Enviar datos del plan para soluciones y escenarios de planeación de BI

Artículo
04/20/2016

Se aplica a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Última modificación del tema: 2015-03-09

Cubos de Analysis Services

En Excel 2010, los trabajadores de la información pueden realizar actualizaciones a cubos SSAS a través de tablas dinámicas habilitadas para escritura diferida. Las actualizaciones de los trabajadores de la información están estrictamente controladas por la seguridad de roles de SSAS, donde la entrada de datos solo está habilitada para las zonas que están habilitadas para escritura. Para habilitar el formulario para escritura diferida, seleccione Análisis de hipótesisHerramientas de tabla dinámica y, a continuación, seleccione Habilitar análisis de hipótesis.

También hay una opción para el recálculo manual o automático cuando los trabajadores de la información especifican las entradas en el formulario. Al seleccionar el recálculo automático, cada cambio realizado en el formulario activará un análisis de hipótesis en el cubo. Esto es útil cuando se desea ver los resultados inmediatos de cambiar los valores en el formulario pero puede tener algunos efectos en el rendimiento. Se recomienda establecer esta opción en manual si tiene un proceso de plan multiusuario para que el servidor SSAS realice menos recálculos, especialmente cuando el rendimiento ya es notoriamente más lento.

Los cambios en la tabla dinámica se etiquetan con un indicador triangular de color rojo oscuro predeterminado. El cambio calculado se etiqueta con un indicador triangular azul oscuro. Cuando los trabajadores de la información terminan de efectuar sus actualizaciones al plan, pueden publicar los cambios directamente en el cubo para escritura diferida. Al publicar los cambios en el cubo, estos se almacenarán en una tabla de escritura diferida relacional en el servidor.

Para publicar los cambios, seleccione Análisis de hipótesis en Herramientas de tabla dinámica y, a continuación, seleccione Publicar.

1) La tabla dinámica de Excel publica los datos mediante el envío de actualizaciones a los cubos de SSAS subyacentes.

2) SSAS transformará las actualizaciones en filas de hechos y las almacenará en la tabla de escritura diferida.

Modelos de PowerPivot de Excel

Los modelos de planeación creados mediante PowerPivot de Excel pueden actualizar los modelos de datos mediante la característica de tablas vinculadas. Las tablas vinculadas pueden considerarse como relacionadas con las tablas de particiones del cubo SSAS. Por lo tanto, las actualizaciones al modelo de PowerPivot se pueden realizar directamente actualizando una tabla vinculada existente o creando una nueva y vinculándola al modelo de PowerPivot.

La ventaja fundamental de usar tablas vinculadas es que los trabajadores de la información pueden crear formularios y realizar análisis a partir de varios orígenes de datos heterogéneos actualizables y, al mismo tiempo, ampliar ese modelo de datos con los ajustes que se pueden administrar dentro de un libro.

A fin de configurar el entorno correcto para esto, sería necesario crear una tabla independiente para suministrar los datos a nuestro modelo de PowerPivot. El siguiente es un ejemplo en el que creamos una tabla dentro de una hoja independiente y la usamos para actualizar nuestro modelo de PowerPivot.

Tenga en cuenta que las tablas vinculadas a menudo se parecen a las tablas de hechos y, por lo tanto, no siempre es la estructura más intuitiva para realizar ajustes en los modelos de datos
Las tablas dinámicas de PowerPivot no admiten la escritura diferida. Esto hace que sea más difícil para los trabajadores de la información actualizar un modelo de PowerPivot

Con la configuración de la tabla, resalte la sección de datos dentro de la tabla y, a continuación, haga clic en el botón Crear tabla vinculada en PowerPivot. Aquí se puede seleccionar Modo de actualización automática para que las actualizaciones dentro de la tabla de Excel actualicen automáticamente el modelo de PowerPivot. Mediante el uso de los datos vinculados a una tabla dentro de PowerPivot, ahora tenemos valores adicionales que podemos usar para la creación de nuestro formulario de PowerPivot .

1) Las actualizaciones a las tablas vinculadas se realizan mediante copiado y pegado o a través de referencias de celda.

2) Los cambios realizados en las tablas vinculadas se procesan automáticamente en el modelo de PowerPivot.

3) El modelo de PowerPivot actualizado puede consumirse en formularios o informes.

4) Otros orígenes de datos se actualizan a PowerPivot de la forma normal.

Publicación en SharePoint

Una vez creados los formularios de planeación, configure una biblioteca de documentos dentro del sitio de SharePoint 2010 para publicar los formularios a los trabajadores de la información. La organización de la biblioteca de documentos depende de los requisitos de los usuarios (es decir, por unidad de negocio, por departamento, por región geográfica).

Para los informes de PowerPivot, se recomienda publicar estos informes en la galería de PowerPivot de SharePoint, donde el Visor de informes tiene más interacción con el informe. Mediante el uso de SharePoint 2010, se pueden admitir los siguientes escenarios de colaboración multiusuario:

Proceso de protección/desprotección multiusuario para envíos de datos y aprobaciones.
Las copias o cambios en el modelo de datos de PowerPivot se pueden realizar dentro de Excel 2010.
Comparta informes interactivos y análisis a través de la galería de PowerPivot.

Listas de SharePoint

Una alternativa para enviar los datos del plan es usar la función de lista de SharePoint. La lista de SharePoint permite la captura de datos a través de los exploradores web de varios trabajadores de la información en toda la organización. Dado que las listas se mantienen en el entorno de SharePoint, no se necesita Excel para su creación o mantenimiento. Aunque esto permite una configuración y funcionalidad sencillas, existen algunos inconvenientes con el uso de listas de SharePoint en comparación con los cubos OLAP como mecanismo de captura de datos.

Ventaja de las listas	Inconvenientes frente a los cubos OLAP
Configuración y acceso rápidos	No hay agregación de datos
Entrada de datos sencilla	No se muestra la jerarquía
Cálculos básicos	Funciones de cálculo limitadas
Flujo de trabajo y seguridad (SharePoint)	Menos compatibilidad con reglas de negocio
	Seguridad de datos limitada
	Selección de filtro limitada

Nota

Para configurar una lista de SharePoint para un escenario de planeación de ejemplo, vea la sección de listas de SharePoint de Creación de una guía de funcionalidades de planeación para escenarios y soluciones de planeación de BI.

Para planear escenarios, las listas pueden representar formularios de entrada para que Finanzas recopile datos de los administradores de línea en los diferentes departamentos y unidades de negocio. Las listas de SharePoint también pueden integrarse con el resto de las herramientas de business intelligence disponibles en la plataforma de SharePoint al crear paneles, cuadros de mandos y análisis.

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