Inicio de un flujo de trabajo

Después de activar un flujo de trabajo y agregarlo a una lista o biblioteca, un usuario autenticado puede ejecutarlo en un elemento de la lista o un documento de la biblioteca. Al agregar el flujo de trabajo, debe especificar si desea que se ejecute de forma automática o manual. Si el flujo de trabajo está configurado para iniciarse automáticamente, se usa siempre la configuración predeterminada cuando se inicia. Si el flujo de trabajo está configurado para iniciarse manualmente, el usuario puede modificar la configuración predeterminada, como, por ejemplo, especificar los participantes del flujo de trabajo y especificar una fecha de vencimiento.

Inicio de un flujo de trabajo

El procedimiento para iniciar un flujo de trabajo depende de si se configuró para iniciarse de forma manual o automática y de si se inicia desde Microsoft Office SharePoint Server 2007 o desde la 2007 Office System. Elija uno de los procedimientos siguientes para iniciar el flujo de trabajo según su configuración y cómo desea iniciarlo.

Importante

De forma predeterminada, los usuarios con permisos Editar elemento pueden iniciar un flujo de trabajo. Al agregar el flujo de trabajo, si especifica que se necesitan permisos de administración de listas para iniciarlo, sólo pueden iniciarlo los administradores de listas (es decir, cualquier persona con permisos de administración de listas o de diseño web).

Inicio automático de un flujo de trabajo

• Para iniciar un flujo de trabajo automáticamente, agregue o actualice un documento o elemento en la biblioteca o lista asociada.

  Si el flujo de trabajo está configurado para iniciarse automáticamente, su ejecución se inicia inmediatamente.

Inicio manual de un flujo de trabajo en Office SharePoint Server

1. Desde la lista o biblioteca de documentos de SharePoint, haga clic en el elemento y seleccione Flujos de trabajo en el menú desplegable.

2. En la sección Iniciar un nuevo flujo de trabajo de la página Flujos de trabajo, haga clic en el flujo de trabajo que desea iniciar.

3. En la página de inicio, especifique los participantes, escriba un mensaje opcional, especifique la fecha de vencimiento y haga clic en Iniciar para iniciar el flujo de trabajo.

Inicio manual de un flujo de trabajo en Office 2007

1. Desde la 2007 Office System, haga clic en el icono de Office situado en la esquina superior izquierda y seleccione Flujos de trabajo.

   Nota

   El documento o elemento de lista debe guardarse en una biblioteca o lista con los flujos de trabajo asociados.

2. En la lista de flujos de trabajo disponibles, haga clic en la opción Iniciar del flujo de trabajo que desea iniciar.

3. En la página de inicio, especifique los participantes y la fecha de vencimiento y haga clic en Iniciar.

Vea también

Conceptos

Adición de un flujo de trabajo a una lista o biblioteca de documentos
Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido