Cancelación de una instancia de flujo de trabajo
Es posible cancelar una instancia de flujo de trabajo de dos maneras:
Cancelar el flujo de trabajo y comunicarlo a los participantes
Finalizar el flujo de trabajo sin comunicarlo a los participantes
Nota
No se puede reiniciar una instancia de flujo de trabajo que se ha cancelado o que se ha finalizado. Para volver a usar el flujo de trabajo con la misma lista o biblioteca, se debe iniciar una nueva instancia del flujo de trabajo.
Importante
Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.
Cancelar un flujo de trabajo
Cuando cancela un flujo de trabajo, el estado del flujo se define como Cancelado y se cancelan todas las tareas creadas por el flujo de trabajo. Los participantes reciben un mensaje de correo electrónico en el que se les comunica la cancelación.
Abra la lista o biblioteca para la que desee cancelar un flujo de trabajo.
Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
Elija el elemento o documento incluido en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Flujos de trabajo.
En la página Flujos de trabajo, en la sección Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desea cancelar.
En la página Estado del flujo de trabajo, en la sección Información del flujo de trabajo, haga clic en Cancelar este flujo de trabajo.
Haga clic en Sí.
Esta opción sólo está disponible si la plantilla del flujo de trabajo admite la cancelación. Todos los flujos de trabajo predefinidos —Aprobación, Recopilar comentarios, Recopilar firmas y Administración de traducción— admiten la cancelación.
Terminar un flujo de trabajo
Si se produce un error en un flujo de trabajo, o si un flujo de trabajo deja de responder, puede terminarlo. Cuando se termina, se establece su estado en Cancelado y se eliminan todas las tareas que haya creado pero no se informa a los participantes.
Abra la lista o biblioteca para la que desee cancelar un flujo de trabajo.
Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
Elija el elemento o documento incluido en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Flujos de trabajo.
En la página Flujos de trabajo, en la sección Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desea terminar.
En la página Estado del flujo de trabajo, en la sección Información del flujo de trabajo, haga clic en Terminar ahora este flujo de trabajo.
Vea también
Conceptos
Eliminación de un flujo de trabajo de SharePoint Designer
Eliminación de una asociación de flujo de trabajo
Modificación de una asociación de flujo de trabajo