Creación de un buzón de correo
Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Última modificación del tema: 2013-04-15
Los buzones son el tipo de destinatario más frecuente que usan las personas que trabajan con datos en una organización de Exchange. Cada buzón está asociado a una cuenta de usuario de Active Directory. El usuario puede usar el buzón para enviar y recibir mensajes, así como para almacenar mensajes, citas, tareas, notas y documentos. Además, puede crear buzones para recursos, tales como las salas de reuniones y los equipos. Los buzones representan las principales herramientas de mensajería y colaboración para los usuarios de su organización. Para obtener más información acerca de los buzones, consulte Conocimientos sobre los destinatarios.
¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con los buzones? Consulte Administración de buzones de usuario.
¿Qué desea hacer?
Usar la EMC para crear un buzón
Usar el Shell para crear un solo buzón
Usar el Shell para habilitar para correo para los usuarios existentes
Usar el Shell para crear un buzón vinculado
Usar la EMC para crear un buzón
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Usuarios de buzón" en el tema Permisos de buzón.
Si desea crear buzones para nuevos usuarios, deberá usar este asistente para cada nuevo buzón de usuario; no podrá usar el asistente para crear buzones de varios usuarios. Sin embargo, podrá usar el asistente para crear varios buzones para usuarios existentes.
Nota
Si crea buzones para varios usuarios existentes, debe crear buzones del mismo tipo.
En el árbol de la consola, haga clic en Configuración de destinatarios.
En el panel de acciones, haga clic en Buzón nuevo.
En la página Introducción, seleccione una de las opciones siguientes:
Buzón de usuario Haga clic en este botón para crear un buzón que sea propiedad de un usuario, y para enviar y recibir mensajes de correo electrónico. Los buzones de usuario no se pueden usar para la programación de recursos.
La cuenta de Active Directory que está asociada a los buzones de usuario debe residir en el mismo bosque que el servidor de Exchange. Para usar una cuenta en un bosque de confianza, seleccione Buzón vinculado.
Buzón de sala Haga clic en este botón para crear un buzón que se utilizará como recurso de ubicación para programar reuniones. Los buzones de salón se pueden incluir en solicitudes de reunión como recursos y se pueden configurar para procesar automáticamente solicitudes entrantes.
Si crea una cuenta de usuario nueva para el buzón de salón en Active Directory, se deshabilitará. Si planea asociar el buzón de la sala a una cuenta existente, debe seleccionar una cuenta deshabilitada.
Buzón de equipamiento Haga clic en este botón para crear un buzón que se utilizará como recurso para programar reuniones. Los buzones de equipo se pueden incluir en solicitudes de reunión como recursos y se pueden configurar para procesar automáticamente solicitudes entrantes.
Como práctica recomendada, cree buzones para equipo de reuniones compartido como, por ejemplo, proyectores o equipo de audio, que se puedan mover a salas de reuniones distintas.
Si crea una cuenta de usuario nueva para el buzón de equipo en Active Directory, se deshabilitará. Si planea asociar el buzón de equipamiento a una cuenta existente, debe seleccionar una cuenta deshabilitada.
Buzón vinculado Haga clic en este botón para crear un buzón de usuario al que un usuario tiene acceso en un bosque de confianza independiente. Todavía debe crear una cuenta de usuario en el bosque en que reside Exchange Server. Esto es necesario para crear el objeto de Active Directory necesario para almacenar la información de buzón.
Es posible que los buzones vinculados sean necesarios para organizaciones que eligen implementar Exchange en un bosque de recursos. El caso del bosque de recursos permite a una organización centralizar Exchange en un único bosque, a la vez que permite tener acceso a la organización de Exchange con cuentas de usuario en uno o más bosques de confianza.
Nota
No puede crear buzones vinculados para varios usuarios existentes. Solamente puede usar este asistente para crear un buzón vinculado por vez.
En la página Tipo de usuario, seleccione una de las opciones siguientes:
Nuevo usuario Haga clic en esta opción para crear un usuario nuevo en Active Directory y habilitarlo para correo.
Si hace clic en este botón, debe proporcionar la información de cuenta de usuario requerida en la página Información del usuario de este asistente.
Usuarios existentes Haga clic en este botón para habilitar para correo a uno o más usuarios existentes.
Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de cuentas de usuario del bosque que no están habilitadas para correo o no tienen buzones de Exchange. Seleccione las cuentas de usuario que desee habilitar para correo y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver al asistente.
Para quitar un usuario de la lista, seleccione el nombre del usuario y, a continuación, haga clic en
.gif "Icono Quitar")
.
Si seleccionó Nuevo usuario, en el paso 4, complete los siguientes campos en la página Información del usuario. De lo contrario, vaya al paso 6:
Especifique la unidad Organizativa en lugar de usar una predeterminada Seleccione esta casilla para elegir una unidad organizativa (OU) distinta de la predeterminada (que es el ámbito de destinatario). Si el ámbito de destinatario definido corresponde al bosque, el valor predeterminado será el contenedor Usuarios del dominio de Active Directory que contiene el equipo en el que se ejecuta la Consola de administración de Exchange. Si el ámbito de destinatario se ha establecido como un dominio específico, el contenedor Usuarios del dominio se seleccionará de forma predeterminada. Si el ámbito del destinatario está establecido en una unidad organizativa específica (OU), esa OU se selecciona de modo predeterminado. Para seleccionar otra UO, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar unidad organizativa. En este cuadro de diálogo se muestran todas las OU del bosque dentro del ámbito especificado. Seleccione la unidad organizativa y haga clic en Aceptar. Para obtener más información acerca de los ámbitos de destinatario, consulte Descripción del ámbito de destinatario.
Nombre Use este cuadro para escribir el nombre del usuario. Este campo es opcional.
Iniciales Use este cuadro para escribir las iniciales del usuario. Este campo es opcional.
Apellido Use este cuadro para escribir el apellido del usuario. Este campo es opcional.
Nombre Use este cuadro para escribir un nombre para el usuario. Se trata del nombre indicado en Active Directory. Este cuadro se rellena de forma predeterminada con los nombres que escribe en los cuadros Nombre, Iniciales y Apellido. Si no utilizó dichos cuadros, aún así debe escribir un nombre en este campo. El nombre no puede superar los 64 caracteres.
Nota
En Exchange 2010, el alias del buzón de correo se genera en función de la propiedad Nombre. Los caracteres no válidos del nombre se reemplazarán por un signo de interrogación (?) al generar el alias.
Nombre de inicio de sesión de usuario (nombre principal de usuario) Use este cuadro para escribir el nombre que el usuario usará para iniciar sesión en el buzón. El nombre de inicio de sesión de usuario consta de un nombre de usuario y de un sufijo. Por lo general, el sufijo es el nombre de dominio en el que reside la cuenta de usuario.
Nombre de inicio de sesión del usuario (antes de Windows 2000) Use este cuadro para escribir el nombre de usuario que sea compatible con las versiones heredadas de Microsoft Windows (anteriores al lanzamiento de Windows 2000 Server). Este campo se rellena automáticamente según el campo Nombre de inicio de sesión de usuario (nombre principal de usuario). Este campo es necesario.
Contraseña Use este cuadro para escribir la contraseña que el usuario debe usar para iniciar sesión en el buzón. Este cuadro no estará disponible si está creando una sala, un equipo o un buzón vinculado.
Nota
Asegúrese de que la contraseña que proporciona cumple los requisitos de longitud, complejidad e historial de la contraseña del dominio en el que va a crear la cuenta de usuario.
Confirmar contraseña Use este cuadro para confirmar la contraseña que escribió en el cuadro Contraseña. Este cuadro no estará disponible si está creando una sala, un equipo o un buzón vinculado.
El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión Active esta casilla si desea que el usuario restablezca la contraseña cuando inicie sesión por primera vez en el buzón. Este cuadro no estará disponible si está creando una sala, un equipo o un buzón vinculado.
Si activa esta casilla de verificación, la primera vez que el nuevo usuario inicie una sesión se le pedirá que cambie la contraseña mediante un cuadro de diálogo. El usuario no podrá realizar ninguna tarea hasta que haya modificado la contraseña correctamente.
En la página Configuración del buzón, complete los campos siguientes:
Alias Este campo se rellena automáticamente con el texto especificado en el cuadro Nombre. Si está creando un nuevo usuario o si seleccionó un solo usuario existente para habilitar para buzón, puede modificar el alias del buzón. Si está habilitando para correo a más de un usuario existente, no podrá especificar un valor para este campo. El alias no puede superar los 64 caracteres y debe ser único en el bosque.
Especificar la base de datos de buzones en lugar de usar una base de datos seleccionada automáticamente Seleccione esta casilla para especificar una base de datos de buzón en lugar de permitir que Exchange seleccione una base de datos por usted. Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de buzones. En este cuadro de diálogo se enumeran todas las bases de datos de buzones de la organización de Exchange. De manera predeterminada, las bases de datos de buzones se ordenan por el nombre. También puede hacer clic en el título de la columna correspondiente para ordenar las bases de datos por grupo de servidor. Seleccione la base de datos de buzones que desee usar y haga clic en Aceptar. Este campo es opcional.
Directiva de retención Active esta casilla para especificar una directiva de retención para el buzón. Al usar directivas de retención, puede agrupar una o más etiquetas de retención y aplicarlas a los buzones para reforzar la configuración de retención de mensajes. Un buzón de correo no puede tener más de una directiva de retención. Para obtener más información, vea Descripción de las etiquetas y directivas de retención.
Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar directiva de retención. Use este cuadro de diálogo para seleccionar la directiva de retención que desea asociar a este buzón. Este campo es opcional.
Directiva de buzón de Exchange ActiveSync Active esta casilla para especificar una directiva de buzón de Exchange ActiveSync para el buzón. Exchange ActiveSync permite obtener acceso al buzón de Exchange desde dispositivos móviles. Para obtener más información, consulte Descripción de las directivas de buzón de Ex ActiveSync.
Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar directiva de buzón de ActiveSync. Use este cuadro de diálogo para seleccionar la directiva que desea asociar a este buzón. Este campo es opcional.
Directiva de la libreta de direcciones Seleccione esta casilla de verificación para especificar una directiva de libreta de direcciones (ABP) para el buzón. Las ABP contienen una GAL, una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas y un conjunto de listas de direcciones. Cuando se asigna una ABP a usuarios de buzones, les proporciona acceso a una GAL personalizada en Outlook y Outlook Web App. Para obtener más información, consulte Descripción de las directivas de libreta de direcciones.
Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar directiva de la libreta de direcciones. Use este cuadro de diálogo para seleccionar la directiva que desea asociar a este buzón.
En la página Configuración de almacenamiento, complete los campos siguientes:
Nota
Esta página no estará disponible si está creando una sala, un equipo o un buzón vinculado.
No cree un archivo Haga clic en este botón si no desea crear un archivo para el buzón.
Crear un archivo local Haga clic en este botón para crear un archivo personal (también conocido como archivo local) para el buzón.
Si crea un archivo personal, los elementos del buzón se moverán automáticamente del buzón principal al archivo en función de la configuración de directiva de retención predeterminada o de la que defina. Si hace clic en este botón, tendrá disponibles las opciones siguientes:
Elija una base de datos de buzones específica en lugar de seleccionar una automáticamente Seleccione esta casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Examinar para seleccionar una base de datos que resida en el bosque local.
Para obtener más información, vea Descripción de archivos personales.
Crear un archivo hospedado remoto Haga clic en este botón para crear un archivo basado en nube. Para crear un archivo basado en nube, configure primero Archivado de Exchange Online. Para obtener información más detallada, consulte Configurar Archivado de Exchange Online. Si ya ha configurado Archivado de Exchange Online, haga clic en Examinar para seleccionar el nombre de dominio de la organización basada en nube. Para obtener más información, vea Descripción de Archivado de Exchange Online.
Si seleccionó Buzón vinculado en el Paso 3, complete los siguientes campos en la página Cuenta maestra. De lo contrario, vaya al Paso 9.
Bosque o dominio de confianza Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar bosque de confianzaoDominio. Use este cuadro de diálogo para seleccionar el bosque o dominio que contiene la cuenta maestra y, a continuación, haga clic en Aceptar. De este modo se habilita el botón Examinar para el campo Controlador de dominio vinculado.
Usar la siguiente cuenta de usuario de Windows para tener acceso al controlador de dominio vinculado Para obtener acceso al controlador de dominio del bosque o dominio de confianza, puede usar credenciales distintas de las que ha usado para iniciar sesión. Si desea especificar otra cuenta de usuario, active esta casilla y, a continuación, use los cuadros Nombre de usuario y Contraseña para escribir las credenciales.
Controlador de dominio vinculado Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar controlador de dominio. Use este cuadro de diálogo para seleccionar el controlador de dominio vinculado que desee usar y haga clic en Aceptar. La selección de un controlador de dominio vinculado válido habilita el botón Examinar para el campo Cuenta maestra vinculada.
Cuenta maestra vinculada Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Cuenta maestra vinculada. Use este cuadro de diálogo para seleccionar la cuenta de usuario que desee usar como cuenta maestra para el buzón vinculado y haga clic en Aceptar.
En la página Buzón nuevo, revise las opciones de configuración. Para realizar cualquier cambio en la configuración, haga clic en Atrás. Para crear el buzón nuevo, haga clic en Nuevo.
En la página Finalización, revise lo siguiente y haga clic en Finalizar para cerrar el asistente:
El estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea correctamente.
El estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar los cambios de configuración necesarios.
Usar el Shell para crear un solo buzón
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Usuarios de buzón" en el tema Permisos de buzón.
En este ejemplo, se crea un buzón para el usuario María Gonzalez con los siguientes detalles:
El alias del buzón es María
El nombre de usuario es María y el apellido es Gonzalez
El nombre y el nombre para mostrar es María Gonzalez
El nombre principal del usuario (UPN) es mariagonzales@contoso.com
El buzón se creará en el contenedor de usuarios de la unidad organizativa
New-Mailbox -Alias chris -Name "Chris Ashton" -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -UserPrincipalName ChrisAshton@contoso.com -OrganizationalUnit Users
En este ejemplo se crea un buzón para la sala de conferencias del tercer piso con los siguientes detalles:
El alias del buzón de la sala es 3erpisoconf
El nombre es 3er piso y el apellido es Sala de conferencias
El nombre y el nombre para mostrar es 3er piso de sala de conferencias
El UPN es 3erpisoconf@contoso.com
El buzón se creará en el contenedor de salas de la unidad organizativa
New-Mailbox -Alias 3rdfloorconf -Name "3rd Floor Conference Room" -FirstName "3rd Floor" -LastName "Conference Room" -DisplayName "3rdFloor Conference Room" -UserPrincipalName 3rdfloorconf@contoso.com -OrganizationalUnit Conference -Room
Para obtener información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte new-Mailbox.
Usar el Shell para habilitar para correo para los usuarios existentes
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada "Usuarios de buzón" en el tema Permisos de buzón.
En este ejemplo, se habilita para correo al usuario jesus@contoso.com en la base de datos Sales
Enable-Mailbox john@contoso.com -Database Sales
Además, puede usar el cmdlet Enable-Mailbox para habilitar para correo a varios usuarios. Para ello, se deben canalizar los resultados del cmdlet Get-User en el cmdlet Enable-Mailbox. Cuando ejecute el cmdlet Get-User, deberá devolver solo los usuarios que ya no estén habilitados para correo. Para ello, es necesario especificar el usuario del valor con el parámetro RecipientTypeDetails. Además, podrá limitar los resultados devueltos mediante el parámetro Filter para solicitar solamente los usuarios que cumplan con los criterios que especifique. A continuación, canalice los resultados al cmdlet Enable-Mailbox.
Por ejemplo, este comando habilita para correo a los usuarios que aún no estén habilitados para correo y que contengan el texto "Contoso" en el campo de usuario de la empresa.
Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter { Company -Eq 'Contoso' } | Enable-Mailbox
Para obtener información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Enable-Mailbox y Get-User.
Para obtener más información acerca de la canalización, consulte Canalización.
Usar el Shell para crear un buzón vinculado
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el la entrada de "Usuario de buzones" en el tema Permisos de buzón.
Al crear un buzón vinculado, deberá usar el parámetro LinkedMasterAccount para especificar la cuenta en el bosque de cuentas. Además, deberá usar el parámetro LinkedDomainController para especificar el controlador de dominio del dominio de la cuenta con el que desea ponerse en contacto y el parámetro LinkedCredential para especificar las credenciales que permiten obtener acceso al dominio de la cuenta. Por ejemplo, este comando crea un buzón para el usuario Jesús Escolar y vincula la cuenta de Jesús en el controlador de dominio DC01fabrikam.
New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name "John Peoples" -LinkedDomainController "DC01fabrikam" -LinkedMasterAccount fabrikam\john -OrganizationalUnit Users -UserPrincipalName john@contoso.com -LinkedCredential (Get-Credential fabrikam\Admin01)
Para obtener información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte new-Mailbox.
© 2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.