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Importar datos vinculados desde Excel

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Acerca de este vídeo:
Importar datos de una hoja de cálculo de Excel y mantener un vínculo entre los datos de la hoja de cálculo y los datos de PowerPivot.

Este vídeo se encuentra disponible con subtítulos cerrados. Para ver los subtítulos cerrados, haga clic en CC en la barra de control del vídeo.

Transcripción

Vamos a mostrarle cómo se importan datos de una hoja de cálculo de Excel y se mantiene un vínculo entre los datos de la hoja de cálculo y los datos PowerPivot.

Los datos que creé en el vídeo anterior son estáticos porque, cuando pegué los datos, no se actualizaron automáticamente.

Pero también puedo crear tablas vinculadas que reflejen automáticamente los cambios que se realizaron en el origen.

Las tablas vinculadas deben hacer referencia a tablas de Excel que se encuentran en el mismo libro que los datos PowerPivot.

Es importante explicar este aspecto.

Cuando se trabaja con PowerPivot en un libro de Excel, ese libro tiene una ventana de Excel y una ventana de PowerPivot.

La ventana de Excel incluye una o más hojas de cálculo y la ventana de PowerPivot tiene una o más pestañas, donde cada una de ellas representa una tabla.

Para crear una tabla vinculada, es preciso que la tabla de origen estén en una hoja de cálculo de Excel en el mismo libro.

Para crear una tabla vinculada, en primer lugar hay que abrir el archivo de Excel que contiene los datos a los que quiero crear un vínculo.

El nombre del archivo en este caso es Regions.

Posteriormente, copio los datos que necesito y cierro el archivo Regions para no confundirme.

En una hoja vacía de la ventana de Excel, pego los datos de Regions y, luego, cambio el nombre de la hoja a Regions.

Entonces, para crear el vínculo,

se resaltan los datos nuevos, se selecciona la pestaña de PowerPivot y se hace clic en Crear tabla vinculada.

Al hacer clic en Aceptar, se abre la ventana de PowerPivot y puedo comprobar que se ha creado una tabla nueva; atención al icono de la pestaña.

He cambiado el nombre de la tabla a Regions.

Comprobemos ahora el vínculo.

Hago clic en Ir a la tabla de Excel.

Estoy de nuevo en el archivo de Excel de origen.

Voy a cambar RU por Reino Unido y, posteriormente, volveré a la ventana de PowerPivot.

La fila correspondiente también se ha actualizado ahora al nuevo valor.

He agregado datos desde mi hoja de cálculo de Excel personal y he creado un vínculo para que los datos se mantengan actualizados.

Gracias por ver este vídeo.

Espero que lo haya encontrado útil.

 

Autor: Michele Hart y Ed Price
Duración: 02 minutos 50 segundos

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