Creación e implementación de listas del filtro de correo electrónico no deseado en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2009-04-03
Los filtros de correo electrónico no deseado de Microsoft Office Outlook 2007 incluyen listas y tecnología del filtro de correo electrónico no deseado integradas en el software que ayudan a determinar si un mensaje de correo electrónico debe tratarse como correo electrónico no deseado. Puede crear las siguientes listas iniciales del filtro de correo electrónico no deseado para implementarlas para los usuarios: listas de remitentes seguros, destinatarios seguros y remitentes bloqueados.
Las listas que proporciona son listas predeterminadas; no se pueden bloquear mediante una directiva. Los usuarios pueden personalizar las listas a medida que usen Outlook para ajustar los filtros a fin de que se adapten mejor a sus necesidades de mensajería.
Para implementar las listas del filtro de correo electrónico no deseado, créelas en un equipo de prueba y distribúyalas a los usuarios.
Siga estos pasos para crear e implementar estas listas:
Instale Office Outlook 2007 en un equipo de prueba.
Inicie Outlook y escriba las entradas que desee para cada lista de filtro de correo electrónico no deseado: remitentes seguros, destinatarios seguros y remitentes bloqueados.
Exporte cada lista a un archivo de texto independiente.
En Herramienta de personalización de Office (OCT), en la página Agregar archivos, incluya los tres archivos de texto.
También en OCT, en la página Modificar configuración del usuario, configure las opciones del filtro de correo electrónico no deseado para activar la importación de los archivos de lista del filtro y especificar la ubicación de los archivos.
Después de guardar las personalizaciones, implemente el archivo de personalización de la configuración para los usuarios.
Creación de las listas
Instale Office Outlook 2007 en un equipo de prueba y cree las listas del filtro de correo electrónico no deseado.
Para crear las listas predeterminadas del filtro de correo electrónico no deseado
En Office Outlook 2007, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
En la ficha Preferencias, haga clic en Correo electrónico no deseado.
En la ficha Remitentes seguros, haga clic en Agregar.
Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de dominio. Por ejemplo:
alguien@exchange.example.com
Haga clic en Aceptar.
Para agregar más direcciones de correo electrónico o nombres de dominio, repita los pasos 3 a 5.
Haga clic en Exportar al archivo.
Escriba un nombre de archivo único para la lista de remitentes seguros y haga clic en Aceptar.
Repita los pasos 3 a 8 con la ficha Destinatarios seguros y la ficha Remitentes bloqueados para crear listas de destinatarios seguros y de remitentes bloqueados. No olvide especificar un nombre de archivo único para cada una de las tres listas.
Implementación de las listas
Para distribuir las listas de correo electrónico no deseado a los usuarios, configure OCT para que incluya las listas e implemente Outlook.
Para personalizar la implementación de Outlook a fin de instalar las listas del filtro de correo electrónico no deseado para los usuarios
En OCT, en la página Agregar archivos, haga clic en Agregar.
En el cuadro de diálogo Agregar archivos a, seleccione los archivos del filtro de correo electrónico no deseado que creó en el procedimiento anterior.
Mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS para seleccionar varios archivos.
Haga clic en Agregar.
En el cuadro de diálogo Ruta de destino en el equipo del usuario, especifique la carpeta donde desea instalar el archivo en los equipos de los usuarios y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar de nuevo.
En la página Cambiar configuración de usuario de Office, en Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Opciones\Preferencias, haga clic en Correo no deseado.
[!NOTA] No configure el valor como una clave del Registro en el árbol de la directiva de grupo para bloquear esta opción. Outlook debe tener acceso de lectura y escritura a la clave del Registro de modo que el valor se pueda restablecer una vez importados los archivos.
Haga doble clic en Lista de importación de correo electrónico no deseado y asegúrese de que la casilla queda desactivada a fin de aplicar la configuración e importar las listas del filtro de correo electrónico no deseado para los usuarios.
Para sobrescribir las listas existentes del filtro de correo electrónico no deseado con listas nuevas, haga doble clic en Sobrescribir o anexar lista de importación de correo no deseado.
Haga clic en Aplicar cambios.
Active la casilla Activada: sobrescribe la lista de importación de correo no deseado. | Desactivada: anexa la lista de importación de correo no deseado.
Haga clic en Aceptar.
Para especificar una ruta de acceso para cada lista del filtro de correo electrónico no deseado, haga doble clic en la opción correspondiente a cada lista (por ejemplo, Especificar la ruta a la lista de remitentes seguros) y escriba una ruta de acceso y un nombre de archivo en el cuadro (por ejemplo, en el cuadro de lista Especificar la ruta a la lista de remitentes seguros).
Haga clic en Aceptar, o bien en Configuración siguiente para especificar la ruta de acceso de otra lista del filtro de correo electrónico no deseado.
Después de completar las personalizaciones de Outlook en OCT, haga clic en Finalizar para crear un archivo de personalización e implementar Outlook en la organización.
Más adelante podrá cambiar una instalación de Office Outlook 2007 existente a fin de actualizar las listas del filtro de correo electrónico no deseado siguiendo el procedimiento e incluyendo archivos más recientes del filtro de correo electrónico no deseado.
Para obtener más información acerca del uso de la Herramienta de personalización de Office para configurar una instalación de Office a fin de implementar archivos, vea Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.
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