Asignar permisos para ver y administrar informes de Visual Studio ALM

Como jefe o administrador de proyectos, puede determinar quién puede ver, actualizar, crear y administrar informes de un proyecto de equipo en Visual Studio Team Foundation Server. Los permisos que va a conceder dependen del tipo de informe utilizado y del almacén de datos al que conecta el informe. Puede crear informes en Microsoft Excel y SQL Server Reporting Services. Para obtener información general sobre los orígenes de datos, vea Elegir el origen de datos y una herramienta de creación.

Si desea ver los datos sobre Team Foundation en un informe de Microsoft Excel, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• Si desea tener acceso a un informe de Microsoft Excel desde una plantilla de procesos de Microsoft Solutions Framework (MSF), debe disponer de un portal del proyecto que esté habilitado para el proyecto de equipo.

  Los informes de Microsoft Excel se almacenan en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso a los informes. Para obtener más información, vea Configurar o redirigir la guía de procesos, Informes de Excel o informes de Excel (CMMI).

• Si desea abrir un informe en Microsoft Excel que se conecte al almacén de datos operativo de Team Foundation, debe instalar el complemento Team Foundation de Integración de Office en el equipo cliente. Este complemento se instala al instalar cualquier producto en Visual Studio ALM.

• Si desea que los informes de Excel aparezcan en los paneles y que los servicios de Excel estén disponibles, el portal del proyecto debe hospedarse en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition o Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition.

Si desea ver los datos sobre Team Foundation en informes de Reporting Services, necesita que Reporting Services esté instalado y habilitado para la colección de proyectos de equipo que contiene el proyecto de equipo. Estos informes no están disponibles si al abrir Team Explorer y expandir el nodo del proyecto de equipo, no aparece  Informes.

Permisos para informes de Excel que se conectan al almacén de datos operativos

Para crear, ver o actualizar un informe de Microsoft Excel que contenga datos sobre los elementos de trabajo, debe ser miembro del grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Para almacenar un informe en el nodo Documentos del portal del proyecto de equipo, debe pertenecer al grupo de seguridad Members de Productos de SharePoint.

En la tabla siguiente se resumen los permisos necesarios que requiere cada actividad. Para obtener información acerca de cómo se conceden estos permisos a los miembros del equipo, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo.

Actividad	Team Foundation Server	Portal del proyecto de equipo (SharePoint)	Notas
Ver o actualizar un informe de Excel que se abre en el nodo Documentos de Team Explorer	Readers	Visitors	Para tener acceso al nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe pertenecer al grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Si los permisos de seguridad necesarios se establecen explícitamente, el valor del permiso Ver información de nivel de proyecto del proyecto de equipo debe establecerse en Permitir.
Ejecutar una consulta de elementos de trabajo y utilizar la característica Abrir en Microsoft Excel	Readers		Además, puede requerir un permiso para abrir una consulta del equipo. Para obtener más información, vea Establecer permisos en consultas.
Crear un informe de Microsoft Excel	Readers		Para modificar los elementos de trabajo en Microsoft Excel, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir.
Administrar los informes de Excel del nodo Documentos	Readers	Miembros	Para ver el nodo Documentos, debe tener acceso al proyecto de equipo. Para administrar los archivos del nodo Documentos, debe ser miembro participante del sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Administrar documentos y bibliotecas de documentos.

Permisos para informes de Excel que se conectan al cubo de Analysis Services

Para ver, actualizar o crear un informe de Microsoft Excel que se conecta al cubo de SQL Server Analysis Services, debe pertenecer al rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services. La única excepción a esta regla se produce cuando se ve, se actualiza o se crea un informe de Excel desde un panel de la empresa.

Todos los informes de Microsoft Excel que aparecen en los paneles de la empresa contienen datos del cubo de Analysis Services. Estos paneles de la empresa solo pueden verse cuando el portal del proyecto de equipo se hospeda en un servidor que está ejecutando Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition o Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition.

Para ver, actualizar o crear un informe de Microsoft Excel desde un panel de la empresa, debe configurar la definición de la aplicación web de SharePoint para que utilice la autenticación de Windows o de inicio de sesión único. Las siguientes restricciones se aplican en función del servicio de autenticación que se configure.

Importante

Debe configurar la aplicación web de SharePoint para Inicio de sesión único si no desea agregar los usuarios como miembros del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services.También debe configurar la aplicación para Inicio de sesión único si el portal del proyecto de equipo se configura para que utilice la autenticación NTLM y no está instalado en el servidor de capa de datos.Los miembros del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders pueden generar informes para todos los proyectos de equipo de todas las colecciones de proyectos de equipo que usen el mismo almacén de datos.

• En el caso de la autenticación de inicio de sesión único (recomendado)

  Para autenticar los visores de los paneles de la empresa utilizando Inicio de sesión único, debe realizar las siguientes operaciones:

  • Debe configurar la aplicación web de SharePoint para que utilice Inicio de sesión único. Para obtener más información sobre la configuración de Inicio de sesión único, vea Configure Settings for Dashboard Compatibility.

  • Debe agregar los visores del panel a un grupo al que se le haya concedido acceso a la definición de aplicación empresarial de Inicio de sesión único.

• En el caso de la autenticación de Windows

  Para autenticar los visores de paneles de la empresa utilizando la autenticación de Windows, debe realizar las siguientes operaciones:

  • Debe hospedar el portal del proyecto de equipo en el servidor de capa de datos o configurar la aplicación web de empresa de SharePoint para que utilice la autenticación Kerberos.

  • Debe agregar los usuarios al rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services.

En función de la tarea que esté realizando, puede requerir otros permisos. Para tener acceso al nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe ser miembro del grupo de seguridad Team Foundation Valid Users.

En la tabla siguiente se resumen los permisos que requiere cada actividad. Para obtener información acerca de cómo se conceden estos permisos a los miembros del equipo, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo y Conceder permisos para ver o crear informes en TFS.

Actividad	Team Foundation Server	Portal del proyecto de equipo	Cubo de Analysis Services (Tfs_Analysis)	Notas
Abrir el nodo Documentos en Team Explorer y consultar o actualizar un informe de Microsoft Excel	Readers	Visitors	Rol TfsWarehouseDataReader	Para tener acceso al nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe pertenecer al grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Si los permisos de seguridad necesarios se establecen explícitamente, el valor del permiso Ver información de nivel de proyecto debe establecerse en Permitir.
Ver o actualizar un informe de Microsoft Excel que aparece en un panel de la empresa		Visitors		Además de los permisos Visitors o Read, debe pertenecer a un grupo al que se le haya concedido acceso al rol TfsWarehouseDataReader o a la definición de aplicación de la empresa de Inicio de sesión único para la aplicación web de SharePoint. Para obtener más información, vea Informes de Excel o informes de Excel (CMMI).
Ejecutar una consulta de elementos de trabajo y, a continuación, usar Crear informe en Microsoft Excel	Readers		Rol TfsWarehouseDataReader	Además de estos permisos, puede exigir un permiso para abrir una consulta de equipo. Para obtener más información, vea Establecer permisos en consultas.
Utilizar la característica Nuevo informe de Excel desde un panel		Visitors	Rol TfsWarehouseDataReader	El botón Nuevo informe de Excel solo está disponible si la creación de informes se ha configurado en la colección de proyectos que hospeda el proyecto de equipo.
Crear un informe en Microsoft Excel que se conecte al cubo de Analysis Services			Rol TfsWarehouseDataReader	Si desea guardar el libro resultante en el portal del proyecto, debe pertenecer al grupo Members de Productos de SharePoint.
Administrar los informes de Microsoft Excel del nodo Documentos	Readers	Miembros		Para poder guardar archivos en el nodo Documentos, debe ser miembro participante del sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Administrar documentos y bibliotecas de documentos.

Permisos para informes de Reporting Services

Para ver, actualizar o crear informes que estén disponibles en el Administrador de informes, debe pertenecer al grupo de seguridad Browser o Team Foundation Content Managers group definido en el servidor que hospeda Reporting Services para la colección de proyectos de equipo. Para crear estos informes, también debe pertenecer al rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services para el almacén de datos relacional.

En la tabla siguiente se resumen los permisos que requiere cada actividad. Para obtener información acerca de cómo se conceden estos permisos a los miembros del equipo, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo y Conceder permisos para ver o crear informes en TFS.

	Reporting Services	Cubo de Analysis Services (Tfs_Analysis)	Almacén de datos relacional (Tfs_Warehouse)
Ver o actualizar un informe	Browser
Crear un informe que tenga acceso a los datos del cubo de Analysis Services	Browser	Rol TfsWarehouseDataReader
Crear un informe que tenga acceso a los datos del almacén de datos relacional	Browser		Rol TfsWarehouseDataReader
Administrar informes	Team Foundation Content Managers group

Vea también

Conceptos

Administrar usuarios o grupos en TFS

Crear, personalizar y administrar informes de Visual Studio ALM