Crear informes en Excel a partir de una consulta de elemento de trabajo

Una de las maneras más rápidas de generar un informe personalizado en Excel es comenzar con una consulta de lista plana. Puede generar tanto gráficos de estado como de tendencias. Además, una vez que los informes estén creados, puede manipulando aún más los datos si agrega o filtra los campos mediante la tabla dinámica.

Puede generar estos informes solo cuando trabaje con una implementación local de TFS configurada con servicios de informes.

A continuación se muestra un ejemplo de un informe de estado generado a partir de una consulta de lista plana.

Requisitos

• La implementación se debe integrar con los servicios de informes. Si el servidor de la capa de aplicación de TFS local no se ha configurado para admitir servicios de informes, puede agregar esa funcionalidad siguiendo estos pasos: Agregar informes a un proyecto de equipo.

• Debe ser miembro de los roles de seguridad TfsWarehouseDataReader. Para que le agreguen, vea Conceder permisos para ver o crear informes en TFS.

• Una versión de Excel que sea compatible con Office 2007, Office 2010 u Office 2013. Si no tiene Excel, instálelo ahora.

• Visual Studio o el complemento Team Explorer para Visual Studio, que puede instalar desde este sitio de descarga. Team Explorer es gratuito y requiere un sistema operativo Windows.

  Debe instalar Team Explorer para obtener el complemento de Team Foundation para Excel.

Crear un informe de Excel a partir de una consulta de lista plana

Utilice este procedimiento cuando trabaje desde el complemento Team Explorer para Visual Studio.

1. Crear o abrir una consulta de lista plana que contenga los elementos de trabajo que quiera incluir en el informe.

   Elija los campos en los que quiera basar los informes e inclúyalos en los criterios de filtro o como una opción de columna. Para los campos no susceptibles de informes, vea P: ¿Qué campos son no susceptibles de informes?

2. Cree un informe en Excel en la vista Resultados de la consulta.

   

3. Active las casillas de los informes que quiera generar.

   

   Espere a que Excel termine de generar los informes. Este paso podría tardar varios minutos, dependiendo del número de informes y de la cantidad de datos.

   En cada hoja de cálculo se muestra un informe. La primera hoja de cálculo proporciona hipervínculos a cada informe. Los gráficos circulares muestran informes de estado y los gráficos de área muestran gráficos de tendencias.

4. Para ver un informe, elija una pestaña, por ejemplo, elija la pestaña Estado para ver la distribución de los elementos de trabajo por estado.

   Puede cambiar el tipo de gráfico y los filtros. Para más información, vea Use tablas dinámicas y otras herramientas de inteligencia empresarial para analizar sus datos.

Crear un informe basado en consulta en Excel

Utilice este procedimiento al trabajar desde Team Web Access o el complemento Team Explorer para Visual Studio.

1. Abra un libro de Office Excel y elija Nuevo informe.

   

   Si no ve el menú Team, debe instalar Team Explorer para incluir en Excel el complemento Team Foundation. Vea Requisitos, anteriormente en este tema.

2. Conéctese al proyecto de equipo y elija la consulta.

   Si el servidor que necesita no aparece, agréguelo ahora.

3. Elija los informes que se van a generar (pasos 3 y 4 del procedimiento anterior).

Preguntas y respuestas

P: ¿Qué campos son no susceptibles de informes?

R: Si bien pueden incluir campos no susceptibles de informes en los criterios de los campos de consulta o como una opción de columna, no se usarán para generar un informe.

• Descripción, Historial y otros campos del tipo de datos HTML. Estos campos no se agregarán a la tabla dinámica ni se usarán para generar un informe. Excel no admite la generación de informes en estos campos.

• Los campos con criterios de filtro que especifican los operadores Contiene, Contiene palabras, No contiene o No contiene palabras no se agregarán a la tabla dinámica. Excel no admite estos operadores.

P: ¿Puedo crear informes si trabajo en Visual Studio Online?

R: No puede crear informes de Excel, pero sí crear tablas basadas en consultas.

P: ¿Cómo actualizo el informe para que refleje los datos más recientes?

R: En cualquier momento puede seleccionar Actualizar en la pestaña Datos para actualizar los datos de las tablas dinámicas de su libro. Para más información, vea Actualizar datos en una tabla dinámica.

P: ¿Puedo cargar estos informes en un portal de proyectos?

R: Sí. Consulta Administrar documentos y bibliotecas de documentos.

Vea también

Conceptos

Elegir el cliente de Team Foundation apropiado para sus tareas