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Creación de un nuevo grupo de distribución

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Se aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Última modificación del tema: 2011-11-23

Puede crear para su organización los grupos de distribución que estén disponibles en la libreta de direcciones compartida. Use los grupos de distribución, también denominados grupos públicos, para tener siempre organizados a los usuarios y fomentar la colaboración.

Por ejemplo, si muchos usuarios están trabajando en un proyecto sobre investigación genética, cree un grupo llamado "Investigación genética" y llénelo con los miembros apropiados. Este grupo aparecerá en la libreta de direcciones compartida y los miembros pueden enviar correos electrónicos al grupo "Investigación genética", en lugar de tener que seleccionar a los destinatarios del mensaje de forma individual.

Es una buena idea utilizar grupos para enviar mensajes a muchos usuarios de una vez, de forma que no se supere el límite máximo de destinatarios por mensaje.

Es probable que necesite una forma de administrar grupos cuyos miembros cambian con frecuencia. Vea Grupos de distribución dinámicos.

Creación de grupos de seguridad

Al crear un nuevo grupo de distribución en el Panel de control de Exchange, también puede convertirlo en un grupo de seguridad. Los grupos de seguridad constituyen una forma adecuada de asignar permisos a un determinado grupo de usuarios. Por ejemplo, puede agregar todos los profesores a un grupo de seguridad y asignarles los permisos de grupo de seguridad de modo que puedan crear grupos de distribución o cambiar sus nombres para mostrar.

Creación de un grupo, asignación de propietarios y establecimiento de la aprobación de pertenencia

  1. En el Panel de control de Exchange, seleccione Administrar Mi Organización > Usuarios y grupos > Grupos de distribución > Nuevo.
  2. Escriba la información siguiente:
    General   Proporciona la información básica acerca del grupo, que se muestra en la libreta de direcciones compartida y en la página Opciones > Administrarme a mí mismo > Grupos públicos para ayudar a los usuarios a decidir si desean unirse al grupo.
    • *** Nombre para mostrar   **Este nombre aparece en la libreta de direcciones, en la línea Para: cuando el correo electrónico se envía a este grupo, y en la lista Grupos. El nombre para mostrar es obligatorio y debe ser sencillo para que los usuarios puedan identificarlo. También tiene que ser único en su dominio.
      Si ha implementado una directiva de nomenclatura de grupo, el nombre para mostrar tiene que cumplir al formato de nomenclatura definido por la directiva.
    • * Alias   Escriba el alias. Tiene que ser único en el dominio y no puede contener espacios. Cuando un usuario escribe el alias en la línea Para: de un correo electrónico, determina el nombre para mostrar del grupo.
    • * Dirección de correo electrónico   El nombre que escribió en el campo Alias se usa para genera automáticamente la parte de la dirección de correo electrónico que aparece a la izquierda del símbolo de arroba (@). El dominio es la parte de la dirección de correo electrónico que se muestra a la derecha del símbolo de arroba (@). Seleccione un nombre de dominio de la lista desplegable. Juntos forman la dirección de correo electrónico, como drama101@contoso.edu. Si es necesario, puede cambiar la parte de la dirección de correo electrónico situada a la izquierda del símbolo @.
    • Descripción   Utilice este campo para describir el grupo, de forma que los usuarios sepan cuál es el propósito del grupo.
    • Convertir este grupo en un grupo de seguridad   Active esta casilla de verificación para creare un grupo de seguridad. Si es necesario, una vez creado el grupo, puede modificarlo para que no aparezca en la libreta de direcciones compartida. Seleccione el grupo en la lista Grupos, haga clic en Detalles y seleccione la casilla Ocultar este grupo de la libreta de direcciones compartida.
      Propiedad Utilice esta sección para asignar los propietarios de grupo. El propietario de grupo puede agregar miembros al grupo, aprobar o rechazar solicitudes para unirse al grupo y aprobar o rechazar los mensajes que se envían al grupo.
    • * Propietarios   De forma predeterminada, la persona que crea un grupo pasa a ser el propietario. Todos los grupos deben tener al menos un propietario. Puede agregar propietarios si hace clic en Agregar.
      Pertenencia a Utilice esta sección para agregar miembros. Los propietarios de un grupo no tienen que ser miembros de éste. Use la casilla "Agregar propietarios de grupo como miembros" para agregar o quitar propietarios como miembros.
    • Miembros Para agregar usuarios, seleccione un usuario u otro grupo y haga clic en Agregar. Cuando haya terminado de agregar miembros, haga clic en Aceptar para volver a Grupo nuevo.
      Aprobación de la pertenencia    Use esta sección para indicar si se necesita aprobación para que los usuarios se unan al grupo o lo abandonen.
    • Elija si se requiere la aprobación del propietario para unirse al grupo. Esta configuración se aplica a la suscripción. Select one of the following settings:
      • Abierto: cualquiera puede unirse a este grupo sin la aprobación de los propietarios del mismo. Es la configuración predeterminada.
      • Cerrado: solamente pueden agregar miembros los propietarios del grupo. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para unirse.
      • Aprobación del propietario: todas las solicitudes se aprueban manualmente o son rechazadas por los propietarios del grupo. Si selecciona esta opción, el propietario o propietarios del grupo de distribución recibirán un mensaje de correo electrónico en el que se solicita la aprobación para unirse al grupo.
    • Elegir si el grupo está abierto para salir. Seleccione una de las siguientes opciones:
      • Abierto: cualquiera puede abandonar este grupo sin la aprobación de los propietarios del mismo. Es la configuración predeterminada.
      • Cerrado: solamente pueden quitar miembros los propietarios del grupo. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para abandonar. Si selecciona esta opción, el propietario o propietarios del grupo recibirán un mensaje de correo electrónico en el que se solicita la aprobación para abandonar el grupo.
  3. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para mantener sus cambios y crear el nuevo grupo. Si no desea crear el grupo, haga clic Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

Después de hacer clic en Guardar, el grupo nuevo aparece en la lista Grupos.

¿Cuál es el siguiente paso?

Después de crear un grupo, el propietario o los propietarios pueden modificar esta información, ocultar el grupo de la libreta de direcciones compartida y configurar las opciones de administración de entregas y la aprobación de mensajes; para ello, es necesario seleccionar el grupo en la lista Grupos y hacer clic en Detalles. Para obtener más información, vea Cambio de las propiedades del grupo de distribución.

Obtener más información

Para obtener más información acerca de los límites de los destinatarios y los mensajes de difusión, vea: