Incluir texto con el mensaje de correo electrónico enviado cuando se recibe un mensaje de fax

 

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2012-07-23

Puede incluir texto adicional en el mensaje de correo electrónico que se envía cuando los usuarios habilitados para Mensajería unificada (MU) de Microsoft Exchange Server 2010 y habilitados para funciones de fax reciben un mensaje de fax y cuando la directiva de buzón de MU se configuró correctamente para usar un socio proveedor de fax. De forma predeterminada, el texto que se incluye cuando un usuario habilitado para MU recibe un mensaje de fax indica solamente que la persona que llama ha recibido el mensaje de fax. No obstante, puede crear un mensaje personalizado agregando texto en el cuadro Texto que se incluye con un mensaje de fax en una directiva de correo de MU. Por ejemplo, el texto puede incluir información acerca de las directivas de seguridad del sistema y describir la forma correcta en que se deben tratar los mensajes de fax en su organización. Después de agregar el texto, se incluirá en cada mensaje de correo electrónico enviado cuando los usuarios habilitados para MU asociados a la directiva de buzón de MU reciban un mensaje de fax.

Nota

El texto personalizado que acompaña a un mensaje de fax está limitado a 512 caracteres.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con las directivas de buzón de MU? Consulte Administración de directivas de buzón de mensajería unificada.

Requisitos previos

• Se ha creado un plan de marcado de mensajería unificada. Para conocer los pasos detallados, consulte Crear un plan de marcado de MU.

• Se ha creado una directiva de buzón de mensajería unificada. Para conocer los pasos detallados, consulte Crear una directiva de buzón de mensajería unificada.

Usar la EMC para cambiar el texto incluido en un mensaje de fax

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Directivas de buzón de MU" en el tema Permisos de mensajería unificada.

1. En el árbol de consola, desplácese hasta Configuración de la organización > Mensajería unificada.

2. En la ficha Directivas de buzón de MU, seleccione la directiva de buzón de mensajería unificada que desee administrar y, a continuación, haga clic en Propiedades, en el panel de acciones.

3. En la página Propiedades de la directiva de buzón, en la ficha Texto del mensaje, en Texto que se incluye con un mensaje de fax, escriba el texto que desea enviar a los usuarios cuando reciban un mensaje de fax.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Usar Shell para cambiar el texto incluido con un mensaje de fax

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Directivas de buzón de MU" en el tema Permisos de mensajería unificada.

En este ejemplo, se permite a los usuarios habilitados para MU asociados con una directiva de buzón de MU recibir instrucciones adicionales acerca de cómo abrir un mensaje de fax recibido en su buzón.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -FaxMessageText "To open this fax message, double-click the file attachment."

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-UMMailboxPolicy.

Otras tareas

Después de cambiar el texto incluido con un mensaje de fax, es posible que también desee realizar las siguientes tareas:

• Habilitar o deshabilitar los faxes entrantes en una directiva de buzones de UM

• Habilitar a los usuarios habilitados para MU para que reciban faxes en un plan de marcado de MU

 © 2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.