Configurar un sitio del centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online
Se aplica a:Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)
Última modificación del tema:2015-03-09
Resumen: Cree un sitio en SharePoint Online para almacenar y administrar contenido básico de inteligencia empresarial (BI), como libros de Excel y páginas de elementos web.
Puede usar un sitio, como el Centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online para almacenar, compartir y administrar contenido básico de inteligencia empresarial, como libros y paneles de Excel que se crearon mediante páginas de elementos web.
Si la suscripción de la organización a Office 365 para empresas incluye SharePoint Online (Plan 2), puede configurar y usar fácilmente un sitio de Centro de inteligencia empresarial mediante la plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial. O bien, puede crear su propio sitio para creación de informes. Si está usando Power BI para Office 365, posiblemente desee probar con sitios de Power BI en Power BI para Office 365 también.
En este artículo:
Crear un sitio del centro de inteligencia empresarial utilizando una plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial
Crear un sitio para el contenido de inteligencia empresarial sin usar la plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial
Información sobre los sitios de Power BI para Office 365
Crear un sitio del centro de inteligencia empresarial utilizando una plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial
Al crear un sitio del centro de inteligencia empresarial, se crea una colección de sitios en el centro de administración de SharePoint. Esto significa que debe ser un administrador en SharePoint Online.
Nota
Según lo que incluya la suscripción, podría tener disponible o no la plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial. Si no ve Centro de inteligencia empresarial en la ficha Empresa correspondiente a la lista de platillas que ve cuando crea un sitio, siga con el paso de Crear un sitio para el contenido de inteligencia empresarial sin usar la plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial.
Para crear un sitio del centro de inteligencia empresarial en Office 365
En SharePoint Online, elija Admin > SharePoint para abrir el centro de administración de SharePoint.
En el centro de administración de SharePoint, elija Colecciones de sitios.
En la cinta, haga clic en Nuevo > Colección de sitios privados.
En la página Nueva colección de sitios, en el cuadro de texto Título, especifique un título para el sitio, como Centro de inteligencia empresarial o Centro de BI.
En el cuadro Dirección de sitio web, especifique la última parte de la dirección del sitio web para el sitio, como BICenter.
En la sección Seleccionar una plantilla, en la pestaña Empresa, elija Centro de inteligencia empresarial.
En el cuadro Administrador, especifique el administrador del sitio. Solo puede especificar un nombre en este cuadro.
Especifique el importe de cuota de almacenamiento que quiera usar.
(Esto es opcional). Especifique una cuota de recursos de servidor para el sitio.
Elija Aceptar. Se suministrará y configurará el sitio correspondiente.
Después de crear el sitio del centro de inteligencia empresarial, el siguiente paso es asignar los permisos de usuario. Para ello, debe compartir el sitio con otros usuarios. Al compartir un sitio como uno del centro de inteligencia empresarial con otros usuarios, asigna los usuarios y grupos a roles que determinan su nivel de permisos. En la siguiente tabla se resumen los distintos roles y permisos que puede asignar.
| Rol | Permisos |
|---|---|
Visitantes |
Con permisos de lectura, puede ver información en el Centro de inteligencia empresarial. |
Miembros |
Con permisos de colaboración, puede ver y crear elementos como, por ejemplo, informes, y guardarlos en este sitio. |
Diseñadores |
Con permisos de diseño, puede ver, crear y publicar elementos que incluyen paneles y páginas de elementos web en el sitio del Centro de inteligencia empresarial. |
Propietarios |
Con permisos de control total, puede ver, crear y publicar paneles y páginas de elementos web y ver o editar los permisos de usuario. |
Para obtener más información acerca de los permisos de usuario en SharePoint Online, vea Información sobre los niveles de permisos.
Para compartir un sitio del centro de inteligencia empresarial
Abra su explorador web y escriba la dirección del sitio web (URL) para el sitio del centro de inteligencia empresarial. La URL debe parecerse a esta:
http://[tenantname].sharepoint.com/sites/[bicenter].En el sitio del centro de inteligencia empresarial, elija Compartir.
Escriba los nombres de los usuarios o grupos a los que desea conceder acceso.
Elija Mostrar opciones.
En la lista desplegable Seleccionar un nivel de permiso o grupo, seleccione el nivel de permiso que quiera y elija Compartir.
Repita los pasos 2 a 5 hasta que haya asignado todos los niveles de permisos que desee usar para el sitio.
Crear un sitio para el contenido de inteligencia empresarial sin usar la plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial
Si desea crear un sitio del centro de inteligencia empresarial pero no tiene disponible la plantilla de sitios correspondiente, no se preocupe. Puede crear una colección de sitios y, a continuación, agregar las listas y bibliotecas que debe tener para almacenar y administrar el contenido de inteligencia empresarial.
Para crear un sitio de inteligencia empresarial sin utilizar la plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial
En SharePoint Online, elija Admin > SharePoint para abrir el centro de administración de SharePoint.
En el centro de administración de SharePoint, elija Colecciones de sitios.
En la cinta, haga clic en Nuevo > Colección de sitios privados.
En la página Nueva colección de sitios, en el cuadro de texto Título, especifique un título para el sitio, como Contenido de inteligencia empresarial o Contenido de BI.
En el cuadro Dirección de sitio web, especifique la última parte de la dirección del sitio web para el sitio, como BIContent.
En la sección Seleccionar una plantilla, elija una plantilla, como Centro de documentación o Sitio del grupoSite.
En el cuadro Administrador, especifique el administrador del sitio. Solo puede especificar un nombre en este cuadro.
Especifique el importe de cuota de almacenamiento que quiera usar.
(Esto es opcional). Especifique una cuota de recursos de servidor para el sitio.
Elija Aceptar. Se suministrará y creará el sitio correspondiente.
Una vez creado el sitio, el siguiente paso es agregar las listas y bibliotecas que utilizará para almacenar y administrar el contenido de BI.
Sugerencia
La plantilla de sitios Centro de inteligencia empresarial incluye ciertas bibliotecas, como páginas y paneles. Cuando crea su propio sitio, puede elegir si desea utilizar estos tipos de bibliotecas en el sitio.
Agregar listas y bibliotecas en el sitio para contenido de BI
Abra el sitio recién creado en el explorador web y, a continuación, seleccione Configuración > Contenido del sitio.
Busque en la sección Listas, bibliotecas y otras aplicaciones para ver lo que contiene el sitio actualmente. Como mínimo, debe tener una biblioteca Documentos y una biblioteca Conexiones de datos.
Para agregar una lista, biblioteca o aplicación, elija Agregar una aplicación.
Elija una lista, biblioteca o aplicación, especifique el nombre correspondiente y, a continuación, elija Crear.
Repita los pasos 2 a 4 hasta que tenga todas las listas, bibliotecas y aplicaciones que desee utilizar en el sitio.
Una vez que haya configurado el sitio, no se olvide de compartirlo con las personas que lo van a utilizar.
Para compartir el sitio contenido de inteligencia empresarial recién creado
En el sitio, seleccione Compartir.
Escriba los nombres de los usuarios o grupos a los que desea conceder acceso.
Elija Mostrar opciones.
En la lista desplegable Seleccionar un nivel de permiso o grupo, seleccione el nivel de permiso que quiera y elija Compartir.
Repita los pasos 1 a 4 hasta que haya asignado todos los niveles de permisos que quiera usar para el sitio.
Información sobre los sitios de Power BI
Si su organización está usando Power BI para Office 365, considere la posibilidad de usar sitios de Power BI para almacenar, administrar y compartir contenido, como libros de Excel.
Un sitio del centro de inteligencia empresarial no es lo mismo que sitios de Power BI. En sitios de Power BI, los libros se muestran como imágenes en miniatura. Las imágenes en miniatura hacen que sea más fácil para los usuarios seleccionar los archivos que quieren usar. Además, sitios de Power BI muestra libros en varias ubicaciones en una sola vista para que los usuarios puedan tener acceso a sus archivos de forma rápida y sencilla.
Para más información, vea los siguientes recursos:
Consulte también
Funcionalidades de inteligencia empresarial en Excel, SharePoint Online y Power BI para Office 365