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Promover o degradar encabezados de columna

Al crear una consulta a partir de orígenes de datos no estructurados, como archivos de texto, Power Query analiza el contenido del archivo. Si Power Query identifica un patrón diferente para la primera fila, intenta promover la primera fila de datos para que se convierta en los títulos de columna de la tabla. Sin embargo, podría ser que Power Query no identificase el patrón correctamente el 100 por ciento de las veces, por lo que en este artículo se explica cómo se pueden promover o degradar manualmente los encabezados de columna de las filas.

Para promover filas a encabezados de columna

En el ejemplo siguiente, Power Query no pudo determinar los encabezados de columna de la tabla porque la tabla contiene un conjunto de filas de encabezado para las tres primeras filas. Los encabezados de columna reales de la tabla se encuentran en la fila 5.

Tabla de muestra inicial para promover filas a encabezados de columna.

Captura de pantalla de la tabla con las columnas (Columna1, Columna2, Columna3 y Columna4) configuradas con el tipo de datos de texto, con cuatro filas que contienen un encabezado en la parte superior, un encabezado de columna en la fila 5 y siete filas de datos en la parte inferior.

Para poder promover los encabezados, deberá quitar las cuatro primeras filas de la tabla. Para hacerlo, seleccione el menú de la tabla en la esquina superior izquierda de la ventana de vista previa y, a continuación, seleccione Quitar filas superiores.

Captura de pantalla del menú de la tabla con la opción Eliminar filas superiores resaltada.

En la ventana Quitar filas superiores, escriba 4 en el cuadro Número de filas.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Quitar filas superiores, con el número de filas establecidas en 4.

Nota:

Para obtener más información sobre Quitar filas superiores y otras operaciones de tabla, vaya a Filtrar por posición de fila.

El resultado de esta operación deja los encabezados como primera fila de la tabla.

Captura de pantalla de la tabla de muestra con los encabezados de columna de la primera fila y, después, siete filas de datos.

Ubicaciones de la operación de promoción de encabezados

Desde aquí, hay varios lugares donde puede seleccionar la operación de promoción de encabezados:

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Transformar.

    Captura de pantalla de la cinta de Power Query con el botón Promover encabezados resaltado en la pestaña Inicio.

  • En la pestaña Transformar, en el grupo Tabla.

    Captura de pantalla de la cinta de Power Query con el botón Promover encabezados resaltado en la pestaña Transformar.

  • O en el menú de la tabla.

    Captura de pantalla del botón Promover encabezados en el menú contextual.

Después de realizar la operación de promoción de encabezados, la tabla es similar a la de la siguiente imagen.

Tabla final con la operación promover encabezados.

Tabla con encabezados de columna Fecha, País, Total de unidades y Total de ingresos y siete filas de datos. El encabezado de columna Fecha tiene un tipo de datos de fecha, el encabezado de columna País tiene un tipo de datos de texto, el encabezado de columna Total de unidades tiene un tipo de datos de número entero y el encabezado de columna Total de ingresos tiene un tipo de datos de número decimal.

Nota:

Los nombres de las columnas de la tabla deben ser únicos. Si la fila que quiere promover a una fila de encabezado contiene varias instancias de la misma cadena de texto, Power Query anula la ambigüedad de los encabezados de columna mediante la adición de un sufijo numérico precedido por un punto a cada cadena de texto que no sea única.

Para degradar los encabezados de columna a filas

En el ejemplo siguiente, los encabezados de columna son incorrectos; en realidad forman parte de los datos de la tabla. Debe degradar los encabezados de manera que formen parte de las filas de la tabla.

Captura de pantalla de la tabla con parte de los datos usados actualmente como encabezados de columna.

Ubicaciones de la operación de degradación de encabezados

Hay un par de lugares donde puede seleccionar la operación de degradación de encabezados:

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Transformar.

    Captura de pantalla de la cinta de Power Query con el botón Degradar encabezados resaltado en la pestaña Inicio.

  • En la pestaña Transformar, en el grupo Tabla.

    Captura de pantalla de la opción Degradar encabezados de la pestaña Transformar.

Después de realizar esta operación, la tabla es similar a la de la siguiente imagen.

Captura de pantalla de la tabla después de degradar los encabezados a filas, con los encabezados de columna ahora establecidos en Columna1, Columna2, Columna3 y Columna4.

Como último paso, seleccione cada columna y escriba un nuevo nombre para ella. El resultado final se parece al de la siguiente imagen.

Tabla final después de cambiar el nombre de los encabezados de columna.

Filtrar por posición de fila