Cambiar niveles de acceso

Los niveles de acceso permiten a grupos de usuarios acceder a características de Team Web Access (TWA) en base a su nivel de licencia al trabajar en una implementación local de Team Foundation Server (TFS). Determinadas características, como la creación de gráficos, la administración de casos de prueba y las salas de reuniones, requieren el acceso Avanzado.

Usted únicamente define los niveles de acceso para TFS local. Para Visual Studio Online, las licencias de cuenta controlan el acceso a las características premium.

Como administrador, usted asigna usuarios o grupos de usuarios a uno de los tres niveles de acceso (Básico, Avanzado y Parte interesada) en función de la licencia que tiene cada usuario. Con la versión de TFS 2013 Update 4, se han cambiado los nombres de los niveles de acceso para que se correspondan con los niveles de licencia de Visual Studio Online. Además, es importante tener en cuenta que las cuentas de servicio se agregan al nivel de acceso predeterminado. Si establece la parte interesada como nivel de acceso predeterminado, debe agregar la cuenta de servicio de TFS al grupo Básico o Avanzado.

Nivel de acceso	Se necesita licencia
Básico (antes Estándar)	Licencia de acceso de cliente (CAL) de TFS o Visual Studio Professional con suscripción a MSDN
Avanzado (antes Completo)	Una de estas suscripciones a MSDN: Visual Studio Ultimate con MSDN, Visual Studio Premium con MSDN, Plataformas de MSDN o Visual Studio Test Professional con MSDN.
Parte interesada (antes Limitado)	No se necesita ninguna licencia. Asigne el acceso de Parte interesada a los clientes o las partes interesadas con quienes desee colaborar pero que no forman parte de su equipo.

Para obtener más información sobre las licencias, vea las Notas del producto sobre las licencias de Visual Studio y MSDN.

Agregar un usuario o un grupo a un nivel de acceso

Si está administrando el acceso para un grupo de usuarios grande, un procedimiento recomendado es crear primero un grupo de Windows o un grupo de TFS y agregar cuentas individuales a estos grupos.

1. En la página principal de TFS (por ejemplo, http://miservidor:8080/tfs), vaya a la página de administración del servidor.

   

2. Seleccione el nivel y agregue el usuario o grupo.

   

   Si no ve la pestaña Niveles de acceso, no es un administrador de TFS y no tiene permiso. Aquí se indica cómo obtener el permiso.

Referencia rápida de los niveles de acceso y sus características

En la siguiente tabla se indican las funciones a las que los usuarios pueden obtener acceso según su nivel de acceso. Esta información depende de la versión de su producto y está sujeta a posibles cambios. Estos niveles de acceso reflejan lo que se admite con la actualización TFS 2013.4. Para obtener una comparación completa de los productos y las características, vaya aquí.

Áreas de características	Parte interesada	Básico	Avanzado
Ver y editar todos los elementos de trabajo	(1)
Características estándar (2)
Paneles Agile	(3)
Herramientas básicas de planeación de sprint y trabajo pendiente	(4)
Administración de carteras Agile	(3)	(3)
Vista de gráficos
Creación de gráficos
Código
Compilar
Solicitar y administrar comentarios
Administración de casos de prueba
Salones de equipo
Administración de cuenta
Página principal avanzada
Herramientas avanzadas de planeación de sprint y trabajo pendiente
Administración de carteras avanzada

Notas:

1. Con el acceso de Parte interesada, los usuarios pueden crear y modificar todos los elementos de trabajo y pueden crear y guardar consultas en todos los elementos de trabajo bajo su carpeta Mis consultas. (Se trata de un cambio con respecto al acceso Limitado, donde los usuarios podían crear y modificar solo los elementos de trabajo que creaban, y consultar y ver los elementos de trabajo que creaban).

2. Las funciones Estándar incluyen el acceso a los concentradores Inicio y Trabajo.

3. Se pueden ver la páginas de trabajo pendiente y los tableros Kanban. Se pueden agregar elementos de trabajo desde el panel de adición rápida, que se encuentra al final de la lista. No se pueden mover elementos en la página ni usar otras funciones.

4. Se pueden ver la páginas de sprint y los tableros de tareas. Se pueden agregar elementos de trabajo, pero no se pueden usar otras funciones de herramientas de planeación de sprint.

Acceso Básico

Con el acceso Básico puede administrar el trabajo en un trabajo pendiente del producto…

… configurar sprints con sus propios trabajos pendientes y paneles de tareas…

…y ver el trabajo en curso en el panel kanban.

Acceso Avanzado

El acceso Avanzado incluye acceso a todos los apartados comprendidos en el acceso Básico, además de otras características adicionales.

Por ejemplo, con el acceso Avanzado puede usar los trabajos pendientes de cartera.

También tiene acceso a los salones de equipo.

Además, puede usar las herramientas de administración de casos de prueba basadas en web.

Puede crear gráficos para ayudar a su equipo a visualizar el progreso.

También puede solicitar y administrar comentarios de clientes.

Acceso de Parte interesada

Los usuarios que tienen acceso de Parte interesada pueden acceder a las páginas principales de equipo, los trabajos pendientes y los trabajos pendientes de cartera. Pueden ver, crear y modificar elementos de trabajo, como historias, características, errores y respuestas a comentarios. Pueden ver, crear y guardar consultas, además de recibir alertas cuando se realizan cambios en los elementos de trabajo.

A continuación se muestra cómo aparece el acceso de Parte interesada.

Para obtener más información, consulte Trabajar como parte interesada.

Para agregar un grupo de usuarios al acceso de Parte interesada

1. Cree un grupo de Windows o un grupo de TFS.

2. Agregue las cuentas de usuario al grupo que acaba de crear.

3. Agregue el grupo al acceso de Parte interesada.

   

Permisos y niveles de acceso

Por supuesto, ninguno de estos niveles de acceso expone información que no tenga permiso para ver. Asegúrese de que los usuarios tienen los permisos y los niveles de acceso que necesitan. Si son miembros del equipo, probablemente tengan los permisos adecuados para el acceso Básico y Avanzado.

• ¿Desea agregar otro miembro al equipo? Agregar miembros del equipo

• ¿Necesita conceder permisos a usuarios que no están en el equipo? Conceder a los revisores permiso para proporcionar comentarios

• ¿Necesita restringir el acceso a determinadas características en base a los permisos? Restringir el acceso a funciones y tareas

Preguntas y respuestas

P: ¿Se pueden personalizar las páginas de las herramientas de planeación de Agile?

R: Sí. Vea el tema sobre cómo personalizar la experiencia de Agile para un proyecto de equipo.

P: ¿Qué características están disponibles para un usuario que pertenece a dos grupos diferentes?

R: Si un usuario pertenece a un grupo que tiene acceso Básico y a otro grupo que tiene acceso Avanzado, el usuario tiene acceso a todas las características disponibles para el acceso Avanzado.

P: ¿Las cuentas de servicio se asignan a un grupo de nivel de acceso?

R: Por defecto, las cuentas de servicio se agregan al nivel de acceso predeterminado. Si establece la parte interesada como nivel de acceso predeterminado, debe agregar la cuenta de servicio de TFS al grupo Básico o Avanzado.

P: ¿Se requiere una licencia para las cuentas de servicio?

R: No. Las cuentas de servicio no requieren una licencia independiente.

P: ¿Dónde se puede obtener más información sobre las licencias y las suscripciones a MSDN?

R: Encontrará más información sobre las licencias aquí.

P: ¿Dónde se puede obtener información sobre las nuevas características de TFS?

R: Obtenga toda la información sobre las novedades de TFS, Visual Studio y ALM aquí.