Establecer alertas y obtener notificaciones cuando se producen cambios

A medida que se producen cambios en los elementos de trabajo, las revisiones de código, los archivos de control de código fuente y las compilaciones, puede recibir mensajes de notificación para las alertas que defina. Por ejemplo, puede establecer una alerta que le notifique cuando se ha resuelto un error que abrió anteriormente o cuando se le asigne un elemento de trabajo.

Si tiene acceso a Team Web Access, puede establecer sus propias alertas. Si es administrador de equipo, puede establecer alertas de equipo. Y si es miembro de los grupos Administradores de proyectos o Administradores de Team Foundation, puede ver, crear, editar y eliminar alertas para los miembros del equipo y para los equipos.

Establecer alertas a su medida

1. Desde un explorador web, conecte con su proyecto de equipo y abra la administración de alertas (Mis alertas en el menú de su perfil).

   

   Si no ve esta opción, deberá configurar un servidor SMTP para admitir TFS.

2. Escriba una o más direcciones de correo electrónico. Separe las direcciones con un punto y coma.

   

3. Active la casilla de cada una de las alertas en las que esté interesado. Mis elementos de trabajo y Mis compilaciones hacen referencia a elementos de trabajo y compilaciones creadas por el usuario.

   

   Todas las plantillas de alerta se basan en una consulta que puede personalizar.

   Para proyectos de equipo basados en un repositorio Git, aparece Se inserta una confirmación en este proyecto de equipo en lugar de No hay nada protegido.

4. Para obtener más opciones, abra las alertas personalizadas y elija una de las opciones disponibles. Además, puede abrir una alerta básica y modificar su configuración, por ejemplo cambiando el formato de correo electrónico de HTML a texto sin formato o a SOAP.

   

5. Defina los filtros de alertas de la misma manera que define los filtros de consulta.

   

   Para obtener una lista de campos disponibles, vea el índice de campos de elementos de trabajo.

6. Para conseguir más opciones, abra Seleccionar nueva plantilla de alerta.

   

7. Elija uno de los diversos tipos de alerta que se muestran.

   

Establecer alertas para el equipo

1. Si no es administrador del equipo, pida que le agreguen como tal. Necesita ser administrador de equipo, proyecto o colección de proyectos para crear alertas de equipo.

2. Abra las alertas de equipo desde Administrar alertas de TFS.

   

3. Expanda el equipo y abra Seleccionar nueva plantilla de alerta.

   

4. Elija un tipo de alerta.

   

5. Observe cómo se establece el suscriptor en el contexto de equipo. Las alertas se envían a cada miembro del equipo a su dirección de correo electrónico preferida, que establecen en sus perfiles.

   

   Para el contexto de equipo, la variable de consulta @Me se interpreta como cualquiera que sea miembro del equipo.

Puede establecer filtros para un máximo de 20 tipos de alerta distintos, especificar su dirección de correo electrónico y las de otros miembros del equipo, y seleccionar el formato de entrega. Además, puede establecer alertas de equipo para notificar a todos los miembros del equipo los cambios importantes.

Administrar alertas para un proyecto de equipo

Para administrar alertas para un proyecto de equipo, debe ser miembro de los grupos Administradores de la colección de proyectos o Administradores de Team Foundation. Si no pertenece a estos grupos, no verá las opciones disponibles para administrar alertas.

Como administrador, puede ver, crear, editar y eliminar alertas para equipos y miembros de equipo.

Ver las alertas establecidas para un proyecto de equipo

• En la página de administración de TWA de un proyecto de equipo, abra la pestaña Alertas y expanda Todas las alertas.

  

  Si no ve la pestaña Alertas, deberá configurar un servidor SMTP para admitir TFS.

Buscar las alertas establecidas para un equipo o miembro de equipo

• Elija el nombre del miembro del equipo en la lista desplegable o escriba el nombre en el cuadro de búsqueda.

  

  

Crear, editar o eliminar una alerta

1. Para crear una alerta para un miembro de equipo, primero busque las alertas definidas para ese suscriptor tal y como se describe en el paso anterior. Después, cree una alerta de la misma forma que un miembro de equipo crea alertas.

   

   Para crear una alerta para un equipo, busque primero las alertas asignadas a ese equipo y, después, cree una alerta de la misma manera. El equipo debe aparecer en el campo Suscriptor.

2. Para editar o eliminar una alerta, ábrala desde el menú contextual.

   

   Sugerencia
   Al desactivar una alerta, también se desactivan todas las direcciones de correo electrónico definidas para ella.

Preguntas y respuestas

P: ¿Cómo accedo a Team Web Access?

R: Es necesario que le agreguen a los grupos Básico, Avanzado o Parte interesada, tal y como se describe en Cambiar los niveles de acceso.

P: ¿Dónde se puede obtener más información sobre cómo definir filtros de alerta?

R: Vea Variables, valores, operadores y campos de consulta.

P: ¿Qué alertas admiten Git?

R: Si su proyecto de equipo usa repositorios Git para el control de código fuente, tendrá acceso a las siguientes alertas de la categoría de inserción. Las alertas de protección solo aparecen cuando el proyecto de equipo usa el control de versiones de Team Foundation.

P: ¿Cómo creo alertas para notificar a personas específicas cuando se cree un error u otro elemento de trabajo?

R: Puede crear alertas para otros solo cuando sea miembro de los grupos Administradores de proyecto o Administradores de Team Foundation. Pertenecer a estos grupos proporciona acceso a las tareas de administrador para ver y administrar todas las alertas del proyecto de equipo.

Para crear una alerta para un equipo o miembro de equipo, vaya a Administrar alertas para proyectos de equipo.

Todas las alertas contienen vínculos a objetos que se abren en TWA. Si el destinatario de una alerta no tiene permiso para acceder a TWA, no podrán abrir el objeto vinculado.

P: ¿Dónde puedo ver una lista de todos los campos que están disponibles para supervisar los cambios en los elementos de trabajo?

R: Vaya aquí para obtener un índice de campos de elementos de trabajo definidos para las plantillas de proceso predeterminadas de TFS.

P: ¿Hay alguna manera de personalizar el formato del correo electrónico?

R: Sí, hay un formato de plantilla para cada categoría de alerta. Consulta Personalizar el formato de alertas de correo electrónico de TFS.

P: ¿Cómo se administran las alertas al conectarse con TFS 2010?

R: Las instrucciones de este tema requieren conectarse a TFS 2012 o TFS 2013. Si actualizó a VS 2012 o VS 2013 y está conectando a TFS 2010, es posible que tenga que instalar Team Explorer 2010 en paralelo para administrar las alertas almacenadas en TFS 2010.

P: ¿Qué herramientas están disponibles para supervisar las compilaciones?

R: Puede supervisar el progreso de una compilación utilizando la aplicación Notificaciones de compilación.