microsoft Entra existente. Estos grupos están pre-creados en Microsoft Entra ID.
    • Tipo de pertenencia: seleccione el tipo de pertenencia en la lista desplegable.

    Captura de pantalla de la configuración de un nuevo equipo de Microsoft Entra.

Cuando haya creado el equipo, puede agregar miembros del equipo y seleccionar los roles de seguridad correspondientes. Este paso es opcional pero recomendado.

Editar un equipo

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

  2. Seleccione un entorno y luego seleccione Ajustes>Usuarios y permisos>Equipos.

  3. Seleccione la casilla de verificación de un nombre de equipo.

    Captura de pantalla seleccionando un equipo.

  4. Seleccione Editar equipo. Nombre del equipo, Descripción y Administrador están disponibles para editar. Para editar Unidad de negocio, vea Cambiar la unidad de negocio de un equipo.

  5. Actualice los campos según se requiera y, después seleccione Actualizar.

    Captura de pantalla de la edición de un equipo.

Administrar miembros del equipo

Puede agregar y eliminar miembros de un equipo.

Nota

La administración de miembros del equipo está permitida solo para los tipos de equipo Propietario y Acceso. Para los equipos del grupo de Microsoft Entra, la administración de los miembros del equipo debe ser realizada por un administrador de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

  2. Seleccione un entorno y luego seleccione Ajustes>Usuarios y permisos>Equipos.

  3. Seleccione la casilla de verificación de un nombre de equipo.

    Captura de pantalla seleccionando un equipo.

  4. Seleccione Administrar miembros del equipo.

  5. Realice una de las acciones siguientes:

    • Para agregar nuevos miembros del equipo, seleccione + Agregar miembros del equipo y luego especifique los usuarios.

      Captura de pantalla de cómo agregar miembros al equipo.

    • Para eliminar un miembro del equipo, seleccione el usuario y luego seleccione Eliminar.

Nota

Requisito de privilegios: para agregar o eliminar un miembro del equipo de un equipo de propietario, el usuario debe tener más privilegios o iguales a los que tiene el equipo. Por ejemplo, si al equipo se le asigna un rol de seguridad de personalizador del sistema, el usuario necesitará un rol de seguridad de Personalizador del sistema o de Administrador del sistema.

Agregar usuarios con estado deshabilitado: de forma predeterminada, no puede agregar usuarios deshabilitados a sus equipos de propietarios. Si necesita agregar usuarios deshabilitados, puede habilitar la configuración de la base de datos de la organización AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams utilizando la herramienta OrgDBOrgSettings para Microsoft Dynamics CRM.

Puede usar complementos para administrar la pertenencia del equipo, ejemplo para agregar y eliminar miembros del equipo en función de una determinada condición comercial. Dado que hay una secuencia de eventos que deben ejecutarse en este proceso empresarial, el proceso de pertenencia al equipo solo se puede ejecutar en complementos asincrónicos.

Administrar los roles de seguridad de un equipo

  1. Seleccione la casilla de verificación de un nombre de equipo.

    Captura de pantalla seleccionando un equipo.

  2. Seleccione Administrar roles de seguridad.

  3. Seleccione el rol o los roles que desee y, a continuación seleccione Guardar.

    Captura de pantalla de la gestión de roles de seguridad.

Eliminar una equipo

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

  2. Seleccione un entorno y luego seleccione Ajustes>Usuarios y permisos>Equipos.

  3. Seleccione la casilla de verificación de un nombre de equipo.

    Captura de pantalla seleccionando un equipo.

  4. Seleccione Eliminar dos veces para confirmar. Tenga en cuenta que esta acción no se puede deshacer.

Cambio de unidades de negocio para un equipo

Vea Cambio de unidades de negocio para un equipo.

Consulte también

Cambiar la unidad de negocio de un equipoCrear una plantilla de equipo y agregarla a un formulario de entidad
Administrar equipos de grupos
Acerca de las plantillas de equipo
Agregar equipos o usuarios a un perfil de seguridad de campo
Acerca de las plantillas de equipo
Comportamiento de relación de entidades