Ver, organizar y configurar informes mediante el Administrador de informes
Después de crear y publicar informes con el SQL Server Diseñador de informes, puede usar el Administrador de informes de SQL Server Reporting Services para verlos, organizarlos y configurarlos. Mediante el Administrador de informes puede agrupar los informes relacionados en carpetas, ajustar parámetros y orígenes de datos, y programar informes automatizados. También puede configurar distintos métodos para guardar los informes. Por ejemplo, puede guardar una copia de un informe (conocido también como una instantánea) a modo de historial. También puede exportar y guardar informes, o hacer que se copien automáticamente en un recurso compartido de archivos.
Al abrir el Administrador de informes se abre la página Contenido, que muestra los elementos para cuya visualización tiene permiso. Es posible que también tenga permiso para agregar, eliminar y mover esos elementos. Para obtener más información, vea la siguiente página del sitio web de Microsoft: Contenido (página del Administrador de informes).
Después de hacer clic en un informe, puede realizar una o varias de las tareas descritas en este tema.
Ver un informe
Mediante la pestaña Vista puede mostrar los resultados de los informes. Puede ajustar parámetros, suscribirse al informe y desplazarse por él. También puede actualizarlo, exportarlo e imprimirlo. Para obtener más información, vea la siguiente página en el sitio web de Microsoft: Ver y guardar informes.
Configurar propiedades de informe
Mediante la pestaña Propiedades puede configurar diferentes aspectos de un informe. La pestaña Propiedades contiene las siguientes páginas:
Página |
Tarea |
Tema relacionado en el sitio web de Microsoft |
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General |
Modificar el nombre, la descripción o la definición del informe. En la página General puede especificar el nombre y una descripción del informe. También puede modificar la definición del informe, ya sea editando una copia del mismo o cargando un archivo .rdl. |
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Parámetros |
Modificar parámetros de informe. En la página Parámetros puede ver o modificar los parámetros que filtran los datos recuperados en el informe. Por ejemplo, puede especificar un intervalo de fechas para restringir los datos que se muestran. La página Parámetros no aparece si no se especifica ningún parámetro en la definición del informe antes de su publicación. |
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Orígenes de datos |
Especificar orígenes de datos. En la página Orígenes de datos puede definir cómo se conecta un informe a un origen de datos externo. Puede invalidar la información de conexión que se especificó al publicar el informe. Mediante esta página puede crear un informe único capaz de ejecutarse con distintos orígenes de datos. |
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Opciones de procesamiento |
Configurar la ejecución y el almacenamiento en caché. En la página Opciones de procesamiento puede controlar cuándo y con qué frecuencia se procesan los informes. Puede establecer que los informes se ejecuten en horas de poca actividad, o puede almacenarlos en caché para eliminar el tiempo de espera si muchos usuarios acceden al mismo informe. |
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Opciones de instantánea |
Configurar el historial del informe. En la página Opciones de instantánea puede configurar si se almacenan (y en qué cantidad) instantáneas en el historial del informe. |
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Seguridad |
Configurar la seguridad de informes. En la página Seguridad puede configurar las opciones de seguridad que determinan el acceso a carpetas, informes, modelos, recursos y orígenes de datos compartidos. Esta página está disponible únicamente para los elementos que usted crea o tiene permiso para modificar. El acceso a los elementos se define mediante la asignación de un grupo o un usuario a un rol. Cada rol especifica las tareas que pueden realizar sus miembros. |
Ver historial de informes
Mediante la pestaña Historial puede crear, ver y eliminar instantáneas de informe. Cada instantánea contiene el diseño y los datos capturados en un día y hora concretos. Si varía el diseño o los datos, estos cambios solo aparecen en las instantáneas realizadas tras dichos cambios. Las instantáneas de informes guardadas no se ven afectadas. Puede ver el historial de un informe únicamente si tiene acceso a dicho informe, y puede ver el historial de un único informe a la vez. Para obtener más información, vea la siguiente página del sitio web de Microsoft: Administrar el historial del informe.
Ver y modificar las suscripciones
Mediante la pestaña Suscripciones puede crear, ver y eliminar suscripciones de un informe específico. Una suscripción es una solicitud pendiente para entregar un informe en un momento concreto o en respuesta a un evento. Puede utilizar las suscripciones para programar y automatizar la entrega de informes que utilice con frecuencia. Por ejemplo, puede establecer que los resultados de las compilaciones y ejecuciones de pruebas nocturnas estén todas las mañanas en el correo electrónico de su equipo.
Puede crear dos tipos de suscripciones:
Suscripción estándar: una suscripción estándar está compuesta de valores estáticos que no pueden modificarse durante el proceso de suscripción. En una suscripción estándar puede especificar un conjunto de opciones de presentación, opciones de entrega y parámetros de informe.
Suscripción controlada por datos: las suscripciones controladas por datos recuperan sus opciones de presentación, opciones de entrega y parámetros de informe de un origen de datos en tiempo de ejecución. Puede utilizar las suscripciones controladas por datos si desea cambiar los resultados del informe según cada destinatario. Para obtener más información, vea la siguiente página del sitio web de Microsoft: Suscripciones controladas por datos.
Para cada suscripción, puede hacer que los informes se envíen automáticamente a su correo electrónico o que se copien en un recurso compartido de archivos. Puede configurar los detalles de la entrega, la programación y los valores de los parámetros. Para obtener más información, vea la siguiente página del sitio web de Microsoft: Información general sobre suscripciones.
Vea también
Conceptos
Elegir el origen de datos y una herramienta de creación
Asignar permisos para ver y administrar informes de Visual Studio ALM
Otros recursos
Crear y administrar informes de Reporting Services para Visual Studio ALM