Consideraciones de diseño para exportar un informe como un tipo de archivo diferente (Generador de informes)
Cuando se crea un informe en el Generador de informes, se está indicando al Generador de informes qué aspecto debe tener dicho informe y qué datos deben recuperarse del origen de datos. Al hacer clic en Ejecutar informe, se está indicando al Generador de informes que combine el diseño del informe con los datos del origen de datos. Si desea guardar el informe como un tipo de archivo diferente, por ejemplo, un archivo Excel o .txt, debe tenerse en cuenta que es probable que el informe exportado no tenga exactamente la misma apariencia que en el Generador de informes. Algunas opciones de exportación, como CSV, guardan sólo los datos del informe, mientras que otras, como MHTML o Excel, guardan los datos e intentan guardar también parte de la información de diseño para que el informe exportado tenga un aspecto similar al informe que se diseñó.
Entender de qué manera las opciones de exportación disponibles cambian el aspecto del informe puede ayudar a tomar decisiones eficaces sobre la mejor manera de diseñar el informe para que tenga la apariencia deseada cualquiera que sea el formato de entrega final. Este tema explica diferencias importantes acerca del uso de las opciones de exportación para guardar el informe como un tipo de archivo diferente, e incluye una lista de temas que explican de qué manera cada una de dichas opciones de exportación procesan la información de diseño del informe.
Comparación de opciones de exportación
Si bien no existen limitaciones ni requisitos para utilizar las diferentes opciones de exportación, algunas de ellas generan tipos de archivo que resultan útiles para fines específicos.
Por ejemplo, las opciones de exportación XML y CSV son útiles para crear archivos que se puedan usar como fuente de datos para otras aplicaciones o procesos, mientras que las de MHTML y Excel sirven para crear archivos cuyo aspecto resulte familiar a los usuarios de los informes. Conocer qué opciones de exportación generan archivos de salida similares a los de otras opciones puede ayudarle a tomar decisiones sobre el diseño del informe. Por ejemplo, si está creando informes para verlos como páginas físicas, podría desear concentrarse en un diseño que funcionara bien en el Generador de informes y en el tipo de archivo de la opción de exportación que planea utilizar.
Una vez guardado el informe como un tipo de archivo diferente, puede trabajar con el nuevo archivo resultante de la misma manera que con cualquier otro archivo del mismo tipo.
En esta sección
| Tema | Descripción |
|---|---|
Exportar un informe como archivo CSV (Generador de informes) |
Describe los aspectos y las consideraciones de diseño específicos de la opción de exportación a CSV. |
Exportar un informe como archivo de Microsoft Excel (Generador de informes) |
Describe los aspectos y las consideraciones de diseño específicos de la opción de exportación a Excel. |
Exportar un informe como archivo PDF (Generador de informes) |
Describe los aspectos y las consideraciones de diseño específicos de la opción de exportación a PDF. |
Exportar un informe como archivo de imagen (Generador de informes) |
Describe los aspectos y las consideraciones de diseño específicos de la opción de exportación a TIFF. |
Exportar un informe como un archivo Web (Generador de informes) |
Describe los aspectos y las consideraciones de diseño específicos de la opción de exportación a HTML. |
Exportar un informe como archivo XML (Generador de informes) |
Describe los aspectos y las consideraciones de diseño específicos de la opción de exportación a XML. |
Vea también
Tareas
Cómo exportar un informe como un tipo de archivo diferente (Generador de informes)
Conceptos
Exportar un informe como un tipo de archivo diferente (Generador de informes)
Ejecutar un informe (Generador de informes)