Restauración de registros de tabla eliminados de Microsoft Dataverse

Como parte de los procesos empresariales normales con Microsoft Dataverse, los usuarios suelen eliminar registros o transacciones manual o sistemáticamente, ya sea planeados o por accidente, a través de procesos del sistema, selección única, varias selecciones y eliminación masiva. Recuperar datos eliminados es difícil y, a menudo, los registros no siempre son recuperables. Para solucionar esta limitación, la administración de registros eliminados de este entorno está disponible para recuperar datos de registros de tabla de la mayoría de los tipos de escenarios de eliminación dentro de un período de tiempo configurable especificado.

Los desarrolladores deben leer Restaurar registros eliminados con código para aprender a interactuar con esta configuración mediante código.

Requisitos previos

Para restaurar los registros de Dataverse eliminados, active la configuración Mantener registros eliminados de Dataverse en su entorno.

Conservar los registros eliminados de Dataverse

  1. Inicie sesión en el centro de administración de Power Platform como administrador (administrador de Dynamics 365 o administrador de Microsoft Power Platform).
  2. Seleccione Administrar>entornos y, a continuación, abra el entorno que desee.
  3. Seleccione Configuración>Producto>Funciones.
  4. Desplácese hacia abajo para ver el área Registros eliminados y seleccione la opción Conservar registros de Dataverse eliminados .
  5. En el cuadro Mantener registros eliminados (días), escriba el número de días, entre 1 y 30, para conservar los registros eliminados.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Espere 30 minutos para que el sistema configure la configuración.

    Nota:

    Solo puede restaurar los registros eliminados después de activar la configuración.

Ver y restaurar los registros eliminados en Power Apps

Puede administrar de forma proactiva el almacenamiento que usan los registros eliminados. En cualquier momento, puede liberar este almacenamiento seleccionando la opción Eliminar todos los registros , que elimina permanentemente todos los elementos eliminados que consumen almacenamiento.

Centro de administración de Power Platform

Para restaurar los registros eliminados del Centro de administración, inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como usuario con el rol de seguridad administrador del sistema y complete los pasos siguientes.

  1. Seleccione Administrar.
  2. Seleccione Entornos y luego abra el entorno que desea ver y restaurar los registros eliminados.
  3. Vaya a Configuración>Gestión de datos>Registros eliminados.
  4. Vea todos los registros eliminados de todas las tablas.
  5. Seleccione uno o más registros que desee restaurar y luego seleccione Restaurar en la barra de comandos.
  6. Seleccione Aceptar para confirmar la acción de restaurar.

Aplicación Configuración del entorno de Power Platform

Para restaurar registros eliminados desde la aplicación de Configuración del entorno de Power Platform:

  1. Inicie sesión en el entorno de Power Platform como usuario con el rol de seguridad Administrador del sistema.
  2. Seleccione la aplicación Configuración del entorno Power Platform o seleccione Configuración>Configuración avanzada.
  3. Vaya a System>Gestión de datos>Registros eliminados.
  4. Vea todos los registros eliminados de todas las tablas.
  5. Seleccione uno o varios registros para restaurar y, a continuación, seleccione Restaurar en la barra de comandos.
  6. Seleccione Aceptar para confirmar la restauración.

Solución de problemas y limitaciones

La configuración de registros eliminados solo admite operaciones de eliminación

La configuración de registros eliminados solo admite operaciones de eliminación, no actualizaciones.

La operación de restauración solo soporta registros

La operación de restauración solo admite registros. No admite la recuperación de organizaciones o tablas.

Algunos registros no se restauran

Algunas organizaciones agregan una lógica empresarial personalizada que elimina registros relacionados con un registro que se elimina. Para restaurar registros relacionados eliminados por la lógica de negocios de personalizada, debe aplicar la lógica opuesta en la operación Restore para recuperar los registros al restaurar el registro original que fue eliminado.

Puede restaurar los registros eliminados a través del proceso de comportamiento en cascada de la relación de tabla. Para obtener más información sobre el comportamiento en cascada, consulte Configuración del comportamiento en cascada de la relación de tabla.

Los registros eliminados no aparecen después de activar la configuración Mantener registros de Dataverse eliminados

Antes de comenzar con la solución de problemas

Los registros eliminados solo se conservan después de activar la configuración Mantener registros de Dataverse eliminados . Los registros eliminados antes de activar la configuración no se pueden restaurar.

Al activar la configuración Mantener registros eliminados de Dataverse, se desencadena un trabajo del sistema en segundo plano denominado Habilitar mantener los datos eliminados para la organización. Este trabajo debe completarse correctamente antes de que los registros eliminados se conserven para la restauración más adelante. Aunque la configuración está activada, eso no garantiza que el trabajo haya finalizado.

Funcionamiento del trabajo

  • Al activar la configuración, el trabajo del sistema se crea automáticamente y comienza a ejecutarse.
  • Si el trabajo se realiza correctamente, se quita automáticamente de la lista Trabajos del sistema . Su ausencia significa éxito.
  • Si el trabajo fracasa, permanece en la lista durante unos días, de modo que puedas abrirlo y ver los detalles del error.

Comprobación del estado del trabajo del sistema

  1. Abra el Centro de administración de Power Platform.
  2. Seleccione el entorno en el que se está produciendo el problema.
  3. Vaya a Configuración>Auditar y registrar>trabajos del sistema.
  4. En la página Todos los trabajos del sistema, busque Habilitar la conservación de datos eliminados para la organización.

Interpretación de lo que ve

Lo que ve Qué significa Acción
El trabajo no aparece en la lista El trabajo se completó y se eliminó automáticamente. Este es el resultado esperado. Compruebe si el registro eliminado recientemente aparece en Configuración> Registroseliminados de> datos.
El trabajo está listado, Estado: Exitoso El trabajo se completó correctamente, pero aún no se ha limpiado. No es necesario realizar ninguna acción.
El trabajo aparece en la lista, Estado: Fallido La tarea presentó un error. Abra el trabajo para ver los detalles del error y póngase en contacto con el soporte técnico.
El trabajo aparece en la lista Estado: En espera o en curso El trabajo todavía se está ejecutando. Espere unos minutos y actualice.

Cuándo ponerse en contacto con el soporte técnico

Póngase en contacto con un representante de soporte técnico Microsoft si se aplica alguna de las siguientes condiciones:

  • El trabajo muestra Fallido y no se puede resolver el error con los detalles proporcionados.
  • El trabajo ya no aparece (o muestra Exitoso), pero los registros eliminados todavía no aparecen en Configuración>Administración de datos>Registros eliminados.
  • Ha pasado más de 30 minutos desde que activó el ajuste, pero los registros eliminados aún no aparecen en Configuración>Gestión de datos>Registros eliminados.

Los registros eliminados mediante comportamientos en cascada no están presentes en la vista Registros eliminados

Los registros eliminados mediante comportamientos automatizados en cascada no se pueden restaurar de forma independiente. Debe restaurar estos registros en el orden en el que fueron eliminados. El registro original que se eliminó debe restaurarse antes que cualquier registro relacionado que se haya eliminado mediante comportamientos en cascada automatizados.

Para obtener más información sobre el comportamiento en cascada, consulte Configuración del comportamiento en cascada de la relación de tabla.

Tablas no admitidas

Cuando la configuración de registros eliminados está disponible con carácter general, está habilitada para la mayoría de las tablas.

Algunas tablas no admiten la restauración de registros eliminados. Estas tablas incluyen:

Compruebe el recuento de atributos de una entidad específica mediante {organizationUrl}/api/data/v9.0/EntityDefinitions(LogicalName='account')/Attributes?$count=true.

Los desarrolladores pueden detectar qué tablas están habilitadas para el mantenimiento de registros eliminados en su entorno.

Las tablas que la configuración de registros eliminados no admite

A partir de agosto de 2024, la consulta para detectar qué tablas no tienen habilitada la característica de registros eliminados devuelve estas tablas en un entorno de Dataverse no personalizado.

El entorno puede devolver resultados diferentes. Es posible que no se admitan tablas si las personaliza agregando un gran número de columnas.

aaduser
aicopilot
aiplugin
aipluginconversationstartermapping
aipluginexternalschemaproperty
aipluginoperation
aipluginoperationresponsetemplate
annualfiscalcalendar
appaction_appactionrule_classicrules
appactionrule
appconfig
application
applicationuser
applicationuserrole
appmodulecomponent
appnotification
asyncoperation
attributeimageconfig
backgroundoperation
bot_botcomponent
bot_environmentvariabledefinition
botcomponent_aipluginoperation
botcomponent_connectionreference
botcomponent_environmentvariabledefinition
botcomponent_workflow
bulkdeletefailure
businessunit
callbackregistration
card
cardstateitem
catalogassignment
columnmapping
componentversion
componentversionnrddatasource
connectionreference
connectionroleassociation
copilotexamplequestion
copilotsynonyms
customapi
customapiresponseproperty
customcontroldefaultconfig
datalakefolder
datalakeworkspace
dataprocessingconfiguration
desktopflowbinary
displaystring
duplicaterulecondition
dvfilesearchattribute
dvtablesearch
dvtablesearchentity
entity
entitydataprovider
entityindex
entityrecordfilter
environmentvariabledefinition
eventexpanderbreadcrumb
expiredprocess
fabricaiskill
federatedknowledgeconfiguration
fieldpermission
fixedmonthlyfiscalcalendar
flowlog
flowmachinegroup
flowmachineimageversion
flowrun
goal
importentitymapping
importjob
importmap
interactionforemail
kbarticletemplate
lookupmapping
mainfewshot
managedproperty
metadataforarchival
mobileofflineprofileitem
mobileofflineprofileitemfilter
msdyn_aiconfiguration
msdyn_aitemplate
msdyn_componentlayer
msdyn_connectordatasource
msdyn_dataflow_datalakefolder
msdyn_dataflowtemplate
msdyn_dmsrequest
msdyn_entitylinkchatconfiguration
msdyn_helppage
msdyn_knowledgeassetconfiguration
msdyn_knowledgesearchfilter
msdyn_modulerundetail
msdyn_odatav4ds
msdyn_pmbusinessruleautomationconfig
msdyn_pmcalendarversion
msdyn_pmprocessextendedmetadataversion
msdyn_pmprocessusersettings
msdyn_pmrecording
msdyn_pmview
msdyn_salesforcestructuredqnaconfig
msdyn_slakpi
msdyn_solutioncomponentcountsummary
msdyn_solutioncomponentsummary
msdyn_solutionhistorydatasource
msdyn_tour
mspp_adplacement
mspp_columnpermissionprofile
mspp_entityform
mspp_entitylist
mspp_pagetemplate
mspp_powerpagescoreentityds
mspp_publishingstatetransitionrule
mspp_shortcut
mspp_sitesetting
mspp_webform
mspp_webformstep
mspp_weblinkset
mspp_webpageaccesscontrolrule
mspp_website
mspp_websitelanguage
navigationsetting
nlsqregistration
ownermapping
pluginassembly
plugintracelog
position
powerbimashupparameter
powerfxrule
powerpagecomponent_powerpagecomponent
powerpagesite_dvfilesearch
powerpageslog
principalentitymap
privilegesremovalsetting
processstage
publisher
quarterlyfiscalcalendar
queuemembership
recordfilter
recyclebinconfig
relationshipattribute
reportcategory
retaineddataexcel
ribbonmetadatatoprocess
roleeditorlayout
roletemplate
runtimedependency
savedqueryvisualization
sdkmessagefilter
sdkmessageprocessingstepimage
searchtelemetry
serviceendpoint
serviceplanappmodules
serviceplanmapping
sharepointsite
sitemap
slaitem
solution
solutioncomponentattributeconfiguration
solutioncomponentconfiguration
solutionhistorydata
subscriptionsyncentryoffline
synapselinkprofile
synapselinkschedule
systemform
systemuserauthorizationchangetracker
systemuserroles
teamprofiles
teamtemplate
tracelog
transformationparametermapping
userform
userquery
virtualentitymetadata
webwizard
workflowbinary
workflowlog
workqueueitem

activityfileattachment
aicopilot_aiplugin
aipluginconversationstarter
aipluginexternalschema
aiplugininstance
aipluginoperationparameter
aiplugintitle
appaction
appactionmigration
appactionrule_webresource_scripts
appconfiginstance
applicationroles
applicationuserprofile
appmodule
appmoduleroles
appointment
attribute
attributemaskingrule
bot
bot_botcomponentcollection
botcomponent
botcomponent_botcomponent
botcomponent_dvtablesearch
botcomponent_msdyn_aimodel
botcomponentcollection
bulkdeleteoperation
calendar
canvasapp
cardentityconnections
catalog
channelaccessprofileentityaccesslevel
complexcontrol
componentversiondatasource
connectioninstance
connectionrole
connector
copilotglossaryterm
credential
customapirequestparameter
customcontrol
customcontrolresource
datalakefolderpermission
datalakeworkspacepermission
dependency
desktopflowmodule
duplicaterule
dvfilesearch
dvfilesearchentity
dvtablesearchattribute
elasticfileattachment
entityanalyticsconfig
entityimageconfig
entitykey
entityrelationship
environmentvariablevalue
exchangesyncidmapping
exportedexcel
featurecontrolsetting
federatedknowledgeentityconfiguration
fieldsecurityprofile
flowcredentialapplication
flowmachine
flowmachineimage
flowmachinenetwork
fxexpression
import
importfile
importlog
indexattributes
invaliddependency
keyvaultreference
mailmergetemplate
managedidentity
maskingrule
mobileofflineprofile
mobileofflineprofileitemassociation
monthlyfiscalcalendar
msdyn_aimodel
msdyn_appinsightsmetadata
msdyn_componentlayerdatasource
msdyn_dataflow
msdyn_dataflowconnectionreference
msdyn_datalakeds
msdyn_dmsrequeststatus
msdyn_formmapping
msdyn_insightsstorevirtualentity
msdyn_knowledgemanagementsetting
msdyn_mobileapp
msdyn_nonrelationalds
msdyn_pmanalysishistory
msdyn_pmcalendar
msdyn_pminferredtask
msdyn_pmprocesstemplate
msdyn_pmprocessversion
msdyn_pmtemplate
msdyn_salesforcestructuredobject
msdyn_schedule
msdyn_solutioncomponentcountdatasource
msdyn_solutioncomponentdatasource
msdyn_solutionhistory
msdyn_timelinepin
msdyn_workflowactionstatus
mspp_columnpermission
mspp_contentsnippet
mspp_entityformmetadata
mspp_entitypermission
mspp_pollplacement
mspp_publishingstate
mspp_redirect
mspp_sitemarker
mspp_webfile
mspp_webformmetadata
mspp_weblink
mspp_webpage
mspp_webrole
mspp_websiteaccess
mspp_webtemplate
newprocess
optionset
picklistmapping
pluginpackage
plugintype
powerbidataset
powerbireport
powerpagecomponent
powerpagesite
powerpagesitelanguage
principalentitybusinessunitmap
privilege
processsession
processtrigger
publisheraddress
queue
recentlyused
recurringappointmentmaster
relationship
report
reportparameter
retentionconfig
role
roleprivileges
roletemplateprivileges
savedquery
sdkmessage
sdkmessageprocessingstep
searchresultscache
semiannualfiscalcalendar
serviceplan
serviceplancustomcontrol
sharedlinksetting
similarityrule
sla
slakpiinstance
solutioncomponent
solutioncomponentbatchconfiguration
solutioncomponentrelationshipconfiguration
subscriptionstatisticsoffline
synapsedatabase
synapselinkprofileentity
syncerror
systemuser
systemuserprofiles
teammobileofflineprofilemembership
teamroles
template
transformationmapping
translationprocess
usermobileofflineprofilemembership
userqueryvisualization
webresource
workflow
workflowcardconnections
workqueue

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