Diferencias operativas al administrar proyectos usando TFS y Project

Para programar proyectos, puede utilizar las características que están disponibles en Microsoft Project o Microsoft Project Professional, al tiempo que mantiene los datos y hace un seguimiento del trabajo en Visual Studio Team Foundation Server (TFS). Si tiene Project Server implementado, el mejor método para administrar los planes de proyecto empresarial consiste en instalar las Extensiones de Team Foundation Server para Project Server.

En este tema, puede obtener información sobre las ventajas y las diferencias operacionales del uso del complemento Team Foundation de Microsoft Project con respecto a la integración de los dos productos de servidor. Para obtener más información sobre Project Server, vea Microsoft Project.

En este tema

• Ventajas de integrar TFS con Project Server

• Diferencias operativas entre utilizar Project e integrar TFS con Project Server

• Publicar a partir de Project Professional o de Project

Ventajas de integrar TFS con Project Server

La integración entre TFS y Project Server puede constituir un avance considerable para las organizaciones que desean salvar la brecha de colaboración entre las oficinas de administración de proyectos y los equipos de desarrollo de software. Mediante la integración de los dos productos de servidor los equipos trabajan juntos más eficazmente por lo siguiente:

• Adquirir información actualizada sobre la ejecución de la cartera de proyectos, la alineación con los objetivos estratégicos y la utilización de recursos de proyectos de desarrollo de software mediante el aprovechamiento de los datos cuantitativos almacenados en sistemas diferentes.

• Automatiza el intercambio y el uso compartido de la información del proyecto y mejora la coordinación entre los equipos con metodologías dispares, a través de datos comunes y acordado según las métricas.

• Habilite el desarrollo y la administración de proyectos para colaborar y comunicar las escalas de tiempo y progreso del proyecto utilizando herramientas familiares como Visual Studio, Microsoft Project y Productos de SharePoint.

Si no se implementa Project Server, puede utilizar el complemento Team Foundation en Microsoft Project para administrar proyectos basados en elementos de trabajo en Team Foundation. Al instalar Visual Studio o Team Explorer, se instala el complemento Team Foundation para Microsoft Project. Si utiliza el complemento, puede agregar y cambiar los datos de elementos de trabajo de TFS. Puede planear proyectos, programar tareas, asignar recursos y hacer un seguimiento de los cambios. Los elementos de trabajo pueden actualizarse desde planes del proyecto diferentes por usuarios diferentes.

En la siguiente tabla se comparan las tareas principales que puede realizar utilizando el complemento Team Foundation a Microsoft Project con aquellos que requieren integración de los dos productos de servidor. Puede utilizar el complemento con todas las ediciones de Project 2007, Project 2010 y Project 2013. Para integrar TFS y Project Server, debe instalar Project Professional 2007, Project Professional 2010 o Project Professional 2013.

Característica	Complemento Team Foundation a Microsoft Project	Integración de TFS y Project Server
Conéctese directamente a TFS para cambiar los elementos de trabajo y sus dependencias.
Inicie el planeamiento del proyecto, programe el trabajo y administre los calendarios del proyecto.
Administre y sincronice los vínculos de dependencia.
Vea estado del proyecto, la programación y la asignación de recursos.
Trabaje con subproyectos, proyectos estándar y proyectos empresariales.
Controle el nivel de colaboración y sincronización.
Vea y aproveche los grupos de recursos de empresa.
Vea la asignación de recursos entre varios planes de proyectos de empresa.
Aproveche la optimización de la carpeta de proyectos, la administración de la demanda y los informes (las características disponible solo con Project Server)

Diferencias operativas entre usar el complemento de Team Foundation para Project e integrar TFS con Project Server

En la tabla siguiente se resumen las diferencias operativas entre usar Project para publicar y actualizar los elementos de trabajo de TFS y sincronizar los datos entre TFS y Project Server.

Área operativa	Complemento Team Foundation a Microsoft Project	Integración de TFS y Project Server
Modo de sincronización	Admite un proceso de sincronización en el que los jefes de proyecto pueden publicar o actualizar directamente de Team Foundation a petición. Admite la asignación de un campo de tarea de Project a un campo de Team Foundation. Las tareas no se enlazan a elementos de trabajo. Los planes del proyecto se enlazan a Team Foundation Server.	Admite un proceso de sincronización en el que los jefes de proyecto pueden controlar las actualizaciones del plan. Publique de Project Server a Team Foundation, envíe las actualizaciones de Team Foundation a una cola de estado y envíe las actualizaciones a Team Foundation según las aprobaciones o los rechazos de los administradores de los proyectos. Este modelo está diseñado para admitir el plan del proyecto como el maestro predeterminado, los administradores de proyectos tienen control completo sobre lo que se agrega al plan del proyecto. Permite asignar tarea y campos de recursos en Project a los campos de Team Foundation. Después de la sincronización, cada tarea de Project se enlaza a un elemento de trabajo de Team Foundation. Los planes del proyecto están asignados a los proyectos de equipo hasta que se anula la asignación.
Publicar y actualizar procesos	Administra qué tareas desea para publicar o actualizar de Team Foundation. En Project, usted establece los valores Publicar y actualizar en No, Solo actualizar o Sí. Planes de proyecto y tareas diferentes pueden sincronizarse con el mismo elemento de trabajo. Puede asignar solo un recurso a cada tarea. Puede mostrar los campos de Project en forma de elemento de trabajo y presentarlos en los campos de Team Foundation en un plan de proyecto. Las actualizaciones se rastrean en el campo Historial de cada elemento de trabajo.	Usted administra los tipos de elementos de trabajo que participan en la sincronización de datos y las tareas o elementos de trabajo concretos que se sincronizan. En Project Professional, establezca el valor Publicar en proyecto de equipo en Sí o No. En Team Foundation, establezca Enviar a proyecto empresarial en Sí o No. Solo una tarea de un plan del proyecto puede sincronizarse con un elemento de trabajo. Puede asignar solo un recurso a cada tarea. Sin embargo, el campo de recursos mostrará el consolidado de recursos asignados a tareas secundarias. Puede mostrar los campos de Project en forma de elemento de trabajo y presentarlos en los campos de Team Foundation en un plan de proyecto. Los conflictos pueden requerir resolución. Para obtener más información, vea Supervisar envíos de elementos de trabajo y solucionar rechazos. Proporciona rastreabilidad e historial de todos los campos y elementos de trabajo que se sincronizaron.
Consolidado de trabajo y recursos	El consolidado se calcula automáticamente en los elementos de trabajo sincronizados de los campos Trabajo completado y Trabajo restante que contienen tareas secundarias. Las horas se consolidan en Project pero no en Team Foundation. Los recursos no se consolidan.	Los elementos de trabajo que contienen tareas secundarias y que se sincronizan, los campos Trabajo completado y Trabajo restante se calculan y consolidan automáticamente. Las horas se consolidan en Project y en los campos espejo de Team Foundation. Los recursos y la asignación de recursos se consolidan en de Project Professional y Project Server.
Instalación y configuración	Requiere el complemento de Team Foundation para Microsoft Project, que se instala con Visual Studio 2012. Publique y actualice tareas basadas en una lista de elementos de trabajo. Publique y actualice todos los tipos de elementos de trabajo sin asignación ni instalación. Controle qué campos se publican y actualizan personalizando el archivo de asignaciones para cada colección. Aplique control específico sobre cómo se publican y actualizan los campos dependiendo de la asignación de los atributos IfSummaryRefreshOnly y PublishOnly.	Requiere las Extensiones de Team Foundation Server para Project Server, Project Server y Project Professional con el complemento de Team Foundation. Para obtener más información, vea Requisitos del sistema y de instalación para la integración de TFS y Project Server. Configure los proyectos de equipo y los tipos de elementos de trabajo que participan en la sincronización. Controle qué campos se publican y actualizan personalizando las asignaciones de una colección de proyectos. Aplique control específico sobre cómo se publican y actualizan los campos dependiendo de los campos asignados a los elementos targetToTfs y tfsToTarget.

Publicar a partir de Project Professional o de Project

Cuando publique las tareas desde Project Professional, abra el menú Archivo y, a continuación, elija Publicar para publicar el plan de proyecto en Project Server. Una vez que Project Server está actualizado, el motor de sincronización extrae los datos de Project Server y determina qué datos actualizar en Team Foundation según los datos configurados para la sincronización. Solo se actualizan los proyectos de equipo, los elementos de trabajo y los campos configurados para la sincronización.

Cuando publique tareas desde Project, elija Publicar en la cinta Equipo o en el menú Equipo.

Vea también

Otros recursos

Sincronizar Team Foundation Server con Project Server