Administrar documentos y bibliotecas de documentos

Puede compartir documentos y archivos que desee poner a disposición de todos los miembros del equipo cargándolos en el portal del proyecto de equipo. Puede crear bibliotecas de documentos y organizar los archivos que se cargan en el portal del proyecto dentro de ellas, además de en las carpetas y subcarpetas. Las carpetas y subcarpetas siempre aparecen en orden alfabético.

La página Documentos del proyecto de equipo muestra todas las bibliotecas de documentos del portal del proyecto como nodos secundarios. Estos nodos son los mismos nombres que aparecen al hacer clic en Documentos, en el portal del proyecto. El nodo Documentos es otra vista de las bibliotecas de documentos en el portal del proyecto.

Puede ver documentos haciendo doble clic en ellos. También puede cargar, eliminar, mover y realizar otras tareas en los documentos, bibliotecas y carpetas.

Cuando se crea un proyecto de equipo, la plantilla de proceso utilizada determina los nombres predeterminados y el contenido de las carpetas que se encuentran en el nodo Documentos de Team Explorer. Para obtener una descripción de los documentos que se proporcionan con las plantillas de proceso de Microsoft Solutions Framework (MSF), vea Plantilla de proceso Agile o Plantilla de proceso CMMI. Puede agregar otras carpetas al nodo Documentos. Las carpetas y subcarpetas siempre aparecen en orden alfabético.

Puede usar Team Explorer o el portal del proyecto para administrar documentos y bibliotecas de documentos. Para obtener información sobre la administración de documentos en el portal del proyecto, vea la información de ayuda que se proporciona para Productos de SharePoint.

Requisitos

• El proyecto de equipo tiene un portal de proyecto habilitado y está asociado a un sitio de SharePoint. La página Documentos aparece en Team Explorer solo cuando se cumplen estas condiciones. Consulta Configurar o redirigir la guía de procesos.

• Debe ser miembro del grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Si los permisos de seguridad necesarios se establecen explícitamente, el valor del permiso Ver información de nivel de proyecto debe establecerse en Permitir.

• También debe tener establecidos permisos Contribuir para el portal del proyecto en Productos de SharePoint.

  Para obtener más información, consulta Agregar usuarios a proyectos de equipo.

Cargar un documento

Para cargar un documento en Team Explorer

1. En Team Explorer, en el nodo Documentos, haga clic con el botón secundario en la carpeta donde quiere cargar el documento y después haga clic en Cargar documento.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el documento que desea cargar.

   Si es necesario, utilice los botones de navegación para buscar el documento.

3. Haga clic en Abrir.

   El documento se cargará en la carpeta en la que hizo clic con el botón secundario.

Para cargar un documento en el Explorador de Windows

1. En Team Explorer, expanda el nodo Documentos o el nodo secundario donde quiera cargar el documento.

2. En el Explorador de Windows, haga clic en el documento que quiere cargar y, a continuación, arrástrelo a la carpeta o biblioteca de documentos en el nodo Documentos. Observe que, en Windows 8, el Explorador de Windows es el Explorador de archivos.

Crear una biblioteca de documentos

Para crear una biblioteca de documentos en Team Explorer

1. En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en el nodo Documentos del proyecto de equipo donde quiere crear la biblioteca y después haga clic en Nueva biblioteca de documentos.

2. Escriba un nombre para la biblioteca y luego presione ENTRAR.

Agregar una carpeta o subcarpeta

Para agregar una carpeta o subcarpeta en Team Explorer

• En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en la carpeta superior a aquella en la que quiere agregar la carpeta y después haga clic en Nueva carpeta.

Nota
Solo puede crear carpetas en los niveles de biblioteca de documentos o carpeta.No se puede crear una carpeta en el nivel del nodo Documentos.

1. Escriba un nombre para la carpeta y luego presione ENTRAR.

Mover, copiar o eliminar un documento o una carpeta

Para mover o copiar un documento o una carpeta a una nueva carpeta

1. En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en el documento o carpeta y después haga clic en Cortar o Copiar.

2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta de destino y luego haga clic en Pegar.

   Nota

   Si crea una lista de elementos de trabajo como un documento en un proyecto de equipo y, a continuación, mueve o copia la lista a otro proyecto de equipo, los enlaces y referencias de dicha lista permanecen en el primer proyecto.Por ejemplo, si una lista de elementos de trabajo se encuentra en un archivo Microsoft Excel (.xls) o Microsoft Project (.mpp), estos archivos seguirán estando enlazados al proyecto de equipo donde se definen los elementos de trabajo.Si mueve los archivos a otro proyecto de equipo, no cambie los enlaces de servidor.Para obtener información sobre cómo cambiar el servidor al que está enlazado un documento, vea Conectar Microsoft Excel o Microsoft Project a un proyecto de equipo.

Para eliminar un documento o carpeta

1. En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en el documento o carpeta y después haga clic en Eliminar.

2. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de un documento o carpeta

Para cambiar el nombre de un documento o carpeta

1. Haga clic con el botón secundario en el documento o carpeta y luego haga clic en Cambiar nombre.

   Nota
   No se puede cambiar el nombre de una carpeta si representa una biblioteca de documentos.

2. Escriba un nombre nuevo y presione ENTRAR.

   Nota
   No puede cambiar la extensión de nombre de archivo de un documento usando Team Explorer o el portal del proyecto.

Vea también

Conceptos

Trabajar en Team Explorer