¿Qué es Microsoft Dataverse?

Dataverse le permite almacenar y administrar de forma segura los datos utilizados por las aplicaciones empresariales. Los datos de Dataverse se almacenan en un conjunto de tablas. Una tabla es un conjunto de filas (antes denominadas registros) y columnas (antes denominadas campos / atributos). Cada columna de la tabla está diseñada para almacenar un cierto tipo de datos, por ejemplo, nombre, edad, salario, etc. Dataverse incluye un conjunto básico de tablas estándar que engloba los escenarios típicos, aunque también puede crear tablas personalizadas específicas de su organización y rellenarlas con datos utilizando Power Query. Los creadores de aplicaciones usan Power Apps para crear aplicaciones de una gran riqueza que usan estos datos.

Diagrama con información general de Microsoft Power Platform.

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¿Por qué usar Dataverse?

Las tablas personalizadas y estándar dentro de Dataverse brindan una opción de almacenamiento segura y basada en la nube para los datos. Las tablas le permiten crear una definición de los datos de su organización centrada en la empresa para usarla en las aplicaciones. Si no está seguro de si las tablas son la mejor opción para usted, considere estas ventajas:

  • Fácil de administrar – Los metadatos y los datos se almacenan en la nube. No tiene que preocuparse de los detalles de cómo se almacenan.
  • Fácil de proteger – Los datos se almacenan de forma segura de forma que los usuarios solo podrán verlos si les concede acceso a ellos. La seguridad basada en roles permite controlar el acceso a las tablas para diversos usuarios dentro de su organización.
  • Acceso a sus datos de Dynamics 365: los datos de sus aplicaciones de Dynamics 365 también se almacenan en Dataverse, lo que le permite crear rápidamente aplicaciones que usen sus datos de Dynamics 365 y ampliar sus aplicaciones con Power Apps.
  • Metadatos enriquecidos: los tipos de datos y las relaciones se usan directamente dentro de Power Apps.
  • Lógica y validación: define columnas calculadas, reglas de negocio, flujos de trabajo y flujos de procesos empresariales para garantizar la calidad de los datos e impulsar los procesos empresariales.
  • Herramientas de productividad: Las tablas están disponibles en los complementos de Microsoft Excel para aumentar la productividad y garantizar la accesibilidad de los datos.

Más información: ¿Por qué elegir Dataverse?

Actualizaciones de terminología

En respuesta a los comentarios de los clientes y los datos de la investigación de los usuarios, desde noviembre de 2020 estamos actualizando algunos términos en Dataverse para que sean más intuitivos y su uso sea más productivo. Las actualizaciones de terminología se enumeran a continuación y estamos en el proceso de implementarlas en Microsoft Power Platform.

Término heredado Término actual
Entidad, entidades Tabla, tablas
Campo, campos
Atributo, atributos
Columna, columnas
Registro, registros Fila, filas
Conjunto de opciones, conjuntos de opciones múltiples
Lista de selección, listas de selección
Opción, opciones
Dos opciones Sí/No

Nota

Estas actualizaciones de terminología no se aplican a ninguna API o mensaje en los servicios web de Dataverse. Por ejemplo, los nombres de los mensajes CreateEntityRequest y CreateAttributeRequest no cambiarán.

Dynamics 365 y Dataverse

Aplicaciones de Dynamics 365, como Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service o Dynamics 365 Talent, también utilizan Dataverse para almacenar y proteger los datos que utilizan. Esto le permite crear aplicaciones mediante Power Apps y Dataverse directamente con sus datos de negocio básicos, que ya se usan en Dynamics 365, sin necesidad de integrarlos.

  • Cree aplicaciones con sus datos de Dynamics 365: Cree aplicaciones rápidamente con los datos de su empresa en Power Apps o mediante el uso de la plataforma extensible que permite a los desarrolladores profesionales interactuar mediante programación con datos y metadatos, aplicar lógica empresarial, crear conectores personalizados e integrarse con datos externos.

  • Administrar reglas y lógica de negocios reutilizables: las reglas y la lógica de negocio ya definidas en sus tablas de Dataverse se aplican a las aplicaciones creadas con Power Apps para garantizar la coherencia de datos, independientemente del modo en que los usuarios accedan a los datos o qué aplicación usen.

  • Conocimientos reutilizables en Dynamics 365 y Power Apps: los usuarios expertos en Power Apps o Dynamics 365 ya pueden aprovechar esos conocimientos en la plataforma Dataverse. La creación de tablas, formularios y gráficos son ahora tareas comunes que realiza en todas sus aplicaciones.

    Nota

    Las aplicaciones de Finanzas y Operaciones requieren actualmente la configuración del integrador de datos para que los datos profesionales de Finanzas y Operaciones estén disponibles en Dataverse.

Integrar datos en Dataverse

La creación de una aplicación generalmente implica datos de más de una fuente. Aunque a veces se puede hacer a nivel de aplicación, hay casos en los que la integración de estos datos en un almacén común permite una experiencia de creación de aplicaciones más fácil y un solo conjunto de lógica para mantener y operar sobre los datos. Dataverse permite que los datos se integren desde múltiples orígenes en un solo almacén, que luego se puede usar en Power Apps, Power Automate, Power BI y Power Virtual Agents junto con los datos ya disponibles de las aplicaciones de Dynamics 365.

  • Integración programada con otros sistemas: los datos que se mantienen en otra aplicación se pueden sincronizar periódicamente con Dataverse para aprovechar los datos de otras aplicaciones en Power Apps.
  • Transformar e importar datos con Power Query – La transformación de datos al importar en Dataverse puede realizarse mediante Power Query —herramienta que suele utilizarse en Excel y Power BI— desde muchos orígenes de datos online.
  • Importación de datos una sola vez: la importación y exportación simple de archivos Excel y CSV se puede utilizar para una importación de datos única (o poco frecuente) en Dataverse.

Para obtener más información sobre la integración de datos en Dataverse, vaya a Agregar datos a una tabla en Dataverse mediante el uso de Power Query.

Interactuar con tablas

Al desarrollar una aplicación, puede usar tablas estándar, tablas personalizadas o ambas. Dataverse proporciona tablas estándar por defecto. Estas entidades se han diseñado aplicando las mejores prácticas para capturar los conceptos y escenarios más comunes dentro de una organización.

Para ver una lista completa de tablas, consulte Referencia de entidad.

Puede ampliar la funcionalidad de tablas estándar creando una o varias tablas personalizadas para almacenar la información que es única para su organización. Más información: Cómo crear una tabla personalizada

Lógica y validación

Las tablas en Dataverse pueden aprovechar las ventajas de la lógica y validación enriquecidas de servidor para garantizar la calidad de los datos y reducir código repetitivo en cada aplicación que crea y usa datos en una tabla.

  • Las reglas de negocio validan los datos de varias columnas y tablas y proporcionan advertencias y mensajes de error, independientemente de la aplicación usada para crear los datos. Más información: Crear una regla de negocio.

  • Los flujos de proceso de negocio guían a los usuarios para asegurarse de que introducen los datos de forma coherente y de que siguen los mismos pasos cada vez. Actualmente, los flujos de proceso de negocio solo se admiten para aplicaciones controladas por modelo. Más información: Información general sobre flujos de proceso de negocio

  • Los flujos de trabajo le permiten automatizar los procesos de negocio sin interacción del usuario. Más información: Información general de flujos de trabajo.

  • La lógica de negocios con código admite escenarios avanzados de desarrollador para ampliar la aplicación directamente con código. Más información: Aplicar lógica de negocios con código.

Seguridad

Dataverse tiene un rico modelo de seguridad que protege la integridad de los datos y privacidad de los usuarios al tiempo que promueve una colaboración y un acceso a los datos eficaces. Puede combinar las unidades de negocio, la seguridad basada en roles, la seguridad basada en filas y la seguridad basada en columnas para definir el acceso general a la información que los usuarios tienen en un entorno de Power Platform. Más información: Seguridad en Dataverse en la guía de administración de Power Platform

Capacidades de desarrollador

Además de las características disponibles en el portal de Power Apps, Dataverse también incluye características para que los desarrolladores puedan acceder mediante programación a los metadatos y datos para crear tablas y lógica de negocios, además de interactuar con datos. Más información: Información general para desarrolladores de Dataverse

Pasos siguientes

Para empezar a utilizar Dataverse:

Aviso de privacidad

Con el modelo común de datos de Microsoft Power Apps, Microsoft recopila y almacena nombres de tabla y columna personalizados en nuestros sistemas de diagnóstico. Usamos esta información para mejorar el modelo común de datos para los clientes. La tabla y los nombres de columna que los creadores de la aplicación crean nos ayudan a comprender los escenarios que son comunes en la comunidad de Microsoft Power Apps y a determinar los huecos en la cobertura de las tablas estándar del servicio, como los esquemas relacionados con las organizaciones. Microsoft no accede a los datos de las tablas de base de datos asociadas a estas tablas ni los usa o replica fuera de la región en la que se proporciona la base de datos. No obstante, tenga en cuenta que los nombres de tabla y columna personalizados se pueden replicar en las regiones y que se eliminan de acuerdo con nuestras directivas de retención de datos. Microsoft se compromete a proteger su privacidad, como se describe con más detalle en nuestro Centro de confianza.

Nota

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La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).