Deshabilitación de la limpieza automática del historial de flujo de trabajo
Un flujo de trabajo consta de una secuencia de eventos como la iniciación del flujo de trabajo, la creación de tareas y la finalización de tareas. Cuando se agrega un flujo de trabajo, se crea automáticamente una base de datos con su historial para realizar un seguimiento de los eventos del flujo de trabajo. La base de datos del historial del flujo de trabajo almacena información clave acerca de cada evento, como fecha, estado, participante y descripción. Las entradas del historial del flujo de trabajo se colocan en una lista de SharePoint que está vinculada a la lista o biblioteca de documentos asociada con el fin de crear informes de estado o de errores.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ejecuta a diario un trabajo Limpieza automática del flujo de trabajo para quitar entradas del historial del flujo de trabajo 60 días después de que el flujo de trabajo se complete o se cancele. Puede deshabilitar el trabajo Limpieza automática del flujo de trabajo si desea realizar un seguimiento del historial del flujo de trabajo durante un período más largo. Sin embargo, al igual que en cualquier lista de SharePoint, si el historial del flujo de trabajo supera los 2000 elementos, es posible que afecte al rendimiento del sitio. Si le preocupa el tamaño de la lista del historial de flujo de trabajo, puede volver a habilitar el trabajo Limpieza automática del flujo de trabajo. También puede crear una lista de historial independiente para cada asociación de flujo de trabajo. Para obtener más información, vea Adición de un flujo de trabajo a una lista o biblioteca de documentos.
Nota
El historial del flujo de trabajo no está diseñado para usarse como medio de auditoría de los eventos del flujo de trabajo y no es forzosamente seguro. Office SharePoint Server 2007 mantiene un registro de auditoría de los eventos del flujo de trabajo, pero no proporciona un informe de auditoría predefinido. Puede desarrollar un informe de auditoría personalizado en Visual Studio mediante el registro de auditoría y la clase SPAuditEntry. Para obtener más información, vea el artículo acerca de la clase SPAuditEntry (Microsoft.SharePoint) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=117689&clcid=0xC0A).
Importante
Para realizar este procedimiento, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.
Para deshabilitar la limpieza automática del flujo de trabajo
En Administración central, haga clic en la ficha Operaciones que se encuentra en la barra de navegación superior.
En la sección Configuración global de la página Operaciones, haga clic en Definiciones de trabajos del temporizador.
En la página Definiciones de trabajos del temporizador, haga clic en Limpieza automática del flujo de trabajo para modificar el trabajo del temporizador correspondiente.
En la página Editar trabajo del temporizador, haga clic en Deshabilitar y en Aceptar para deshabilitar la característica Limpieza automática del flujo de trabajo.
Nota
Si más adelante decide que desea habilitar la limpieza automática del flujo de trabajo, regrese a esta página y haga clic en Habilitar para habilitar dicha característica.