Seleccionar grupos N superiores o inferiores

En algunas ocasiones, quizás desee mostrar sólo el grupo superior o inferior de un informe: las líneas de venta de productos más rápidas, las zonas de venta menos productivas, los estados que generan la mayor parte de los pedidos, etc. Dado que este tipo de selección de grupos es muy común, el programa incluye el Asistente de N Superiores/Ordenamiento para facilitar la configuración:

• Con el agrupamiento de los N Superiores, se indica al programa que muestre los grupos que tengan los valores de resumen más altos.
• Con el agrupamiento de los N Inferiores, se indica al programa que muestre los grupos que tengan los valores de resumen más bajos.

Al seleccionar los grupos de N Superiores o Inferiores debe tener en cuenta otro elemento: qué hacer con los registros de los grupos restantes, es decir, con los grupos que no se ajusten a los criterios N Superiores o N Inferiores especificados. Debe decidir si los elimina o los agrupa todos en un solo grupo. El programa le permite elegir cualquiera de las dos opciones.

Un informe debe contener un valor de resumen para realizar la selección de N Superiores o N Inferiores. Consulte Resumir datos agrupados.

Para seleccionar los grupos N Superiores o N Inferiores

1. Haga clic con el botón secundario en Report Designer, seleccione Informe y haga clic en Asistente de N Superiores/ordenamiento de grupo.

   Nota   Un informe debe contener un valor de resumen para realizar la selección de N Superiores o N Inferiores. Consulte Resumir datos agrupados.

   El Asistente de N Superiores/Ordenamiento de Grupos aparece con una ficha para su grupo. Si hay varios grupos, el programa mostrará una ficha para cada uno.

2. Haga clic en el botón N Superiores o N Inferiores de la primera lista desplegable.

3. Seleccione el resumen en el que desea basar la selección de la lista desplegable de resúmenes situada a la derecha.

   Esta lista se emplea en los casos en que se tienen diversos resúmenes en una sola sección de grupo. Por ejemplo, en un informe de pedidos, podría sumar y obtener la media de los pedidos de cada cliente y, a continuación, mostrar la suma y la media en la misma sección de grupo. En ese caso, debería seleccionar la suma o la media de esta lista desplegable.

4. En el cuadro de texto donde N es, introduzca el número de grupos que desea mostrar. Por ejemplo:

   • Para informar sobre las tres líneas de venta de productos más rápidas, seleccione la opción N Superiores en el Asistente de N Superiores/Ordenamiento y establezca N como tres.
   • Para informar sobre las cinco zonas de venta menos productivas, seleccione la opción N Superiores en el Asistente de N Superiores/Ordenamiento y defina N igual a cinco.

5. Si desea agrupar el resto de los registros en un único grupo, seleccione la opción incluir otros, con el nombre e introduzca un nombre adecuado.

6. Haga clic en Aceptar.

Cuando el programa ejecute el informe, sólo incluirá los grupos especificados.

Vea también

Agregar porcentajes a un informe | Mejorar la presentación del informe