Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot (Tutorial)
Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción:
Informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico
Información general de los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel.
Agregar una tabla dinámica al análisis
Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en las tareas anteriores. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabla dinámica.
.gif "Nota importante") Importante |
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Cree siempre las tablas dinámicas desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaña PowerPivot de la ventana de Excel. También hay un botón Tabla dinámica en la pestaña Insertar de la ventana Excel, pero las tablas dinámicas estándar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot. |
Agregar una tabla dinámica al análisis
En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinámica.
Seleccione Nueva hoja de cálculo.
Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición.
Seleccione la tabla dinámica vacía.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
En la lista de campos de PowerPivot, recórrala y busque la tabla FactSales.
Seleccione el campo SalesAmount. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de leyenda de la Lista de campos.
En la tabla DimDate, seleccione el campo CalendarQuarter. En la lista de campos de la tabla dinámica, desplace este campo desde el cuadro Valores hasta el cuadro Campos de eje.
Cambie el nombre de la tabla dinámica; para ello, haga doble clic en Sum of SalesAmount en la primera celda, borre el texto actual y escriba Sales by Channel.
Dé formato a la presentación de los datos para que sea más sencillo leer y comparar. Resalte las celdas de datos, haga clic con el botón secundario y seleccione Formato de ejes. En la ventana Formato de ejes, seleccione Moneda y asegúrese de que está seleccionado 2 en la lista desplegable Posiciones decimales. Seleccione $ para Símbolo. Haga clic en Aceptar. Cambie los anchos de columna si los números no son legibles.
El gráfico dinámico Sales by Channel ofrece una lista de la suma por trimestres de las ventas para Contoso y para cada canal de ventas, desde el primer trimestre de 2007 hasta el cuarto trimestre de 2009.
Agregar otra tabla dinámica al análisis
En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, haga clic en PowerPivot.
Seleccione Nueva hoja de cálculo.
Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot.
Seleccione la tabla dinámica vacía.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
En la lista de campos de PowerPivot, descienda y busque la tabla FactSales.
Seleccione el campo TotalProfit. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla ProductCategory.
Seleccione el campo ProductCategoryName. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de leyenda de la Lista de campos.
En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.
Seleccione el campo CalendarYear. En la lista de campos de la tabla dinámica, arrastre este campo desde la ventana Valores hasta la ventana Campos de eje.
Cambie el nombre de la tabla dinámica, para ello haga doble clic en Sum of TotalProfit en la primera celda, borre el texto actual y escriba Profit by Category.
Dé formato a la presentación de los datos para que sea más sencillo leer y comparar. Resalte las celdas de datos, haga clic con el botón secundario y seleccione Formato de celdas. En la ventana Formato de celdas, seleccione Moneda y asegúrese de que está seleccionado 2 en la lista desplegable Posiciones decimales. Seleccione $ para Símbolo. Haga clic en Aceptar. Cambie los anchos de columna si los números no son legibles.
La tabla dinámica Profit by Category ofrece una lista de la suma de los beneficios, por año, para cada categoría de producto de Contoso.
Se trata de análisis simples de los datos. Para ahondar un poco más, agregará un gráfico dinámico y segmentaciones de datos.
Eliminar una tabla dinámica
Conserve la tabla dinámica en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una tabla en algún momento, siga estos pasos.
Eliminar una tabla dinámica
Haga clic dentro de la tabla dinámica.
En la pestaña Herramientas de tabla dinámica, seleccione Opciones.
En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar.
Seleccione Tabla dinámica completa. En la cinta de opciones de Inicio, seleccione Eliminar y, después, haga clic en Eliminar hoja.
Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot (Tutorial).
Vea también