Agregar etiquetas a elementos de trabajo para categorizar y filtrar listas

El etiquetado de elementos de trabajo le ayuda a filtrar rápidamente el trabajo pendiente del producto o una consulta de elementos de trabajo por categorías que defina.

Puede agregar y modificar etiquetas en Visual Studio Online, el portal web de Team Foundation Server (TSF) y el complemento de Team Explorer para Visual Studio. Además, puede abrir una consulta en Excel o Project para realizar modificaciones masivas de etiquetas.

Desde el complemento de Team Explorer para Eclipse puede filtrar las consultas por etiquetas, pero no es posible agregar o modificar etiquetas desde la interfaz de usuario. Para ello debe usar el portal web.

De forma predeterminada, todos los participantes disponen de permisos para crear y modificar etiquetas.

Agregar y asignar etiquetas a elementos de trabajo

1. En el portal web, abra un elemento de trabajo y agregue una etiqueta. O bien, selecciónela en la lista de etiquetas asignadas anteriormente.

   

   Para agregar varias etiquetas al mismo tiempo, escriba una coma entre ellas. Las etiquetas distinguen mayúsculas de minúsculas.

   Las etiquetas incluidas en la barra de etiquetas ya están asignadas al elemento de trabajo.

2. Para anular la asignación de una etiqueta, basta con seleccionar x en la etiqueta, .

Mostrar etiquetas en el trabajo pendiente o los resultados de la consulta

Abra Opciones de columna para agregar el campo Etiquetas al trabajo pendiente del producto o a una consulta de elementos de trabajo.

Se muestran todas las etiquetas asignadas a los elementos de trabajo enumerados.

Filtrar una lista de elementos de trabajo

1. Active el filtrado y elija una etiqueta.

   

   La lista se actualiza. Solo se muestran los elementos de trabajo con la etiqueta seleccionada. El filtrado de la lista deshabilita el panel de adición de elemento de trabajo pendiente, la clasificación de rangos en la pila y la previsión.

   

2. Para aplicar una subfiltro, elija otra etiqueta.

3. Para ver todos los elementos, seleccione Todos o elija el icono de filtro para desactivar el filtrado.

Preguntas y respuestas

P: ¿Conviene limitar el número de etiquetas creado o asignado a los elementos de trabajo?

R: No existe un límite estricto, pero crear más de 100.000 etiquetas para una colección de proyectos de equipo puede repercutir negativamente en el rendimiento. Además, el menú desplegable de Autocompletar del control de etiqueta muestra un máximo de 200 etiquetas. Si define más de 200 etiquetas, comience a escribir para que el control de etiqueta muestre las etiquetas pertinentes.

No se pueden asignar más de 256 etiquetas a un elemento de trabajo. Tampoco se pueden agregar más de 32 etiquetas nuevas dentro de una única revisión a un elemento de trabajo.

Limite las consultas a menos de 25 etiquetas. Una cantidad mayor podría agotar el tiempo de espera de la consulta.

P: ¿Se puede filtrar por más de una etiqueta?

R: Sí. Puede filtrar información sucesivamente eligiendo uno de los conjuntos de etiquetas que aparecen en la barra de etiquetas de filtro. Para iniciar el proceso de filtrado, elija Todas para mostrar todas las etiquetas.

P: ¿Puedo restringir quién puede agregar etiquetas?

R: Sí. Vea Permisos de etiquetado.

P: ¿Cómo se quita una etiqueta?

R: No se puede eliminar la propia etiqueta. Pero, si elimina una etiqueta de todos los elementos de trabajo a los que está asignada actualmente, TFS la eliminará. TFS elimina automáticamente las etiquetas sin asignar después de 3 días de falta de uso.

P: ¿Qué sucede si hay una falta de ortografía en una etiqueta?

R: No asigne la etiqueta mal escrita a ningún elemento de trabajo; TSF la eliminará automáticamente en 3 días.

P: ¿Las etiquetas están asociadas a los equipos?

R: No. Las etiquetas están asociadas a elementos de trabajo y a un proyecto de equipo. Si el proyecto de equipo contiene varios equipos, todos los equipos se agregarán al mismo conjunto de etiquetas y trabajarán desde él.

P: ¿Se pueden agregar etiquetas a la vista de columna predeterminada de la página de trabajo pendiente?

R: Sí. Modifique el archivo ProcessConfiguration para incluir System.Tags en el conjunto de campos que se deben mostrar. Vea Referencia de elemento XML de la configuración del proceso.

P: ¿Puedo agregar o modificar etiquetas mediante una API?

R: Sí. Puede usar WorkItem.Fields o el Explorador de campos de elementos de trabajo (suministrado con las herramientas avanzadas de Team Foundation Server) para determinar si el campo Etiquetas es editable (IsEditable).