Importar datos de Access en un libro PowerPivot> [!VIDEO https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/ad4e1ee4-e458-4fbf-afa5-3d5d4d672475]Acerca de este vídeo: Este vídeo se encuentra disponible con subtítulos cerrados. Para ver los subtítulos cerrados, haga clic en CC en la barra de control del vídeo. Transcripción
En este vídeo, se muestra cómo importar datos desde una base de datos de Access mediante el Asistente para la importación de tablas y una consulta. Comencemos. El primer paso es buscar y conectarse a una base de datos de Access. A continuación, se seleccionan los datos que se quieren importar. Hay un vínculo a la base de datos Sales. Para importar esa base de datos, abro la ventana de PowerPivot. En la cinta de opciones de PowerPivot, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Access. De esta forma se inicia el Asistente para la importación de tablas, que me guía a través del proceso para establecer una conexión a un origen de datos. Hago clic para examinar y navegar hasta la ubicación de la red donde se ha guardado el archivo. Selecciono ContosoSales y hago clic en Abrir. Quiero hacer la selección en una lista de tablas y vistas, de modo que al hacer clic en Siguiente, el Asistente muestra todas las tablas de origen en mi base de datos. Selecciono todas las tablas y hago clic en Finalizar para que comience la importación. Al hacer clic en Cerrar, los datos aparecen en seis tablas nuevas en el libro PowerPivot. Mi colaborador me ha enviado una consulta para que la utilice con el fin de importar solamente los datos que necesito del archivo de base de datos ProductCategories. El archivo ProductCategories está en Access. Por tanto, para comenzar, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Access. Hago clic en Examinar para navegar hasta la ubicación de la red donde se ha guardado este archivo. Selecciono ProductCategories y hago clic en Abrir. Esta vez, opto por escribir una consulta. Hago clic en Diseño y luego en Importar. Voy hasta la ubicación en mi equipo donde guardé la consulta y la abro. Aparece la instrucción SQL en la ventana. Esta consulta selecciona los datos de Sales para todos los productos de Contoso, salvo para música, películas, audiolibros, juguetes y juegos. Me aseguro de que la instrucción es válida y, a continuación, importo los datos. Los datos se muestran en una nueva tabla en la ventana de PowerPivot. Le cambio el nombre a ProductCategory. Puedo mantener estos datos actualizados de forma manual. Si el contenido de la base de datos de Access cambiara, habría que actualizar para mantener actualizados los datos de PowerPivot. La actualización solamente funciona si PowerPivot puede obtener acceso al archivo de origen. Para obtener más información, vea el vídeo y la documentación sobre actualizaciones. Hemos agregado datos desde la base de datos corporativa en Access mediante el uso del Asistente para la importación de tablas. Luego, utilizamos una consulta para importar datos externos a ProductCategory. Recomiendo ver los vídeos de esta serie por orden, especialmente si está utilizando su propia instalación de PowerPivot para Excel. Algunos de los pasos que se describen un vídeo se basan en vídeos anteriores. Gracias por ver este vídeo. Espero que lo haya encontrado útil.
Autor: Michele Hart y Ed Price Descargas
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