Trabajar con consolidación de recursos en proyectos empresariales asignados a proyectos de equipo
Como administrador de proyectos o administrador de recursos, puede realizar el seguimiento del trabajo asignado a los recursos en Microsoft Project Professional o Team Foundation. El motor de sincronización de Visual Studio Team Foundation Server y Microsoft Project Server admite el flujo de los cálculos de consolidado y de los datos de recursos, que se conoce como consolidado de recursos, entre los dos productos de servidor. Puede ver la asignación de trabajo por parte de los recursos a Project Professional en Project Web Access o Project Web App (PWA). Sin tener en cuenta el método que se utiliza para administrar el plan del proyecto, puede utilizar el consolidado de recursos para ver la asignación de recursos y las estimaciones de trabajo, realizar la redistribución de recursos y determinar si un recurso está sobreasignado en un solo proyecto o en varios proyectos.
Nota
Solo puede ver el consolidado de recursos para un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo.Para obtener más información, vea Configurar la integración de TFS y Project Server.
Dado que los dos productos de servidor realizan el seguimiento del trabajo de manera diferente, debería familiarizarse con la forma en que los datos están almacenados y lo que pasa cuando se modifican.
En este tema
Escenarios compatibles y no compatibles
Ver la disponibilidad de recursos
Información de consolidado que Team Foundation proporciona
Escenarios compatibles y no compatibles
Mediante el consolidado de recursos, los administradores de proyectos pueden realizar las siguientes operaciones:
Ver la asignación de recursos y trabajo estimados por los equipos de desarrollo.
Realizar la redistribución de recursos en el proyecto y crear una línea base de la programación.
Determinar si está sobreasignado un recurso que es común a varios proyectos en la cartera.
Ver el progreso a medida que los miembros del equipo actualizan las horas laborables en Team Foundation.
El consolidado de recursos no admite los siguientes escenarios:
Facturar trabajo basándose en el número de horas que un miembro del equipo trabajó por día. Team Foundation notifica el número total de horas trabajadas por cada miembro del equipo por tarea, pero no cuántas horas trabajó cada miembro del equipo por día. Para proporcionar informes precisos de las horas trabajadas semana por semana, los miembros del equipo deben realizar el seguimiento de esto mediante las planillas de horas trabajadas de Project Server.
Realizar el seguimiento del trabajo por recurso basándose en los elementos de trabajo asignados consecutivamente a varios miembros del equipo. Cuando los miembros del equipo reasignan un elemento de trabajo con trabajo real, Team Foundation acredita a quien tiene asignado el elemento actualmente con todo el trabajo que se ha completado hasta ahora. Para realizar un seguimiento preciso del trabajo realizado por cada miembro del equipo, debe crear tareas independientes para cada miembro del equipo.
Ver la disponibilidad de recursos
Dado que Team Foundation admite el consolidado de recursos, puede ver el informe Trabajo de asignación por recurso tal y como muestra la siguiente ilustración. Puede obtener acceso a este informe desde la instancia de PWA. Para obtener más información, vea la siguiente página en el sitio web de Microsoft: Ver cargas de trabajo y disponibilidad de recursos.
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Para ver las estimaciones de trabajo o la disponibilidad de recursos, debe publicar el plan de proyecto empresarial para que Project Server disponga de las actualizaciones más recientes. En el consolidado de recursos, se requiere una secuencia de dos pasos para capturar la asignación de trabajo a los recursos en Project Server. Debe tener lugar la siguiente secuencia de acciones para que los datos del consolidado de recursos fluya completamente de Team Foundation a Project Server:
Los miembros del equipo envían un elemento de trabajo primario con una o más tareas secundarias al plan de proyecto empresarial.
Para la primera actualización del estado, el motor de sincronización envía una actualización a Project Server con un consolidado inicial que asigna todo el trabajo al propietario de la tarea primaria.
El administrador de proyectos acepta la actualización del estado.
El administrador de proyectos publica el plan del proyecto.
En las actualizaciones de estado siguientes, el motor de sincronización envía las actualizaciones que contienen el consolidado de trabajo completo asignado a cada usuario válido. Asimismo, el motor envía las actualizaciones de cualquier cambio al trabajo, los campos de asignación o la jerarquía del árbol de los elementos de trabajo.
El administrador de proyectos acepta la actualización del estado.
El administrador de proyectos publica el plan del proyecto.
Project Server sólo puede almacenar información de consolidado de recursos de Team Foundation para los recursos válidos. Para que un recurso sea válido, el nombre de usuario se debe agregar al grupo de recursos de empresa y al grupo de recursos del proyecto, y se deben haber concedido al usuario los permisos necesarios para enviar las actualizaciones de estado de Project Server.
Cuando se envía una tarea de consolidado que contiene una tarea secundaria cuyo usuario asignado es un recurso no válido, el trabajo del recurso no válido se asigna al propietario primario o recurso de activo para la tarea de resumen. Los errores de estado sobre las asignaciones de elementos de trabajo secundarios no asignados se registran en el elemento de trabajo primario. Para resolver estas reasignaciones, debe buscar las tareas que contienen un estado de envío erróneo y resolver el problema. Para obtener más información, vea Supervisar envíos de elementos de trabajo y solucionar rechazos.
Información de consolidado de Team Foundation
El consolidado se calcula para los elementos de trabajo asignados que contienen tareas secundarias. Los elementos de trabajo asignados tienen el campo Enviar a Project Server establecido en Sí. Los campos Trabajo restante y Trabajo completado de las tareas primarias contienen la suma de los valores de los campos de elemento de trabajo definidos para sus tareas secundarias. Además, el motor de sincronización proporciona un consolidado de todos los recursos asignados a todas las tareas secundarias y su trabajo relacionado. El motor también almacena esta información en el campo Datos de asignación de Project Server.
Nota
No se pueden deshabilitar el consolidado de recursos ni los cálculos del consolidado.
Los cálculos del consolidado obedecen las siguientes reglas:
Se aplican solo a los elementos de trabajo no asignados que son elementos secundarios cuyos elementos primarios están asignados y establecidos para publicarse en un plan de proyecto empresarial.
Omita los elementos secundarios asignados a las tareas de Project para evitar el doble recuento de trabajo en el plan de proyecto empresarial.
Admita jerarquías de tareas que contienen varios niveles de anidamiento, padres con elementos secundarios que contienen elementos secundarios.
A medida que cambian los datos del consolidado en Team Foundation, el motor de sincronización crea las actualizaciones de estado para reflejar los cambios.
Consolidado de elementos de trabajo de Team Foundation para las tareas del proyecto
El siguiente flujo de trabajo muestra cómo los elementos de trabajo de Team Foundation se consolidan en tareas del proyecto:
En Team Foundation, el responsable de equipo, Peter, desglosa un requisito denominado Shopping Cart en 10 tareas de cinco horas cada una. Asigna cuatro tareas a Jean-Marie y seis tareas a Sanjay. El requisito está asignado a Peter.
En Project, la administradora de proyectos, Svetlana, ve que la tarea de resumen Shopping Cart contiene las siguientes asignaciones:
una asignación para Peter sin trabajo completado ni restante
una asignación para Jean-Marie sin trabajo completado y 20 horas de trabajo restante
una asignación para Sanjay sin trabajo completado y 30 horas de trabajo restante
Cuando los miembros del equipo completan el trabajo, actualizan sus datos en Team Foundation. Después de que Jean-Marie ha trabajado seis horas en sus tareas y Sanjay ha trabajado 12 horas encendido sus tareas, Svetlana ve las siguientes actualizaciones a las asignaciones en Project:
una asignación para Peter sin trabajo completado ni restante
una asignación para Jean-Marie con seis horas de trabajo completado y 14 horas de trabajo restante
una asignación para Sanjay con 12 horas de trabajo completado y 18 horas de trabajo restante
Si se agregan y asignan tareas adicionales a un nuevo miembro del equipo, el consolidado de trabajo para ese rol se agrega a las asignaciones de Project para la tarea de resumen.
Si el responsable de equipo mueve una tarea secundaria a otro elemento de trabajo primario en Team Foundation, cualquier trabajo que estuviera asociado a esa tarea secundaria se elimina de las asignaciones en la tarea de resumen de Project.
Si el responsable de equipo reasigna una tarea secundaria a otro miembro del equipo, las asignaciones se ajustan para reflejar el consolidado de trabajo. Cualquier trabajo que un miembro del equipo ya ha realizado se asigna al miembro del equipo que está asignado actualmente al elemento de trabajo.
Propietario primario o activo de una tarea o elemento de trabajo
Puede asignar solo un usuario activo a una tarea publicada en Team Foundation Server. Sin embargo, aparecen varios recursos en el proyecto para las tareas de resumen que contienen el consolidado de elementos de trabajo secundarios.
Al asignar un Recurso en Project a una tarea que publicará en un proyecto de equipo, debe especificar un propietario primario o activo de la tarea. Esta información corresponde al nombre de usuario del campo Asignado a de Team Foundation.
Asignar y reasignar los recursos a los elementos de trabajo y tareas
Una vez vinculada una tarea a Team Foundation, posee asignaciones de recursos consolidados, que son virtualmente de solo lectura en Project. En Project, puede reasignar las tareas que aún no están consolidadas.
En Team Foundation, únicamente puede asignar un rol a un elemento de trabajo. El campo Asignado a puede contener solo uno nombre de rol. En Project Professional, puede asignar varios recursos a una tarea. Sin embargo, las tareas que publica en Team Foundation Server pueden contener solo una asignación activa. Al publicar su plan del proyecto, el complemento de cliente para Team Foundation comprueba que solo se haya definido una asignación por tarea. Si varios recursos están asignados a una tarea, aparece el cuadro de diálogo Resolución de validación y debe especificar un solo recurso como asignación activa. Para obtener más información, vea Resolver errores de validación.
Team Foundation utiliza los elementos de trabajo para implementar el flujo de trabajo. Un elemento de trabajo único puede asignarse consecutivamente a varios miembros del equipo y cada miembro realiza alguna acción y completa el trabajo. Si desea facturar horas basándose en el trabajo que cada recurso ha completa, debe hacer que los miembros del equipo actualicen sus planillas de horas trabajadas en PWA.
Vea también
Conceptos
Información general de las características de integración de TFS y Project Server
Información general del proceso de sincronización para la integración de TFS y Project Server
Otros recursos
Administrar proyectos mediante la integración de TFS y Project Server