Configurar el uso compartido de alertas y la mitigación

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Las alertas se pueden utilizar para informar a los administradores y las partes interesadas sobre eventos concretos o proporcionar un resumen de la actividad.

Al igual que los creadores utilizan Power Automate para automatizar sus procesos de negocio, los administradores pueden utilizar las herramientas para el mismo nivel de automatización. Un ejemplo de alerta que se puede implementar es suscribirse a registros de auditoría de Seguridad y cumplimiento de Office 365.

Al utilizar flujos para consumir estas alertas, los administradores pueden obtener mucho más valor de las alertas sin un esfuerzo manual adicional. Con los conectores de administración y otros conectores integrados de Power Automate como Aprobaciones, se pueden implementar acciones adicionales para ayudar a los administradores a seguir siendo productivos mientras protegen su entorno.

Aquí se exponen algunas buenas razones para supervisar recursos ampliamente compartidos:

  • Las aplicaciones compartidas con todo el inquilino o con muchos usuarios individuales pueden ser importantes o críticas para la empresa y, por lo tanto, puede que necesiten un modelo de soporte más sólido o una revisión de la cantidad de personas con las que se comparten.

  • A menudo, las aplicaciones se comparten con toda la organización porque es una opción sencilla. Si la aplicación es para un solo departamento, puesto de trabajo o grupo de personas, puede ayudar al creador configurando un grupo de Microsoft Entra para compartir su aplicación. De lo contrario, toda su organización verá la aplicación en el reproductor móvil de Power Apps o en make.powerapps.com (incluso si no sea relevante para ellos), y si un usuario no tiene acceso al origen de datos subyacente, recibirá un mensaje de error cuando intente abrir la aplicación, lo que puede causar un aumento de incidencias de soporte técnico y confusión.

  • Las aplicaciones compartidas con una gran cantidad de usuarios individuales plantean un riesgo diferente: si la aplicación es para un rol laboral o departamento concreto, cuando un usuario cambia de departamento o de rol laboral, seguirá viendo la aplicación y podrá acceder a la información. Por lo tanto, se recomienda compartir aplicaciones específicas de la función con un grupo de Microsoft Entra en su lugar.

  • Los flujos se pueden compartir y tener varios propietarios, lo que crea un flujo de equipo. Todos los propietarios de un flujo pueden editar la definición del flujo (por ejemplo, para agregar o quitar una acción o condición). Las conexiones de un flujo de equipo se comparten en el flujo en el que se crearon. A menudo, los flujos se comparten no porque se requiera propiedad, sino porque a un creador le gustaría compartir cómo se hizo algo, lo que puede lograrse enviando un flujo como copia. Para los flujos que son importantes para su empresa, puede apoyar a un creador moviendo el flujo de uso de conexiones personales a una cuenta de servicio.

El Starter Kit de CoE, una colección de plantillas, componentes y herramientas diseñadas para ayudarle a empezar a desarrollar una estrategia para adoptar y apoyar Microsoft Power Platform, puede ayudarle a identificar recursos ampliamente compartidos: