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Uso de la página Mis partes de horas

Actualizado: octubre de 2007

 

Última modificación del tema: 2008-07-02

En esta sección:

ImportantImportante:
Compruebe que ha aplicado las últimas actualizaciones a Microsoft Office Project Server 2007. Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office aplica un número de mejoras a la característica Partes de horas para que pueda usarse mejor y sea más confiable. Para obtener más información, vea el artículo sobre la versión de actualización de la infraestructura de Project Server 2007 (notas del producto) (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121912&clcid=0xC0A) (en inglés). Para instalar la versión de 32 bits de Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office, vea la página de descarga asociada (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121879&clcid=0xC0A) en el Centro de descarga de Microsoft. Para instalar la versión de 64 bits de Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office, vea la página de descarga asociada (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121883&clcid=0xC0A) en el Centro de descarga de Microsoft.

La página Mis partes de horas es un nuevo concepto de Microsoft Office Project Server 2007 que incluye un método y un proceso actualizados para realizar un seguimiento del tiempo administrativo además de para realizar un seguimiento del trabajo en las tareas del proyecto. La página Mis partes de horas es un nuevo diseño de Proyectos administrativos de Microsoft Office Project Server 2003, una característica que realiza un seguimiento del tiempo administrativo y del "tiempo que no pertenece al proyecto", la característica equivalente en Microsoft Office Project Server 2002.

La página Mis partes de horas está diseñada para realizar un seguimiento de todo el tiempo de un usuario. El parte de horas se envía y, a continuación, es aprobado por el Administrador de partes de horas. De manera predeterminada, el usuario se establece como el Administrador de partes de horas. En este caso, el parte de horas se aprueba automáticamente cuando se envía.

Es posible que las organizaciones deseen un mayor control sobre el tiempo que se aprueba en el sistema de Project Server. El administrador de cada recurso puede establecer un nuevo Administrador de partes de horas. Cuando se envía un parte de horas, el Administrador de partes de horas recibe una notificación y puede aceptar los cambios. Es posible agregar más capas de aprobación de administración a este proceso asignando un Administrador de partes de horas de segundo nivel al administrador de primer nivel, y así sucesivamente.

Los integrantes del grupo pueden elegir incluir asignaciones de tareas, un elemento de una sola línea para el proyecto o nuevos elementos de línea no asociados con ningún trabajo del proyecto en el parte de horas para ampliar su uso. Si se agregan asignaciones de tareas o proyectos al parte de horas y se informa de que ha habido progreso, ese progreso debe importarse en el área Mis tareas del integrante del grupo antes de que se envíe al administrador de proyectos para que se actualice en el plan del proyecto.

Es importante que los participantes revisen sus procesos y requisitos, y los comparen con las características que hay disponibles en la herramienta. Los procesos y los requisitos se configuran para cumplir las necesidades de los participantes y, posteriormente, los usuarios finales reciben información acerca de los nuevos procesos que deben seguir.

Los objetivos de este capítulo son los siguientes:

  • Aborde el concepto y la metodología para usar partes de horas con el fin de informar sobre el trabajo asociado y ajeno al proyecto.

  • Describa cómo las opciones de configuración de valores predeterminados y del parte de horas afectan al uso de la característica Parte de horas.