Adición de un flujo de trabajo a una lista o biblioteca de documentos
Después de activar un flujo de trabajo para el sitio o la colección de sitios, debe configurar el flujo de trabajo asociándolo (agregándolo) a una lista o biblioteca. Puede asociar el mismo flujo de trabajo varias veces a una misma lista o biblioteca. Por ejemplo, puede tener dos flujos de trabajo de aprobación asociados a una biblioteca de documentos según el flujo de trabajo de enrutamiento predefinido. Uno de los flujos de trabajo de aprobación enruta una propuesta a los revisores de la misma y el otro enruta la propuesta a las partes interesadas.
Antes de realizar este procedimiento, lea:
Adición de un flujo de trabajo a una lista o biblioteca
Al agregar un flujo de trabajo a una lista o biblioteca de documentos, debe asignar un nombre al flujo de trabajo, seleccionar las tareas del flujo de trabajo, especificar los participantes, escribir un correo de notificación, indicar los parámetros de inicio y seleccionar las actividades de finalización.
Importante
Para realizar este procedimiento, debe ser miembro del grupo Administradores de la granja de servidores de SharePoint.
Adición de un flujo de trabajo a una lista o biblioteca
Navegue a la biblioteca de documentos o la lista donde desee agregar el flujo de trabajo.
En el menú Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
En la página Personalizar, en la columna Permisos y administración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
Si no hay ningún flujo de trabajo asociado a la lista o la biblioteca, se inicia el asistente para agregar un flujo de trabajo. Si hay otros flujos de trabajo asociados a la lista o biblioteca, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.
En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Flujo de trabajo, en la lista Seleccione una plantilla de flujo de trabajo, seleccione el nombre del flujo de trabajo que desea usar.
En la sección Nombre, escriba un nombre único para el flujo de trabajo. Este nombre se usará para identificar el flujo de trabajo para los usuarios del sitio.
En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para usarla con el flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Si usa la lista de tareas predeterminadas, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver sus tareas de flujo de trabajo fácilmente mediante el uso de la vista Mis tareas de la lista Tareas. Si las tareas para este flujo de trabajo van a revelar datos confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas predeterminadas, debe crear una nueva lista de tareas.
En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para usarla con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
Nota
Puede usar la lista de historial predeterminada o crear una nueva. Cuando las listas de SharePoint superan los 2000 elementos, el rendimiento del sitio puede verse afectado. Si su organización tiene varios flujos de trabajo, considere la posibilidad de crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo para evitar posibles problemas de rendimiento.
En la sección Opciones de inicio, especifique el modo (automático o manual), el momento (creación y actualización de elementos o ambas) o la persona que puede iniciar un flujo de trabajo. Recuerde que las opciones de inicio disponibles vienen determinadas por la plantilla de flujo de trabajo y varían de un flujo de trabajo a otro.
Nota
De forma predeterminada, los usuarios con permisos Editar elemento pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que los permisos de administración de listas son necesarios para iniciar el flujo de trabajo, sólo los administradores de lista (es decir, cualquier usuario con permisos Administrar lista o Diseñador de Web) pueden iniciar una instancia del flujo de trabajo. La mayoría de los flujos de trabajo no requieren esta restricción. Sin embargo, puede usar esta opción para los flujos de trabajo con tareas que sólo determinadas personas deben poder realizar, como eliminar documentos.
Haga clic en Siguiente para configurar valores específicos del flujo de trabajo según sea necesario.
Después de configurar los valores específicos del flujo de trabajo, haga clic en Aceptar para terminar de agregar un flujo de trabajo a la lista o biblioteca.
Vea también
Conceptos
Activación de flujos de trabajo
Inicio de un flujo de trabajo
Otros recursos
Uso de flujos de trabajo para administrar procesos de negocio