Consideraciones importantes para la integración de SharePoint basada en servidor

 

Publicado: febrero de 2017

Se aplica a: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Nota

La información que se proporciona aquí es para versiones de Dynamics 365 anteriores a Dynamics 365 (en línea), versión 9.0. Para ver la documentación más reciente, consulte Consideraciones importantes para la integración de SharePoint basada en servidor.

Antes de pasar a la integración de SharePoint basada en servidor, compruebe la siguiente tabla para ver algunas diferencias que experimentará entre la integración de SharePoint basada en cliente y basada en servidor.

Área	Integración de SharePoint basada en cliente	Integración de SharePoint basada en servidor	Para quienes pasan a la integración de SharePoint basada en servidor
Iniciar sesión	Debe iniciar sesión en Microsoft Dynamics 365 y SharePoint para poder ver la cuadrícula de documento.	Solo necesita iniciar sesión en Dynamics 365.
Componente de listas	Debe descargar el componente de lista y cargarlo directamente a la ubicación de SharePoint antes de conectar el sitio con Dynamics 365.	No se requiere componente de lista.
Ciclo de vida de soporte técnico	Este método depende de la funcionalidad de soluciones de espacio aislado de SharePoint.SharePoint planea dejar de usar esta funcionalidad. Si la funcionalidad de espacio aislado no está disponible para un sitio de SharePoint, esta integración no funcionará.	Este método depende de la autenticación entre servidores y no se verá afectado por que la funcionalidad de soluciones en el espacio aislado quede obsoleta en SharePoint.	Más información:Obsolescencia de código personalizado en soluciones de espacio aislado
Comandos de SharePoint	Incluye: Enviarme alerta Descargar una copia Copiar acceso directo Enviar acceso directo Ver propiedades Historial de versiones	No incluye los comandos de SharePoint que se muestran en la columna de integración basada en el cliente.	Es posible acceder a las acciones basadas en el cliente directamente en SharePoint con la integración basada en el servidor. Seleccione Abrir SharePoint para ver la ubicación del documento directamente en SharePoint y obtener acceso a las acciones.
Tipos de contenido personalizados	Puede crear nuevos tipos de contenido personalizados.	No puede crear nuevos tipos de contenido personalizados.	Puede segur viendo y editando los tipos de contenido personalizados creados previamente, pero para crear un nuevo tipo de contenido personalizado deberá crearlo directamente en SharePoint mediante Abrir SharePoint.
URLs absolutas	Compatible	Incompatible	Los usuarios que pasan del método basado en el cliente al método basado en el servidor deben convertir sus URLs absolutas en URLs relativas. Esto funciona únicamente si la URL absoluta proporcionada está en una ubicación de SharePoint válida para la integración de SharePoint basada en el servidor.
Navegación por carpetas	Los usuarios pueden crear carpetas de SharePoint mientras están en Dynamics 365. Las carpetas se muestran en una cuadrícula que los usuarios puedan explorar.	Los usuarios no pueden crear carpetas en Dynamics 365 y las carpetas no aparecen en Dynamics 365.	Todos los documentos bajo subcarpetas se muestran en la cuadrícula de Dynamics 365. Las URLs relativas aparecen para mostrar a los usuarios donde se encuentra el documento en relación con la carpeta principal. Las vistas de documentos de SharePoint se pueden personalizar para que los usuarios solo vean documentos en una carpeta o una subcarpeta específicas. Más información:"Error de validación" cuando trate de configurar la integración de SharePoint basada en servidor para Microsoft Dynamics CRM Online y SharePoint Online
Soporte técnico en línea y local	Puede conectarse a: Dynamics 365 (online) con SharePoint Online Dynamics 365 (online) con SharePoint Server (local) Dynamics 365 local con SharePoint Online Dynamics 365 local con SharePoint Server (local)	Puede conectarse a: Dynamics 365 (online) con SharePoint Online si la ubicación deSharePoint está en el mismo inquilino de Office 365 que Dynamics 365 (online). Dynamics 365 (online) con SharePoint (local). Dynamics 365 local con SharePoint Online Dynamics 365 local con SharePoint Server (local)
Limitación de recursos	No se aplica.	Una biblioteca de documentos con 5000 o más documentos puede experimentar limitación de recursos. Esta limitación de recursos puede afectar a otra característica. Por ejemplo, la integración de Microsoft OneNote no funcionará si el sitio SharePoint Server tiene 5000 o más documentos. Más información:Limitaciones y límites de recursos	Si tiene más de 5000 documentos en la biblioteca de documentos, puede ver los documentos en la vista predeterminada de cuadrícula. Sin embargo, si ordena las columnas por una columna distinta de la predeterminada, podría ver un error que indica que se ha superado el límite máximo.

Problemas conocidos con la integración de SharePoint basada en servidor

El Componente de lista de Microsoft Dynamics CRM crea la biblioteca de SharePoint usando el nombre interno de la entidad habilitada para documentos en Dynamics 365. La integración SharePoint basada en servidor usa el nombre para mostrar de la entidad. Cuando actualice la integración de SharePoint basada en servidor, asegúrese de comprobar que los nombres para mostrar de la biblioteca de documentos en SharePoint coinciden con los nombres para mostrar de la entidad en Dynamics 365.

Estos nombres deben coincidir.

Más información:Mensaje de error cuando se usa la nueva integración de SharePoint basada en servidor para Microsoft Dynamics CRM Online y SharePoint Online: "La lista no admite esta operación"

Ver también

Instalar Dynamics CRM local
Configuración de la integración de SharePoint con Microsoft Dynamics 365
Permisos requeridos para tareas de administración de documentos

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