Lección 4: Agregar gráficos de columna y de barras de datos (SSRS)
En esta lección, va a prender a agregar elementos de informe al informe Employee_Sales_Summary_2008R2 que ayuda a responder la siguiente pregunta de un vendedor de AdventureWorks:
- ¿Cómo se comparan las ventas de cada categoría de producto de este mes con las ventas de temporada de años anteriores?
Agregará un gráfico de columnas y de barras de datos para ver los datos del conjunto de datos EmpSalesMonth2008R2.
Aprendizaje
En esta lección, realizará las siguientes tareas:
Mostrar las ventas de cada categoría de un mes de cada uno de varios años en un gráfico de columnas, así como en una tabla con un gráfico de barras de datos.
Coloque ambos gráficos en el mismo nivel de la superficie de diseño del informe para controlar el lugar en el que aparecen los gráficos en el informe representado.
Tiempo estimado para completar este tutorial: 20 minutos.
Requisitos
Para obtener más información acerca de los requisitos, vea Requisitos previos de los informes de ejemplo de AdventureWorks 2008R2 (SSRS).
En esta lección se supone que ha completado Crear el proyecto del servidor de informes y el informe AdventureWorks2008R2_Base SAP (SSRS) para crear el proyecto de informe, el origen de datos compartido y los conjuntos de datos compartidos, y Lección 3: Agregar una matriz, variables e indicadores como KPI (SSRS).
Sugerencias
Revise las sugerencias sobre cómo ver las relaciones jerárquicas entre los elementos de informe utilizando el recuadro Esquema de documento. Para obtener más información, vea Sugerencias para diseño de informes (Generador de informes 3.0 y SSRS).
Para abrir el proyecto y el informe
En Business Intelligence Development Studio, abra los informes de ejemplo del proyecto de servidor de informes AdventureWorks 2008R2 que creó en la lección anterior.
Abra el informe Employee_Sales_Summary_2008R2.
Para agregar y configurar un gráfico de columnas
Agregue un gráfico de Columnas al informe, bajo el rectángulo denominado rectCharts.
En el panel Datos de informe, desde el conjunto de datos EmpSalesMonth2008R2, realice las siguientes acciones:
Arrastre Sales a Valores.
Arrastre Category a Grupos de categorías.
Arrastre Year a Grupos de series.
En el panel de propiedades, establezca el valor de Marcador en CategoriesColumnChart.
Para configurar el título y los ejes del gráfico
En Propiedades de título, reemplace el título del gráfico con la siguiente expresión: =Parameters!ReportMonth.Label & " Sales Comparison"
Cambie el Título del eje vertical a En millares.
Abra las Propiedades del eje vertical.
Seleccione Habilitar quiebres de escala en Opciones de escala de la página General.
En la página Número, formatee los valores como Moneda.
Establezca el valor de Posiciones decimales en 0.
Seleccione Usar separador de miles.
Seleccione Mostrar valores en y haga clic en Miles.
En el panel de propiedades, compruebe que se muestre Propiedades del eje del gráfico.
Expanda ScaleBreakStyle y establezca el valor de BorderColor en Silver.
Elimine el Título de eje horizontal.
Abra las Propiedades del eje horizontal. En la página Etiquetas, seleccione Deshabilitar el ajuste automático y establezca el valor de Ángulo de giro de etiqueta (grados) en 45.
Mueva la leyenda hasta situarla debajo del eje horizontal.
Para agregar una matriz a una barra de datos
Agregue una matriz junto al gráfico de columnas. Utilice las líneas de ajuste para alinear la parte superior de la matriz y el gráfico.
En el panel de datos del informe, desde el conjunto de datos EmpSalesMonth2008R2, arrastre Category hasta Filas.
Haga clic con el botón secundario en la celda Datos, haga clic en Insertar, en Barra de datos y, a continuación, haga clic en Barra apilada.
En el panel de datos del gráfico, haga lo siguiente:
En el panel de valores, haga clic en Agregar campo (+) y, a continuación, haga clic en Sales.
En el panel de grupos de series, haga clic en Agregar campo (+) y, a continuación, haga clic en Year.
En la matriz, en Columnas, cree un marcador de posición denominado Título y establezca su valor en =Parameters!ReportMonth.Label & " Sales Comparison for Each Year".
Expanda el ancho de la columna que contiene la barra de datos.
Seleccione la matriz y, en el panel Propiedades, establezca Marcador en MatrixwithNestedDatabarChart.
Aplique el formato según convenga a la matriz.
Agregar un contenedor rectángulo para la matriz
Agregue un contenedor de rectángulo para la matriz y texto que explique el propósito de la matriz.
Para agregar un contendor rectangular
En el Cuerpo del informe, inserte un Rectángulo denominado rectSeasonalSales.
Agregue un cuadro de texto al rectángulo con el siguiente texto: Compare seasonal sales for [@ReportMonth.Label] for each category.
Dé formato según sea necesario.
Arrastre el gráfico hasta el rectángulo. El rectángulo se expande según convenga.
Arrastre la matriz con el gráfico de barra de datos hasta el rectángulo y colóquelo junto al gráfico de columnas.
Ponga este rectángulo debajo de los rectángulos existentes y utilice las líneas de ajuste para alinear los lados del rectángulo y sus elementos de informe con los demás elementos de informe en la página.
Para agregar un vínculo desde el texto a un marcador
Seleccione el texto en el cuadro de texto tbScenarioText.
Con el mouse, resalte la palabra columna.
Haga clic con el botón secundario y abra el cuadro de diálogo Propiedades del texto.
En la página Fuente, establezca el valor de Color en Azul y el de Efectos en Subrayado.
En la página Acción, haga clic en Ir a marcador.
En marcador de Seleccionar, escriba CategoriesColumnChart.
Repita los pasos 3 a 5 para la palabra barra de datos.
En Seleccionar marcador, escriba MatrixwithNestedDatabarChart.
Para obtener una vista previa y comprobar el informe
Obtenga una vista previa del informe.
Compruebe lo siguiente:
El gráfico de columnas y la barra de datos muestran la misma información.
En el texto del escenario, el vínculo de columna salta a la página que contiene el gráfico de columnas.
En el texto del escenario, el vínculo de la barra de datos salta a la página que contiene el gráfico de barra de datos.
Implemente el informe.
Pasos siguientes
La compilación de este informe se ha completado. Para crear otros informes de ejemplo de AdventureWorks, vea Tutoriales: Crear informes de ejemplo de AdventureWorks 2008R2 (SSRS).