Crear uncentro de Microsoft Power Platform interno

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En el centro del crecimiento se encuentra una comunidad, un lugar para que las personas colaboren, compartan ideas y descubran nuevas formas de aplicar la tecnología para conseguir mayores logros. Una comunidad es un lugar seguro para hacer preguntas a fin de compartir conocimiento tácito y expandir los conjuntos de habilidades. Las organizaciones que han creado con éxito una comunidad creciente de creadores proporcionan herramientas como grupos de Yammer o Microsoft Teams, eventos periódicos y oportunidades de intervenir, y fomentan un entorno de aprendizaje continuo.

Garantizan que todas las personas de la organización puedan reunirse a intervalos regulares para socializar, compartir sus conocimientos y explorar nuevas posibilidades. Los líderes que deseen crear una cultura digital establecerán un marco para que la comunidad dentro de su organización desglose los silos geográficos y organizativos.

Crear un centro de Power Platform

Configure su propio centro de SharePoint o sitio de Teams para compartir historias de éxito, próximos eventos, reglas de compromiso y pautas con su comunidad de creadores, o comience con la plantilla del centro de Power Platform. Este sitio debería ser un sitio "todo en uno" para que los creadores averigüen todo lo que necesitan para empezar con Microsoft Power Platform.

Aquí se muestran algunos consejos sobre lo que debería incluir la wiki:

  • Aprendizaje y recursos reutilizables: comparta recursos de aprendizaje internos y externos, componentes y plantillas reutilizables, y las directrices de marca o convenciones de nomenclatura que desee que sigan sus creadores.

  • Comunidad: comparta cómo interactuar con la comunidad interna, cómo convertirse en un campeón, cómo encontrar un mentor y cuáles son los beneficios de la comunidad.

  • Estrategia del entorno: comparta qué entornos están disponibles y cómo solicitar acceso a entornos existentes o solicitar nuevos entornos; asimismo, asegúrese de que los creadores conozcan los límites de las licencias de los entornos, la seguridad y los conectores.

  • Estrategia de directiva de prevención de pérdida de datos (DLP): comparta qué conectores están disponibles en qué entornos y cómo solicitar conectores adicionales o un nuevo entorno para un proyecto determinado.

  • Responsabilidades de un fabricante: comparta de qué es responsable un fabricante, por ejemplo:

  1. Mantener ordenado al inquilino mediante la eliminación de los recursos no utilizados
  2. Garantizar que las aplicaciones solo se compartan con los usuarios finales requeridos
  3. Admitir sus aplicaciones en el entorno predeterminado o interactuar con el equipo del Centro de Excelencia antes de implementar una aplicación importante para el negocio o de misión crítica para planificar el apoyo adecuado.
  4. Asegúrese de que los creadores estén informados de los procesos que tiene implementados para las aplicaciones importantes para el negocio o de misión crítica, como un soporte formal atractivo.

  • Proceso de soporte: comparta cómo se puede apoyar a los creadores y las soluciones.

  • Administración de licencias: comparta qué licencias están disponibles y qué se incluye en esas licencias, cómo solicitar licencias Premium y quién pagará esas licencias Premium si existen gastos cruzados de TI a unidades de negocios o equipos.

  • UI/UX: área de discusión sobre estándares/estilos corporativos y prácticas recomendadas generales en torno a UX.

Página wiki de muestra de Microsoft Power Platform.

Comenzar con la plantilla del sitio de comunicación de Power Platform

La plantilla del sitio de comunicación de Power Platform es un sitio de comunicación de SharePoint diseñado para proporcionar contenido y plantillas de páginas de su wiki de Power Platform interna y el sitio de la comunidad. Este sitio de comunicación está diseñado para ser el lugar donde su comunidad de Power Platform puede encontrar las noticias y los recursos que necesita, incluidos los controles de cumplimiento y gobernanza digital, los próximos eventos, las historias de éxito y más.

Implementar la plantilla del sitio de comunicación de Power Platform

La plantilla del sitio de comunicación de Power Platform es una plantilla de SharePoint Online que se instala mediante la ejecución de dos scripts de PowerShell. Los pasos de esta sección le llevan a través del proceso de preparación y ejecución de los scripts de PowerShell.

Nota

Es posible que su organización restrinja su capacidad para ejecutar scripts de PowerShell o que tenga que trabajar con su equipo de administración de SharePoint Online para ejecutar el script de PowerShell.

Descargar los activos

  1. Descargue la plantilla del sitio de comunicación de Power Platform de GitHub.
  2. Extraiga el contenido de la carpeta PowerPlatformHub.zip a una ubicación en su PC.
  3. Copie la ruta a la carpeta en la que extrajo los archivos. Necesitará esta ruta cuando ejecute los scripts de PowerShell para implementar la plantilla.

Requisitos para implementar la plantilla del sitio de comunicación de Power Platform

Los scripts para implementar la plantilla del sitio de comunicación de Power Platform tiene una dependencia en dos módulos de PowerShell:

  1. Descargar e instalar Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Descargar e instalar PnP PowerShell

Los comandos de PowerShell en el módulo Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell requieren Windows PowerShell versión 5.x.

Compruebe la versión de PowerShell que se ejecuta en su máquina:

$PSVersionTable.PSVersion

Actualizar las variables del script de PowerShell

El script de PowerShell para implementar la plantilla del sitio de comunicación de Power Platform contiene varias variables que deben actualizarse para reflejar su organización.

Abra Deploy-PowerPlatformHub.ps1 en un ISE de su elección y actualice las siguientes variables:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName: el nombre de su sitio raíz de SharePoint, si su sitio raíz es contoso.sharepoint.com especifique contoso.
  2. $companyName: el nombre de su organización, este nombre se utilizará en las plantillas de navegación de la página, el título de la página y las páginas de muestra.
  3. $lcid: especifique una configuración regional para definir el idioma para el sitio de SharePoint Online, especifique 1033 para Inglés (Estados Unidos).
  4. $newSiteURL: reemplace /powerplatformhub con la URL del sitio de comunicación de Power Platform elegida.
  5. $ownerEmail: actualice con la dirección de correo electrónico de administración.
  6. $siteTitle: reemplace con su título de sitio de comunicación de Power Platform elegido.
  7. $timeZone: un número que representa la zona horaria de su organización.

Abra Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 en un ISE de su elección y actualice las siguientes variables:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL: la URL de la página de directivas de prevención de pérdidas de datos en el sitio de SharePoint.
  2. $supportEmail: la dirección de correo electrónico del departamento de soporte.
  3. $tenantId: el GUID de su inquilino. Aprenda a encontrar su id. de inquilino aquí.

Ejecutar los scripts de PowerShell

  1. Seleccione Inicio> escriba PowerShell> Ejecutar como administrador
  2. Desplácese a la carpeta que contiene los archivos de origen: esta es la carpeta a la que extrajo los archivos después de descargar la plantilla.
  3. Ejecute (escribiendo el siguiente nombre) los siguientes scripts de PowerShell:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Pruebe si la implementación se ha realizado correctamente

Cuando los scripts hayan terminado de ejecutarse, debería ver un mensaje de notificación:

"¡Implementación de Centro de Power Platform completada!"

  1. Desplácese a la URL del sitio de comunicación de Power Platform.
  2. Compruebe que la biblioteca de documentos de Páginas del sitio contenga archivos y que existe la lista Eventos.

Solución de problemas

Los scripts de PowerShell se escribieron para detectar cualquier fallo. Sin embargo, si ve errores, debe comprobar:

No se puede conectar a SharePoint Online

Si no puede conectarse a SharePoint Online, esto podría deberse a que PnP PowerShell no se está registrando. Su administrador global deberá registrarse siguiendo los pasos en este documento.

No se puede ejecutar el script

Si contiene un mensaje de error que le indica que no se puede cargar el script de PowerShell porque no está firmado, tiene que actualizar la directiva de ejecución para quitar la directiva de ejecución del usuario actual.

Mi inquilino usa URL mnemónicas de SharePoint

Hay pocas empresas en todo el mundo que usen URL mnemónicas. Si usted es una de estas empresas, asegúrese de codificar las URL en las variables $adminURL y $newSiteURL de los scripts. Esto asegurará que el script se conectará con el inquilino y el sitio correctos.

¿Sigue teniendo problemas?

Si sigue teniendo problemas con la configuración, tiene preguntas o quiere plantear peticiones de características, informe de sus problemas aquí: aka.ms/pphub-issues.

Configuración

El sitio de comunicación de Power Platform contiene texto de marcador de posición e ideas para su propio contenido. Actualice este contenido con sus propios procesos, enlaces e imágenes antes de que el sitio esté listo para su uso.

Después de la implementación, desplácese a Configuración (Icono de engranaje) > Contenido del sitio > Páginas del sitio para comenzar y modifique:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Esta noticia permanente es su lugar para compartir su estrategia y visión de Power Platform con sus creadores y su comunidad. ¡Grabe un video con su patrocinador ejecutivo e inspire a sus creadores a lograr más con Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: si tiene un equipo interno de desarrollo de Power Platform, facilite sus datos de contacto y las formas de participación aquí. Si no es así, ¡elimine esta página!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: comparta qué conectores están disponibles en qué entornos y cómo solicitar más conectores o un nuevo entorno para un proyecto específico. Hemos agregado contenido de una estrategia de directiva DLP típica aquí para que pueda comenzar. Escanee el documento en busca de marcadores de posición para *Instrucciones específicas de la empresa que debe actualizar con sus propios procesos y directrices. Buscar marcadores de posición para actualizar el sitio de comunicación con su propio contenido

  • Environments.aspx: comparta qué entornos están disponibles y cómo solicitar acceso a entornos existentes o solicitar nuevos entornos; asimismo, asegúrese de que los creadores conozcan los límites de los entornos con respecto a las licencias, la seguridad de los entornos y los conectores. Hemos agregado contenido de una estrategia de entorno típica aquí para que pueda comenzar. Escanee el documento en busca de marcadores de posición para *Instrucciones específicas de la empresa que debe actualizar con sus propios procesos y directrices.

  • Guided-Learning.aspx: esta página proporciona un resumen de rutas de aprendizaje de Power Platform disponible en Microsoft Learn. Si está organizando eventos de formación interna, agréguelos aquí.

  • Internal-Communities.aspx: actualice esta página para agregar vínculos a sus comunidades de Power Platform; recomendamos incluir la parte web de Yammer aquí.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Comparta de lo que un fabricante es responsable, por ejemplo

    • Mantener ordenado al inquilino mediante la eliminación de los recursos no utilizados.
    • Garantizar que las aplicaciones solo se compartan con los usuarios finales requeridos.
    • Brindar apoyo a sus aplicaciones en el entorno predeterminado.
    • Comprometerse con el equipo del Centro de Excelencia antes de implementar una aplicación importante para el negocio o de misión crítica para planificar el apoyo adecuado.

    Asegúrese de que los creadores estén informados de los procesos que tiene implementados para las aplicaciones importantes para el negocio o de misión crítica, como un soporte formal atractivo.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: comparta qué licencias están disponibles y qué se incluye en esas licencias, cómo solicitar licencias Premium y quién pagará esas licencias Premium si existen gastos cruzados de TI a unidades de negocios o equipos.

  • Support.aspx: comparta cómo se puede apoyar a los creadores y las soluciones. Más información: Desarrollar una estrategia de soporte.

Una vez que haya modificado el contenido existente, también debería

  • Cree nuevas páginas para los contenidos adicionales que desee compartir con sus creadores y agréguelas a la navegación seleccionando Editar en la barra de navegación. Editar la navegación para agregar sus propias páginas
  • Elimine las páginas Adele-Vance.aspx y James-Williams.aspx, estas páginas son plantillas de cómo se puede usar la página de plantillas Campeón de la semana. Celebre sus propios campeones seleccionando Nuevo > Página > Campeón en la página de inicio del sitio de comunicación de Power Platform. Agregar una nueva página desde una plantilla
  • Elimine la página Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, esta página es una plantilla sobre cómo compartir un caso de éxito. Resalte sus propios casos de éxito seleccionando Nuevo > Página > Historia de la página de inicio del sitio de comunicación de Power Platform.
  • Elimine la página Research-and-Innovation-hackathon.aspx, esta página es una plantilla de cómo anunciar un próximo evento de hackatón. Anuncie su propio hackatón seleccionando Nuevo > Página > Hackatón de la página de inicio del sitio de comunicación de Power Platform.