Administración de contenido empresarial
Última modificación: martes, 19 de abril de 2011
Hace referencia a: SharePoint Server 2010
¿Qué es la administración de contenido empresarial?
La administración de contenido empresarial, o ECM, permite la administración, almacenamiento, retención, flujo de trabajo y entrega de documentos y otros tipos de contenido en toda la empresa. En Microsoft SharePoint Server 2010, ECM proporciona un subconjunto ampliado de opciones y un ámbito más grande y, además, es más extensible que en versiones anteriores. Las características de ECM están disponibles para todos los miembros de la empresa, son fáciles de usar y admiten una amplia gama de contenido, tanto formal y estructurado como informal y sin estructurar. Las características y funciones de ECM también son sumamente extensibles y escalables.
En esta sección del SDK de SharePoint Server 2010 se presentan las áreas de característica de ECM, así como los conceptos, procedimientos y ejemplos de código que se pueden usar para empezar a trabajar con el modelo de objetos de ECM.
Administración de activos digitales
La administración de activos digitales (DAM) incluye una funcionalidad que permite integrar, anotar, almacenar, recuperar y representar contenido digital, como audio, vídeo e imágenes.
Administración de documentos
La administración de documentos (DM) incluye una funcionalidad que permite crear y almacenar documentos, conjuntos de documentos y otros tipos de contenido, así como realizar un seguimiento de éstos. El área de característica incluye un organizador de contenido, una plantilla para un centro de documentos y la infraestructura necesaria para admitir la creación de conjuntos de documentos. También incluye tecnología que se puede usar para navegar por colecciones de documentos y filtrarlos mediante metadatos, además de una forma de buscar documentos basada en los valores predeterminados de los metadatos.
Administración de registros y exhibición de documentos electrónicos
La administración de registros (RM) incluye una funcionalidad que se usa para identificar los documentos como registros y opciones para administrar dichos registros durante todo el ciclo de vida, como la identificación y creación de registros, la exhibición de documentos electrónicos o la suspensión, auditoría, expiración y eliminación. En SharePoint Server 2010, es posible administrar registros en un archivo de almacenamiento o repositorio, así como administrar registros en contexto.
Administración de metadatos empresariales
Los metadatos empresariales, o metadatos administrados, son una colección jerárquica de términos administrados centralmente que se pueden definir y, a continuación, usar como metadatos en todo SharePoint Server 2010 y en otras aplicaciones de Microsoft Office 2010. Los metadatos son administrados porque los términos y conjuntos de términos (colecciones de términos) se administran de forma independiente de las columnas o los campos que los necesitan.
Administración de contenido web
La administración de contenido web (WCM) permite configurar, implementar, personalizar y optimizar sitios, colecciones de sitios, páginas, elementos web y documentos.
En esta sección se proporciona información general sobre nuevos temas conceptuales incluidos para ECM.
Tabla 1. Temas conceptuales de ECM
Título del tema |
Descripción |
|---|---|
Presenta la característica de administración de activos digitales (DAM), los escenarios admitidos y el modelo de programación. |
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Presenta los tres nuevos tipos de contenido de medios enriquecidos (audio, imágenes, vídeo) y sus funciones. |
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Tutoriales: Creación y personalización de un sitio para uso compartido de vídeos |
Describe cómo crear un sitio de uso compartido de vídeo en una serie de cinco partes. |
Presenta el área de característica de administración de documentos, que incluye características como el organizador de contenido, los conjuntos de documentos y el identificador de documento. |
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Presenta la característica de organizador de contenido, que es un motor de enrutamiento de documentos avanzado que se usa en escenarios de administración de documentos y administración de registros. |
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Presenta la característica de conjuntos de documentos, que es un método de recopilación de documentos individuales relacionados con un mismo producto de trabajo en un solo conjunto funcional. |
|
Identificadores de documento y servicio de identificador de documento |
Presenta la característica de identificador de documento y el servicio asociado. |
Valores predeterminados de metadatos basados en la ubicación |
Explica cómo las ubicaciones administran de forma coherente la aplicación válida de metadatos personalizados para campos y elementos en aplicaciones de servidor y aplicaciones cliente. |
Presenta los metadatos y el filtrado, que vincula los metadatos empresariales a índices en los que se pueden realizar búsquedas. |
|
Administración de registros y exhibición de documentos electrónicos |
Presenta el área de característica de administración de registros, con nuevas funcionalidades como la administración de registros en contexto, la compatibilidad con búsquedas de colecciones en varios sitios y los cambios en informes de suspensión. |
Presenta la característica de administración de metadatos empresariales (EMM) y sus conceptos y modelo de programación asociados. |
El modelo de programación de ECM
Puede usar el modelo de programación de ECM para ampliar la funcionalidad de ECM y crear soluciones personalizadas. El modelo incluye métodos y funciones que admiten tres tipos de programación: una API para la programación del lado servidor, un modelo de objetos cliente y servicios web para la programación del lado cliente. En la tabla 2 se proporciona información general sobre los espacios de nombres y algunos tipos destacados del modelo de objetos de ECM.
Tabla 2. Espacios de nombres y tipos destacados del modelo de objetos de ECM
Área de característica |
Nombre de espacios |
Descripción |
Tipos destacados |
|---|---|---|---|
Administración de activos digitales |
Contiene campos que son específicos de DAM y WCM. |
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Proporciona controles web para DAM y WCM, entre los que se incluyen controles de medios, el elemento web Consulta por contenido, el elemento web Vínculo de resumen, variaciones, hipervínculos y direcciones URL, infraestructura de consola y controles de página de publicación. |
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Administración de documentos |
Contiene la API para los identificadores de documento y los valores predeterminados de navegación de metadatos. |
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Contiene el tipo que configura el receptor de la característica del sitio del documento. |
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Contiene los tipos que proporcionan funcionalidad de conjuntos de documentos. |
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Contiene tipos que proporcionan los valores predeterminados de navegación de metadatos y la funcionalidad de filtrado. |
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Contiene el tipo que configura el receptor de evento de varios idiomas. |
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Contiene el contenedor de documento base, control de campo y campos de biblioteca para la compatibilidad con varios idiomas. |
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Contiene los controles web para los identificadores de documento, conjuntos de documentos, navegación de metadatos y bibliotecas de páginas grandes. |
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Administración de registros y exhibición de documentos electrónicos |
Contiene la exhibición de documentos electrónicos y las API. |
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Contiene la API de directiva de información. |
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Contiene la API que genera códigos de barras, administra la retención y expiración y proporciona funcionalidad de auditoría y etiquetado. |
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Proporciona la API que administra archivos de almacenamiento de registros, incluido el enrutador de documentos, la funcionalidad de declaración de registros y el repositorio de registros. |
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Proporciona la API de informes para la administración de registros. |
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Proporciona interfaces de búsqueda y de proceso y la API relacionada. |
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Flujo de trabajo |
Contiene la API para los flujos de trabajo en masa. |
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Administración de contenido web |
API de administración de contenido web que se usa para crear y administrar sitios de publicación. |
||
API de implementación de contenido para la administración de contenido web. |
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Contiene la API de importación remota para la implementación de contenido. |
|||
Contiene campos que son específicos de DAM y WCM. |
|||
Proporciona funcionalidad de navegación para sitios de publicación. |
|||
Proporciona controles web para DAM y WCM, entre los que se incluyen controles de medios, el elemento web Consulta por contenido, el elemento web Vínculo de resumen, variaciones, hipervínculos y direcciones URL, infraestructura de consola y controles de página de publicación. |
|||
Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions |
Proporciona acciones de menú de edición que admiten controles web para DAM y WCM. |
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Proporciona servicios web que admiten WCM, incluido un servicio de publicación y un servicio de caja de herramientas de publicación. |
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Administración de metadatos empresariales |
Proporciona las piezas centrales de la API de metadatos y taxonomía, incluidos los bloques de creación del sistema de metadatos administrados, tales como término, conjunto de términos, grupo y administración de términos. |
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Proporciona la API de sincronización de tipo de contenido, que publica tipos de contenido sincronizado e informa sobre su estado. |
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Proporciona objetos de diccionario genérico y objetos de colección. |
|||
Proporciona servicios web que admiten operaciones con términos y de almacenamiento de términos, como el servicio web TaxonomyClientService. |
Vea también
Conceptos
Desarrollo empresarial con SharePoint Server
Información general sobre programación
Referencia general de SharePoint Server 2010
Otros recursos
Novedades de SharePoint Server 2010
Vídeo: Uso de la Ayuda del SDK de SharePoint 2010
Centro de recursos de administración de contenido empresarial