Agregar usuarios a proyectos de equipo

A medida que cambian los roles y las responsabilidades, puede que necesite cambiar la pertenencia o los niveles de permisos de los miembros de un proyecto de equipo. Esto es especialmente cierto si el proyecto depende de recursos que utilizan SQL Server Reporting Services o Productos de SharePoint porque los permisos de esos recursos se administran de forma independiente.

Si todo lo que desea hacer es agregar un usuario a un equipo existente en TFS, y no tiene que preocuparse de los permisos específicos de otros recursos, omita este tema y simplemente agréguelos a un equipo.

Los permisos son distintos que los niveles de acceso. Los niveles de acceso controlan las características que están visibles para los usuarios en Team Web Access y dependen de las licencias de usuarios, mientras que los permisos controlan la capacidad de un usuario para utilizar características en TFS. Si solo está intentando conceder a alguien acceso a un salón del equipo o a las características de administración de carteras y de casos de prueba de Agile, debe cambiar los niveles de acceso, no los permisos.

Comprobar los permisos en TFS

Antes de cambiar los niveles de permiso de otras personas, asegúrese de que tiene el nivel adecuado de permisos.

1. Abra el contexto administrativo para el proyecto de equipo.

2. En la pestaña Seguridad, en Usuarios, busque su nombre, y vea a qué grupos pertenece y qué permisos tiene.

3. Si no es administrador del proyecto, es necesario que lo sea. Busque a alguien que lo sea y pídale que le agregue:

   

4. Si necesita realizar cambios en el nivel de equipo, cambie el contexto a la información general del equipo. Si no es administrador del equipo, puede agregarse a sí mismo si ya es administrador del proyecto. De lo contrario, pida a alguien que le agregue.

   

5. Del mismo modo, si necesita agregar usuarios a Productos de SharePoint o a SQL Server Reporting Services, asegúrese de que tiene los permisos necesarios. Para la generación de informes, debe ser miembro del grupo local Administradores en el servidor de informes o ser miembro de un grupo creado específicamente para agregar usuarios. Los requisitos para Productos de SharePoint son más complejos. Para obtener más información sobre SharePoint 2013, vaya aquí.

Agregar usuarios a un proyecto en Team Foundation Server

1. Abra Team Web Access y navegue hasta el proyecto donde desea agregar usuarios o grupos.

   

   Sugerencia: administrar el acceso de los usuarios a TFS es mucho más fácil si agrega grupos de usuarios, no usuarios individuales. Vea cómo Configurar grupos para usarlos en implementaciones de TFS.

   Elija el icono de engranaje para abrir el contexto de administración del proyecto y, a continuación, navegue hasta la pestaña Seguridad.

2. En Grupos, elija una de las opciones siguientes:

   • Para agregar usuarios que necesitarán un acceso mínimo al proyecto, elija Lectores.

   • Para agregar usuarios que colaborarán plenamente en este proyecto, elija Colaboradores. De forma predeterminada, el grupo de equipo que creó al crear el proyecto se incluye como miembro del grupo Colaboradores; por tanto, puede agregar al nuevo usuario como miembro del equipo en su lugar y ese usuario heredará automáticamente los permisos de Colaborador. Para obtener más información, vea Agregar miembros del equipo.

   • Para agregar usuarios que actúen como responsables de proyecto, elija Administradores de proyectos.

   Después de haber elegido a uno de esos grupos, agregue un usuario o un grupo de usuarios.

   

3. En Identidades, especifique el nombre del usuario o el grupo que desea agregar.

   

   Sugerencia

   La primera vez que agrega un usuario o grupo a Team Foundation Server, no puede examinarlo ni comprobar su nombre descriptivo.Cuando la identidad se ha agregado una vez en Team Foundation Server, puede escribir simplemente el nombre descriptivo.

4. Es posible que desee personalizar los permisos para otra función en el proyecto en función del usuario, como áreas e iteraciones o consultas compartidas. También puede controlar el acceso a los proyectos, el control de versiones, la compilación y los elementos de trabajo. Vea más información en Restringir el acceso a funciones y tareas.

Si la implementación de TFS está integrada con SharePoint Foundation, necesitará administrar la pertenencia a los grupos de SharePoint para conceder permisos al portal del proyecto de equipo para los usuarios de TFS.

Agregar usuarios a SharePoint Foundation

1. Abra el portal del proyecto. (Si no está seguro de cuál es la dirección URL, abra Team Explorer, elija Configuración y, a continuación, elija Configuración del portal. Se muestra la dirección URL del portal).

2. Elija Compartir y agregue usuarios o grupos de usuarios a los grupos de SharePoint adecuados.

   

   • Para agregar usuarios que necesitarán un acceso mínimo al proyecto, elija Lectores.

   • Para agregar usuarios que colaborarán plenamente en este proyecto, elija Colaboradores.

   • Para agregar usuarios que actuarán como responsables de proyecto, elija Control total.

Para obtener más información sobre los usuarios y grupos en Productos de SharePoint, vaya aquí.

Si la implementación de TFS está integrada con SQL Server Reporting Services, necesitará administrar usuarios de los grupos adecuados de SQL Server Reporting Services, o no podrá ver o editar esos informes.

Agregar usuarios a SQL Server Reporting Services

1. Abra Internet Explorer u otro explorador compatible con la administración de Reporting Services y navegue a la dirección siguiente, donde ReportServer representa el nombre del servidor que ejecuta SQL Server Reporting Services:

   http://ReportServer/Reports/Pages/Folder.aspx

2. En la página Inicio, elija Configuración de carpeta y, en Seguridad, elija Nueva asignación de roles y agregue usuarios.

   • Para agregar usuarios que puedan actuar como lectores o colaboradores del proyecto, active la casilla Exploradores.

     

   • Para agregar usuarios que actuarán como responsables de proyecto, active la casilla Administrador de contenido de Team Foundation.

     

Si es miembro de Administradores de Team Foundation, puede comprobar las características disponibles para los usuarios de forma predeterminada y ver si algunos usuarios son miembros de grupos que tienen acceso fuera del nivel predeterminado.

Comprobar las características disponibles para un usuario o un grupo de usuarios

1. Abra Team Web Access en modo de administración y elija Panel de control para navegar al contexto de administración de nivel superior.

2. Elija la pestaña Niveles de acceso.

3. Elija el nombre de cada grupo de licencias y revise la siguiente información:

   • El grupo de licencias establecido como grupo predeterminado para la implementación. Ese nombre de grupo irá seguido de (Predeterminado). Este es el grupo al que se asignarán todos los usuarios de su implementación de Team Foundation Server de forma predeterminada.

   • Si el usuario cuyos niveles de licencia está determinando es miembro de un grupo de licencias distinto del grupo predeterminado. Si es así, revise la descripción de las características de ese grupo de licencias para entender mejor qué características están o no disponibles para ese usuario.

4. Para revisar la pertenencia a un grupo de licencias de todos los usuarios de la implementación a la vez, elija Exportar registro de auditoría. La información de pertenencia se exporta a un archivo delimitado por comas. Guarde o cierre el archivo.

P: ¿dónde puedo obtener más información sobre los permisos y los grupos integrados, como el grupo Colaboradores?

R: en la siguiente imagen se muestran las asignaciones de permisos predeterminadas hechas en el grupo Colaboradores.

Para obtener más información sobre otros grupos y sus asignaciones de permisos, consulte Referencia de permisos para Team Foundation Server.

P: ¿cómo se agrega a alguien como administrador?

R: deberá añadir ese usuario a los grupos del nivel de la colección de proyectos o del nivel de servidor.

P: ¿se puede restringir el acceso a un proyecto de equipo o a áreas funcionales de un proyecto de equipo?

R: Sí. Vea más información en Restringir el acceso a funciones y tareas.

P: ¿se pueden configurar grupos predeterminados para autorizar y administrar usuarios en proyectos de equipo?

R: sí, y es una buena idea hacerlo. Vea Configurar grupos para usarlos en implementaciones de TFS. Si quiere definirlos antes de crear proyectos de equipo, consulte Configurar grupos, equipos, miembros y permisos.