Acerca de las licencias y la administración de licencias

Las organizaciones pueden obtener licencias mediante licencias de Microsoft Power Apps o Microsoft Power Automate específicamente o incluyéndolo en la licencia de otra oferta de Microsoft Cloud Service. Por ejemplo, Microsoft 365 y Microsoft Dynamics 365 proporcionan derechos para Power Apps y Power Automate. Como la mayoría de las licencias de Microsoft, puede combinar y asociar usuarios como considere adecuado para conseguir algunos derechos adicionales.

En el resto de esta sección, destacaremos algunas de las implicaciones y escenarios clave relacionados con las licencias, pero no es la documentación de licencias del producto. Debe consultar la documentación de licencias para obtener los detalles más recientes. Los precios y detalles específicos del plan de Power Apps y Power Automate se encuentran el manual de licencias.

Uso de conectores

Power Apps y Power Automate usan conectores para interactuar con servicios. Los conectores pueden ser estándar, premium o personalizados. Para utilizar conectores premium para Power Apps, los usuarios deben tener licencias de Power Apps o usar un plan de pago por uso. Para utilizar conectores premium para Power Automate, los usuarios deben tener una licencia independiente de Power Automate.

Planes de prueba

Hay planes de prueba están disponibles Power Apps y Power Automate. Los versiones gratuitas duran 30 días para Power Apps y 90 días para planes de Power Automate. Los usuarios pueden suscribirse en autoservicio a estas pruebas en la organización. Esto puede hacerse visitando explícitamente las páginas de precios o mediante un mensaje cuando intentan una acción en las aplicaciones que requiere licencias adicionales.

ParaPower Automate, un usuario sin licencia que inicie sesión en flow.microsoft.com se configurará con el plan Power Automate gratuito. Si más tarde intentan realizar una acción como compartir un flujo, se les pedirá que se registren en una versión de prueba. En este ejemplo, si el usuario aceptara la oferta para la prueba se suscribirían para una prueba de Power Automate. Esta versión de prueba no aparecería bajo las licencias de usuario en el Portal de Microsoft 365, sin embargo puedes verlo en el informe de licencia de Power Apps discutido más adelante en la sección de seguridad.

Para Power Apps, si un usuario se registra en una versión de prueba de Power Apps, obtendrán un Power Apps por prueba de usuario si es necesario para cualquiera de las acciones que realizan, como la creación de un entorno.

Como administrador, es probable que esté ayudando a los usuarios que habían comenzado en una versión de prueba y desean continuar experimentando o están listos para obtener una licencia regular para seguir trabajando con la aplicación que están creando. Si está pasando a una licencia regular para un usuario, sería un buen momento para trabajar con ellos para ver si su aplicación debe permanecer donde se creó o se debe mover según la estrategia del entorno que adopte. Para aquellos que no están listos para obtener una licencia completa pero quieren seguir experimentando, puede ayudarlos a configurar el plan de desarrollador y ayudarlos a mover su aplicación y activos de flujo a su nuevo entorno de desarrollador.

Power Apps Developer Plan

Además de los planes de prueba, también hay un Plan de desarrollador gratuito de Power Apps. Este es un plan especial que permite la señalización de autoservicio individual y proporciona un entorno individual que el usuario puede utilizar para crear aplicaciones y flujos. Estos entornos aparecerán en la lista de entornos del administrador y enumerarán el tipo de entorno como “desarrollador”. Los entornos son para uso individual, por lo que no se pueden compartir con otros usuarios. Los usuarios de su organización pueden registrarse por autoservicio en este plan incluso si tienen derechos de licencia de Power Apps y de Power Automate a través de otro plan de licencias. Regístrese para el Plan de desarrollador de Power Apps aquí y más detalles sobre sus características aquí.

Qué usuarios cuentan con licencia

Siempre puede consultar las licencias de usuario individuales en el centro de administración de Microsoft 365 profundizando en usuarios específicos.

También puede utilizar el siguiente comando de PowerShell para exportar las licencias de usuario asignadas.

Get-AdminPowerAppLicenses -OutputFilePath '<licenses.csv>'

Exporta todas las licencias de usuario asignadas (Power Apps y Power Automate) en su inquilino en un archivo .csv de vista tabular. El archivo exportado contiene planes de prueba internos de registro de autoservicio y planes con origen en Microsoft Entra ID. Los planes de prueba internos no son visibles para los administradores en el centro de administración de Microsoft 365.

La exportación puede tardar bastante tiempo para los inquilinos con un gran número de usuarios de Microsoft Power Platform.