Compartir su copiloto con otros usuarios

Importante

Las capacidades y características de Power Virtual Agents son ahora parte de Microsoft Copilot Studio tras importantes inversiones en IA generativa e integraciones mejoradas en Microsoft Copilot.

Algunos artículos y capturas de pantalla pueden hacer referencia a Power Virtual Agents mientras actualizamos la documentación y el contenido de capacitación.

Puede compartir sus copilotos con otras personas para otorgarles permisos especiales. Hay dos métodos diferentes para compartir:

• Otorgue permiso a los grupos de seguridad, o a toda su organización, para charlar con el copiloto.
• Invite a los usuarios a colaborar en su proyecto de copiloto. Los colaboradores siempre tienen permiso para charlar con el copiloto.

Requisitos previos

• El ajuste de autenticación de usuario final del copiloto debe estar configurado como Solo para equipos o Manual, con Azure Active Directory o Microsoft Entra ID como proveedor.
• Requerir que los usuarios inicien sesión debe estar habilitado para administrar quién puede charlar con el copiloto en su organización.

Aplicación web

Comparta un copiloto para charlar

Los creadores de copilotos con los que ha compartido su copiloto para la creación colaborativa siempre tienen permiso para charlar con el copiloto. Sin embargo, también puede otorgar permiso a los usuarios para charlar con el copiloto sin otorgarles permisos de autor.

Para otorgar permiso a los usuarios para charlar solo con el copiloto, puede:

• Compartir su copiloto con un grupo de seguridad.
• Compartir el copiloto con todos en la organización.

Compartir copiloto con grupos de seguridad

Puede compartir su copiloto con grupos de seguridad para que sus miembros puedan charlar con el copiloto.

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página de resumen del copiloto.

   

2. Especifique el nombre del grupo de seguridad con el que le gustaría compartir el copiloto.

   Nota

   Al compartir un copiloto para charlar, solo puede compartir un copiloto con grupos de seguridad. No se puede compartir con:

   • Grupos de Microsoft 365.
   • Usuarios individuales directamente. Administrar el acceso de usuarios individuales, agregar o quitar usuarios del grupo de seguridad.

   

3. Revise el permiso del grupo de seguridad.

   

4. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el copiloto con ellos, active la casilla Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Solo los grupos de seguridad con correo electrónico habilitado recibirán una invitación por correo electrónico. Puede copiar el enlace del sitio web de demostración y compartirlo con los usuarios directamente para que puedan charlar con el copiloto.

5. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con los nuevos grupos de seguridad.

Compartir copiloto con todos los usuarios de la organización

Puede compartir su copiloto para permitir que todos los miembros de la misma organización que el copiloto puedan charlar con él.

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página de resumen del copiloto.

2. Seleccione Todos los usuarios de nombre de su organización.

3. Seleccione la opción Usuario: puede usar el copiloto.

   

   Nota

   Microsoft Copilot Studio no enviará invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de la organización. Puede copiar el enlace del sitio web de demostración y compartirlo con los usuarios directamente para que puedan charlar con el copiloto.

4. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con todos los usuarios de la organización.

Compartir un copiloto para la creación colaborativa

Los usuarios individuales con los que comparte el copiloto pueden ver, editar, configurar, compartir y publicar el copiloto. No pueden eliminar el copiloto.

Nota

Solo puede compartir el copiloto con usuarios que tengan una licencia de Microsoft Copilot Studio por usuario. Los usuarios que no tengan una licencia pueden registrarse para una prueba gratuita.

1. Para compartir un copiloto, inicie sesión en Microsoft Copilot Studio y seleccione Compartir en la parte superior de la página principal del copiloto.

   

2. Especifique el nombre o la dirección de correo electrónico de cada usuario con el que desea compartir el copiloto.

   Nota

   Al compartir un copiloto para autoría colaborativa, solo puede compartirlo con usuarios individuales. No se puede compartir con:

   • Un grupo de seguridad de su organización.
   • Un grupo de distribución de su organización.
   • Usuarios o grupos fuera de la organización.

   

3. Revise los permisos del usuario.

   

4. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el copiloto con ellos, active la casilla Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

5. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con los nuevos usuarios.

Importante

El copiloto puede tardar hasta 10 minutos en aparecer en la lista de copilotos del usuario compartida si este no formaba parte del entorno del copiloto compartido.

Permisos de entorno insuficientes

Los usuarios del entorno deben tener el rol de seguridad Creador de entorno para que se pueda compartir un copiloto con ellos.

Para que usted pueda compartir el copiloto, los administradores del sistema del entorno deben asignar el rol de seguridad Creador de entorno al usuario. Si usted es un Administrador del sistema, puede asignar el rol de Creador de entorno al compartir el copiloto.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos.

Dejar de compartir un copiloto

Puede dejar de compartir un copiloto con un grupo de seguridad o con todos los miembros de su organización.

Dejar de compartir con un grupo de seguridad

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página de resumen del copiloto.

2. Seleccione X junto a los grupos de seguridad con los que desea dejar de compartir el copiloto.

   

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con los grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. Seleccione Compartir en la página de resumen del copiloto.

2. Seleccione Todos los usuarios de nombre de su organización.

3. Seleccione la opción Ninguno.

   

4. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con todos los usuarios de la organización.

Dejar de compartir un copiloto con usuarios individuales

Puede dejar de compartir un copiloto con un usuario, y cualquier usuario compartido puede evitar que se comparta el copiloto con otros usuarios, salvo con el propietario. El propietario siempre tendrá acceso al copiloto.

1. Inicie sesión en Microsoft Copilot Studio y seleccione Compartir en la parte superior de la página de resumen del copiloto.

2. Seleccione la X junto a los usuarios con los que quiere dejar de compartir el copiloto.

   

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con los usuarios seleccionados.

Compartir flujos de Power Automate utilizados en un copiloto

Puede agregar acciones a un copiloto mediante flujos en Power Automate; sin embargo, los flujos de un copiloto no se comparten automáticamente con otros usuarios al compartir un copiloto.

Los usuarios que no tengan acceso al flujo compartido pueden ejecutarlo mediante el lienzo del copiloto de prueba.

Para permitir que otros usuarios editen o agreguen flujos, debe compartirlos en Power Automate. Puede abrir los flujos directamente desde el tema en el que se usa el flujo.

1. Seleccione Ver detalles del flujo para ir a la página de detalles del flujo en Power Automate.

   

2. Seleccione Editar en la sección Propietarios.

   

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario al que desea otorgar permisos de edición.

Asignar roles de seguridad de entorno

Si usted es un Administrador del sistema, puede asignar y gestionar roles de seguridad de entorno al compartir un copiloto.

La sección roles de seguridad de entorno indica si ha compartido un copiloto, y solo si usted es un Administrador del sistema. Le permite compartir copilotos con usuarios que no tienen suficientes permisos de entorno para usar Microsoft Copilot Studio.

Debes ser un Administrador de sistema del entorno en el que se encuentra el copiloto para ver y agregar roles de seguridad.

Nota

Solo puede asignar roles de seguridad al compartir un copiloto. No puede quitar roles de seguridad al compartir. Para la administración completa de roles de seguridad, use el Centro de administración de Power Platform.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos.

Asignar el rol de seguridad de creador de entorno al compartir el copiloto

Puede asignar el rol de seguridad Creador de entorno al compartir un copiloto con un usuario que no tiene suficientes permisos de entorno para ejecutar Microsoft Copilot Studio.

Al compartir el copiloto para charlar, si el usuario especificado no tiene permisos suficientes para usar Microsoft Copilot Studio en el entorno, se le notificará que se va a asignar el rol de seguridad Creador de entorno al usuario para que pueda usar el copiloto.

Asignar el rol de seguridad de lector de transcripciones de Copilot al compartir el copiloto

Puede asignar el rol de seguridad Lector de transcripciones de Copilot a los usuarios que no tengan acceso a la transcripción de las conversaciones al compartir un copiloto.

Según el contenido y el público de destino del copiloto, es posible que desee otorgar acceso a la transcripción únicamente a los usuarios que tengan la formación adecuada sobre privacidad.

Importante

El acceso a la transcripción de conversaciones se gestiona mediante los roles de seguridad del entorno. Una vez asignado el rol de seguridad Lector de transcripciones de Copilot a un usuario, este podrá acceder a las transcripciones de las conversaciones de todos los copilotos que crean o comparten en el entorno.

De forma predeterminada, solo los administradores tienen asignada la función Visor de transcripciones de Copilot o Visor de transcripciones de bot. Le recomendamos que cree un entorno para copilotos que controle qué usuario puede ver las transcripciones de las conversaciones. Obtenga más información sobre cómo Crear un nuevo entorno para sus copilotos

Al compartir el copiloto para charlar, puede asignar el rol Lector de transcripciones de Copilot activando la casilla correspondiente.

Administrar roles de seguridad

Puede administrar roles de seguridad del entorno en el centro de administración de Power Platform.

Teams

Comparta su copiloto con otros usuarios para que puedan charlar con el copiloto o colaborar juntos para crearlo.

Compartir copilotos para que los usuarios puedan charlar

Un usuario siempre puede charlar con un copiloto si fue creado en el mismo equipo. Puede compartir copilotos con usuarios fuera del equipo con las opciones Compartir disponibles en Microsoft Copilot Studio.

Compartir copiloto con grupos de seguridad

Puede compartir su copiloto con grupos de seguridad para que sus miembros puedan charlar con el copiloto.

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página de resumen del copiloto.

   

2. Especifique el nombre del grupo de seguridad con el que le gustaría compartir el copiloto.

   Nota

   Solo puede compartir un copiloto con grupos de seguridad. No puede compartir con usuarios individuales directamente.

   Puede administrar el acceso de usuarios individuales agregando o quitando usuarios del grupo de seguridad.

   Para crear un grupo con seguridad habilitada, consulte la Documentación de Microsoft Graph.

   

3. Revise los permisos del grupo de seguridad.

   

4. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el copiloto con ellos, active la casilla Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Solo los grupos de seguridad con correo electrónico habilitado recibirán una invitación por correo electrónico. Puede Copiar enlace directamente y compartirlo con los usuarios para instalar el copiloto en Microsoft Teams.

5. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con el grupo de seguridad.

Compartir copiloto con todos los usuarios de la organización

Puede compartir su copiloto para permitir que todos los miembros de la misma organización que el copiloto puedan charlar con él.

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página de resumen del copiloto.

2. Seleccione Todos los usuarios de nombre de su organización.

3. Seleccione la opción Usuario: puede usar el copiloto.

   

   Nota

   Microsoft Copilot Studio no enviará una invitación por correo electrónico a todos los miembros de la organización. Puede Copiar enlace directamente y compartirlo con los usuarios para instalar el copiloto en Microsoft Teams.

4. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con todos los usuarios de la organización.

Dejar de compartir el copiloto

Puede dejar de compartir el copiloto con un grupo de seguridad o con todos los miembros de su organización.

Nota

Cuando deja de compartir un copiloto, los usuarios afectados no pueden acceder al copiloto después de que se agote el tiempo de espera de su conversación actual (después de 30 minutos de tiempo de inactividad).

Dejar de compartir con un grupo de seguridad

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página de resumen del copiloto.

2. Seleccione X junto a los grupos de seguridad con los que desea dejar de compartir el copiloto.

   

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con los grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. Seleccione Compartir en la página de resumen del copiloto.

2. Seleccione Todos los usuarios de nombre de su organización.

3. Seleccione la opción Ninguno.

   

4. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con todos los usuarios de la organización.

Compartir copilotos para colaborar con otros usuarios

Puede colaborar con otros al crear copilotos en Microsoft Teams. Esto significa que otros miembros de su equipo pueden realizar ediciones y cambios, y puede ver quién más está editando un tema.

Sus permisos están determinados por sus roles de Microsoft Teams en el equipo donde se creó su copiloto:

• Los propietarios del equipo pueden crear, ver, editar y configurar todos los copilotos del equipo en el que son propietarios.
• Los miembros del equipo pueden crear, editar y configurar copilotos que hayan creado. Pueden ver los copilotos de otros miembros del equipo.

Nota

Si es propietario de un grupo de Microsoft Entra ID asociado con un equipo, pero no es también miembro de ese grupo, es posible que no vea el equipo en las aplicaciones Power Apps y Microsoft Copilot Studio en Microsoft Teams.

Puede agregarse como miembro del equipo y el problema se resolverá en unos minutos.

Para compartir su copiloto con otros usuarios para colaborar, debe agregarlos a su equipo.

Nota

Pueden pasar hasta 15 minutos antes de que el nuevo miembro del equipo vea al equipo en la aplicación Microsoft Copilot Studio.

Puede ver una lista de los equipos a los que pertenece y cada copiloto dentro de ese equipo yendo a la pestaña Copilotos en la barra superior. Los equipos se enumeran a la izquierda, al seleccionar un equipo se muestran los copiloto de ese equipo. Donde sea que esté en la aplicación, siempre puede volver a la lista de copilotos seleccionando Copilotos en la parte superior.

Propina

Mis copilotos de chat muestra todos los copilotos que creó y es una manera fácil de encontrar su copiloto en varios equipos. Puede encontrar los copilotos creados por otros miembros del equipo seleccionando el equipo.

Puede abrir copilotos para editarlos seleccionando el nombre del copiloto.

Si selecciona la marca de verificación junto al nombre del copiloto, puede ir directamente a la página Temas o Análisis de ese copiloto. También puede seleccionar Editar para ir a la página de resumen del copiloto.

Si selecciona el icono de menú junto al nombre del copiloto, puede seleccionar Editar para ir a la página de información del copiloto, o ir a las páginas de Temas o Análisis.

Si cambia el nombre, restaura o elimina un equipo, los cambios pueden tardar hasta 2 horas en reflejarse en la aplicación Microsoft Copilot Studio.

Permisos de datos

Para asegurarse de que los usuarios que charlan con su copiloto puedan ejecutar los flujos de Power Automate correctamente, debe probar su copiloto para asegurarse de que sus permisos con los sistemas integrados estén configurados correctamente.

Colaborar en copilotos

Si se comparte un copiloto, todos pueden editar los temas del copiloto.

En la lista Temas, puede ver quién está trabajando en un tema debajo de la columna Edición. Puede seleccionar el icono de la persona para iniciar rápidamente un chat con esta persona en Teams o enviarle un correo electrónico.

Esta lista puede ayudar a evitar conflictos cuando varias personas trabajan en el mismo tema.

Nota

La lista de autores de la columna Editando actualmente solo se actualiza cuando se carga la página.

Cuando abre un tema para editarlo, también se muestra una lista de quién está editando la página como iconos de usuario en la parte superior del lienzo de creación.

Si un autor no realiza ningún cambio en el tema, o desconecta su equipo o cierra la ventana del explorador, se considera que ha salido del tema. Al cabo de 30 minutos de inactividad, no se identificará el usuario como un usuario que está editando el tema.

En ocasiones, varias personas pueden realizar cambios en un tema e intentar guardar sus cambios al mismo tiempo. Por ejemplo, puede abrir un tema y empezar a editarlo. Su compañero de trabajo abre el mismo tema, realiza un cambio pequeño y lo guarda. Cuando haya terminado de editar el tema e intente guardarlo, descubre que está en estado de conflicto.

Microsoft Copilot Studio lo detectará y evitará que sobrescriba el trabajo de su compañero, ofreciéndole una opción: puede volver a cargar el contenido con los últimos cambios (descartando su trabajo) o guardar una copia del tema (manteniendo sus cambios en una nueva copia duplicada del tema).

Si guarda sus cambios en un tema nuevo, puede revisar los cambios de su compañero y combinar los dos temas, eliminando la copia del tema a continuación.