Configuración de la administración de tiempo y de tareas para el complemento Project 2007 para Outlook
Actualizado: febrero de 2009
Última modificación del tema: 2009-01-29
Las configuraciones de Administración de horas y tareas se aplican a la página Mis tareasy a las características de Parte de horas en la página Configuración del servidor de Project Web Access. Las configuraciones de Administración de horas y tareas afectan al modo en el que los usuarios interactúan con las características que proporciona el complemento Microsoft Office Project 2007 para Outlook.
La forma en que se especifica el progreso en la página Mis tareas depende del método de seguimiento que se haya seleccionado en Configuración y presentación de tarea. Las actualizaciones de tareas se pueden cerrar mediante el bloqueo de las asignaciones para evitar que los integrantes del grupo especifiquen el progreso.
En los partes de horas de Project Web Access, las opciones de Configuración y valores predeterminados del parte de horas determinan cómo se realiza el seguimiento de la cantidad de esfuerzo dedicada al trabajo. La creación y apertura del período del parte de horas controla si se puede registrar el tiempo.
Aunque existen opciones que se pueden configurar en Outlook una vez instalado el complemento, la siguiente configuración de Project Web Access influye en el complemento para Outlook:
Configuración y presentación de tarea: Método de seguimiento
Configuración y valores predeterminados del parte de horas: Visualización de Outlook
Período del parte de horas
Cerrar tareas para actualizar
Estas opciones de configuración se aplican en Project Web Access y también deben tenerse en cuenta si el usuario trabaja en el complemento para Outlook.
Configuración y presentación de tarea: Método de seguimiento
El método de seguimiento seleccionado para la página Mis tareas también se aplica al complemento para Outlook.
Los métodos de seguimiento se seleccionan en la página Configuración y presentación de tarea de la página Configuración del servidor de Project Web Access.
Apertura de la página Configuración y presentación de tarea
En la página principal de Project Web Access, en Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
En la sección Administración de horas y tareas de la página Configuración del servidor, haga clic en Configuración y presentación de tarea.
En la página Configuración y presentación de tarea, los administradores pueden elegir entre tres métodos de seguimiento:
Porcentaje completado del trabajo.Los recursos informan sobre el porcentaje de trabajo que han completado, entre 0 y 100%.
Trabajo real realizado y trabajo restante.Los recursos informan sobre el trabajo real efectuado y el trabajo restante por hacer en cada tarea.
Horas de trabajo realizado por día.Los recursos informan sobre las horas que han trabajado en cada tarea por período.
Los dos primeros métodos indicados anteriormente muestran la ficha Administración de tareas en el detalle de asignación de Outlook. Administración de tareas es equivalente al Centro de tareas de Project Web Access, donde el progreso se especifica y envía a Project Web Access.
Hay disponible una ficha independiente para partes de horas en los que el uso del seguimiento puede incluir Trabajo real, Horas extra, Horas no facturables u Horas no facturables. El tipo de tiempo usado depende de la visualización de Outlook que se haya seleccionado en Configuración y valores predeterminados del parte de horas.
Horas de trabajo realizado por día no tiene secciones independientes para la administración de tareas y el parte de horas a pesar de los criterios seleccionados de Visualización de Outlook. Las secciones se combinan debido a que el método Horas de trabajo realizado por día registra el trabajo real diariamente, al igual que el parte de horas. No es necesario tener dos fichas diferentes.
Configuración y valores predeterminados del parte de horas: Visualización de Outlook
La página Configuración y valores predeterminados del parte de horas es accesible en la página Configuración del servidor de Project Web Access.
Apertura de la página Configuración y valores predeterminados del parte de horas
En la página principal de Project Web Access, en Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
En la sección Administración de horas y tareas de la página Configuración del servidor, haga clic en Configuración y valores predeterminados del parte de horas.
En Configuración y valores predeterminados del parte de horas, la opción Visualización de Outlook seleccionada determina cómo se ven los partes de horas para las asignaciones en la ficha Parte de horas. Las opciones Horas facturables, Horas no facturables, Horas extras y Horas programadas están habilitada de forma predeterminada. Esto ofrece a los usuarios la posibilidad de especificar horas no facturables y horas extra en Outlook, lo que es coherente con el parte de horas de Project Web Access.
Las alternativas siguientes proporcionan una forma más tradicional de realizar un seguimiento de las horas en el parte de horas en la configuración de Visualización de Outlook:
Horas reales y horas programadas. El esfuerzo en horas se especifica en el campo Trabajo real.
Horas reales, extras y programadas. El esfuerzo en horas se especifica en los campos Trabajo realy Trabajo de horas extra.
[!NOTA] Para obtener más información acerca de la página Configuración y valores predeterminados del parte de horas, vea Configuración de la página Configuración y valores predeterminados del parte de horas.
Períodos del parte de horas
Los períodos de los partes de horas se crean en Project Web Access para permitir que los integrantes del grupo puedan realizar un seguimiento de su trabajo durante un intervalo de tiempo designado. Cada organización puede tener una fecha límite para el envío del parte de horas antes de cerrar el período. Una vez que se cierra el período, no se puede especificar el uso.
Estas mismas reglas se aplican a las asignaciones importadas que usan el complemento para Outlook. Si no se crean Períodos del parte de horas o no hay períodos abiertos, no se pueden especificar horas en la sección Parte de horas de Outlook.
[!NOTA] Para obtener información acerca de la creación de períodos de partes de horas, vea Administración de períodos del parte de horas.
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de libros descargables para Office Project Server 2007.