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Enviar por correo electrónico vínculos con la dirección URL de elementos de trabajo y consultas de TFS

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Para compartir los detalles de uno o varios elementos de trabajo, puede enviar por correo electrónico un vínculo a una consulta, a una lista con formato de tabla de elementos de trabajo vinculados o a un solo elemento de trabajo desde Visual Studio Online, Team Web Access (TWA) o el complemento Team Explorer para Visual Studio. Algunas opciones requieren actualizaciones para su TFS local.

  • Enviar por correo electrónico una dirección URL a una consulta (Visual Studio Online)

  • Copiar como HTML los resultados de la consulta seleccionada (Visual Studio Online o TWA con TFS 2013 Update 4)

  • Enviar por correo electrónico los resultados de la consulta seleccionada

  • Enviar un vínculo a un elemento de trabajo dentro del formulario de elementos de trabajo

  • Copiar la dirección URL de un elemento de trabajo

Si está trabajando desde el complemento de Team Explorer para Eclipse, deberá abrir el portal web para tener acceso a estas características.

Cada una de las tres primeras opciones requiere que primero cree o ejecute una consulta de elemento de trabajo.

También puede usar cualquier editor de texto para crear un mensaje, compilar un hipervínculo para un elemento de trabajo y exponer el hipervínculo en una página web o enviarlo en un mensaje de correo.

Enviar por correo electrónico una dirección URL a una consulta (solo Visual Studio Online)

Con esta opción, se captura la dirección URL de una consulta escrita con el lenguaje de consultas de elemento de trabajo (WIQL). Puede capturar esta consulta para cualquier consulta guardada o no guardada.

  1. Abra la página de consultas, muestre la consulta de interés y elija Copiar dirección URL de consulta.

    Copiar dirección URL de la consulta

       

    Si no ve la opción Copiar dirección URL de consulta, abra la vista Editor.

  2. Pegue la dirección URL en un correo electrónico para compartirla. Para abrir la consulta, los usuarios necesitan tener acceso de lectura al proyecto de equipo.

Para obtener más información sobre WIQL, vea Consultar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

Copiar como HTML los resultados de la consulta seleccionada (Visual Studio Online o TFS 2013 Update 4)

Con esta opción, puede copiar una tabla con formato HTML con los elementos seleccionados en una lista de resultados de la consulta. Después, puede enviar por correo electrónico esta lista usando el cliente de correo electrónico que elija.

  1. Mostrar una lista de resultados de la consulta en Visual Studio Online o TWA.

  2. En Team Web Access, seleccione un elemento o resalte varios elementos y elija Copiar como HTML.

    Copiar como elementos de trabajo HTML seleccionados

       

    La tabla con formato contiene un vínculo a cada elemento de trabajo incluido en la lista de resultados seleccionada.

  3. Pegue el contenido del portapapeles en su cliente de correo electrónico. Para abrir un elemento de trabajo vinculado, los usuarios necesitan tener acceso al proyecto de equipo o al nodo de área de esos elementos de trabajo.

Enviar por correo electrónico los resultados de la consulta seleccionada

Para usar esta opción, su administrador de TFS debe tener configurado un servidor SMTP para TFS. Para los usuarios de Visual Studio Online, los resultados de la consulta seleccionada se envían por correo electrónico desde la cuenta vso@microsoft.com.

  1. Muestre una lista de resultados de la consulta.

  2. En Team Web Access, seleccione un elemento o resalte varios elementos y elija Enviar por correo electrónico elementos de trabajo seleccionados en el menú contextual.

    Elementos de trabajo de correo seleccionados

       

    O, en Team Explorer (Visual Studio), elija Enviar consulta a Microsoft Outlook. Esta opción requiere que configure Office Outlook en su equipo cliente.

    Enviar por correo electrónico la lista de resultados de la consulta

  3. En la línea Para, escriba los nombres de usuario de usuarios válidos (que tengan acceso al proyecto de equipo).

    Enviar consulta por correo electrónico (TWA)

Enviar un vínculo a un elemento de trabajo dentro del formulario de elementos de trabajo

Abra el elemento de trabajo en su explorador web y elija Elemento de trabajo de correo. Esta opción requiere Visual Studio Online o TFS 2013 Update 4.

En Visual Studio o Team Explorer, elija Enviar elemento de trabajo a Microsoft Outlook. Esta opción requiere que configure Office Outlook en su equipo cliente.

Copiar la dirección URL a un elemento de trabajo

En TWA, abra el elemento de trabajo y haga clic con el botón secundario en el identificador de vínculo para copiar el acceso directo.

Copiar vínculo de acceso directo en un elemento de trabajo

En Team Explorer, abra el menú contextual desde el elemento de trabajo abierto para copiar la ruta de acceso completa.

Enviar un hipervínculo para un elemento de trabajo por correo electrónico

   

El hipervínculo que copie abre el elemento de trabajo en TWA.

Preguntas y respuestas

¿Cómo defino un hipervínculo que abre un elemento de trabajo en TWA?

R: Defina un vínculo que se ajuste a la sintaxis siguiente:

Para Visual Studio Online:

   **https://NombreDeCuenta.visualstudio.com/DefaultCollection/NombreDeProyectoDeEquipo/_workitems/edit/**NúmeroDeElementoDeTrabajo

Ejemplo: https://fabrikam/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems/edit/133

Para TFS local:

   **http://NombreDeServidor:Puerto/tfs/NombreDeColección/NombreDeProyectoDeEquipo/_workitems/edit/**NúmeroDeElementoDeTrabajo

Ejemplo: http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems/edit/133

O para implementaciones locales anteriores a TFS 2013 Update 2:

   **http://NombreDeServidor:Puerto/tfs/NombreDeColección/NombreDeProyectoDeEquipo/_workitems#_a=edit&id=**NúmeroDeElementoDeTrabajo

Ejemplo: http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems#_a=edit&id=133

Donde:

  • NombreDeCuenta especifica el nombre de la cuenta de Visual Studio Online.

  • NombreDeServidor especifica el nombre del servidor que ejecuta Team Foundation Server.

  • Puerto especifica el puerto que Team Foundation Server usa. El valor predeterminado es 8080.

  • NombreDeColección especifica el nombre de la colección de proyectos de equipo.

  • NombreDeProyectoDeEquipo especifica el nombre del proyecto de equipo.

  • NúmeroDeElementoDeTrabajo especifica el identificador del error, tarea u otro elemento de trabajo a los que desea vincular.

P: ¿Cómo creo alertas basadas en consultas de elementos de trabajo?

R: Vea Establecer alertas y obtener notificaciones cuando se producen cambios.

P: ¿Hay alguna manera de eliminar elementos de trabajo?

R: Sí. Puede quitar de forma permanente los elementos de trabajo de la base de datos de TFS con el comando witadmin destroywi. Los elementos de trabajo cuyo estado está establecido en Cerrado, Listo o Quitado permanecen en la base de datos y se pueden reactivar. Los elementos de trabajo quitados permanentemente no se pueden restaurar ni reactivar.

Vea también

Conceptos

Elegir el cliente de Team Foundation apropiado para sus tareas