Modificación de una asociación de flujo de trabajo
Después de asociar (agregar) un flujo de trabajo con una lista, biblioteca o tipo de contenido, puede modificar sus opciones de configuración en cualquier momento. Las opciones de configuración incluyen el nombre de la asociación de flujo de trabajo, las opciones de inicio, los participantes, los mensajes de notificación de tareas, la elección de las listas que se van a usar para el seguimiento del historial del flujo de trabajo y de las tareas (predeterminadas o nuevas) y las opciones de finalización.
Antes de llevar a cabo estos procedimientos, asegúrese de leer los temas siguientes:
Importante
Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.
En este tema:
Modificación de un flujo de trabajo asociado con una lista o biblioteca
Modificación de un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de lista o biblioteca
Modificación de un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de sitio
Modificación de un flujo de trabajo asociado con una lista o biblioteca
Use este procedimiento para modificar las opciones de configuración de un flujo de trabajo asociado con una lista o biblioteca de documentos. Los cambios en las opciones de configuración sólo se aplican a las instancias de flujo de trabajo que se inician después de que se modifique la asociación del flujo de trabajo.
Navegue hasta la lista o biblioteca de documentos donde se encuentra el flujo de trabajo.
En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
En la página Personalizar, en la columna Permisos y administración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Configuración del flujo de trabajo, en la sección Flujos de trabajo, seleccione el nombre del flujo de trabajo que desea cambiar.
En la sección Nombre, puede escribir opcionalmente un nuevo nombre para el flujo de trabajo. Este nombre se usará para que los usuarios del sitio identifiquen el flujo de trabajo.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Si usa la lista de tareas predeterminadas, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver sus tareas de flujo de trabajo fácilmente mediante el uso de la vista Mis tareas de la lista Tareas. Si las tareas para este flujo de trabajo van a revelar datos confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas predeterminadas, debe crear una nueva lista de tareas.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada, seleccionar otra lista de tareas existente o crear una nueva. Cuando las listas de SharePoint superan los 2000 elementos, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si su organización tiene varios flujos de trabajo, considere la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada asociación de flujo de trabajo para evitar posibles problemas de rendimiento.
En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo. Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.
Nota
De forma predeterminada, los usuarios con permisos Editar elemento pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que los permisos de administración de listas son necesarios para iniciar el flujo de trabajo, sólo los administradores de lista (es decir, cualquier usuario con permisos Administrar lista o Diseñador de Web) pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de los flujos de trabajo no requieren esta restricción. Sin embargo, puede usar esta opción para los flujos de trabajo con tareas que sólo determinadas personas deben poder realizar, como eliminar documentos.
Haga clic en Siguiente para establecer las opciones de configuración específicas del flujo de trabajo según sea necesario.
Después de configurar las opciones específicas del flujo de trabajo, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la asociación de flujo de trabajo.
Modificación de un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de lista o biblioteca
Use este procedimiento para modificar una asociación de flujo de trabajo con un tipo de contenido de lista o biblioteca. Cuando se modifica un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido, puede elegir si se deben aplicar los cambios a las instancias existentes del flujo de trabajo. Si aplica los cambios a las instancias existentes del flujo de trabajo, deberá reiniciar las instancias del flujo de trabajo para evitar perder datos del historial y de las tareas del flujo de trabajo.
Navegue hasta la lista o biblioteca de documentos donde se encuentra el flujo de trabajo.
En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista o en Configuración de la biblioteca de documentos.
En la página Personalizar, en la columna Permisos y administración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Cambiar configuración del flujo de trabajo, en la sección Nombre, puede escribir opcionalmente un nuevo nombre para el flujo de trabajo. Este nombre se usará para que los usuarios del sitio identifiquen el flujo de trabajo.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de tareas predeterminada, elegir una existente o crear una nueva. Si usa la lista de tareas predeterminadas, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver sus tareas de flujo de trabajo fácilmente mediante el uso de la vista Mis tareas de la lista Tareas. Si las tareas para este flujo de trabajo van a revelar datos confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas predeterminadas, debe seleccionar una nueva lista de tareas.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando las listas de SharePoint superan los 2000 elementos, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si su organización tiene varios flujos de trabajo, considere la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo para evitar posibles problemas de rendimiento.
En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo. Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.
Nota
De forma predeterminada, los usuarios con permisos Editar elemento pueden iniciar un flujo de trabajo. Si selecciona Requerir permisos de administración de listas para iniciar el flujo de trabajo, sólo los administradores de lista (es decir, cualquier usuario con permisos Administrar lista o Diseñador de Web) pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de los flujos de trabajo no requieren esta restricción. Sin embargo, puede usar esta opción para los flujos de trabajo con tareas que sólo determinadas personas deben poder realizar, como eliminar documentos.
En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si desea agregar este flujo de trabajo a todos los tipos de contenido que se hereden de este tipo de contenido.
Haga clic en Siguiente para establecer opciones de configuración específicas del flujo de trabajo según sea necesario.
Después de configurar las opciones específicas del flujo de trabajo, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la asociación de flujo de trabajo.
Modificación de un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido de sitio
Use este procedimiento para modificar una asociación de flujo de trabajo con un tipo de contenido de sitio. Cuando se modifica un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido, puede elegir si se deben aplicar los cambios a las instancias existentes del flujo de trabajo. Si aplica los cambios a las instancias existentes del flujo de trabajo, deberá reiniciar las instancias del flujo de trabajo para evitar perder datos del historial y de las tareas del flujo de trabajo.
Navegue hasta el sitio donde desea modificar un flujo de trabajo asociado con un tipo de contenido.
En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.
En la página Galería de tipos de contenido de sitio, en la columna Tipo de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido para el que desea modificar una asociación de flujo de trabajo.
En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Configuración del flujo de trabajo, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desea cambiar.
Siga las instrucciones para modificar el flujo de trabajo tal y como se indicó en el procedimiento anterior, empezando por el paso 4.
Vea también
Conceptos
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido
Adición de un flujo de trabajo a una lista o biblioteca de documentos